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Prozesse stehen nicht für sich sondern sind eingebettet in ein organisatorisches und technisches Umfeld. Sehen Sie im Screencast "Prozesskontexte" (4:26) wie Sie die Strukturen rund um die Prozesse (z.B. Organigramm, IT-Verfahren etc.) in der PICTURE-Prozessplattform erfassen und in die Prozessmodellierung einbinden können.
Weiterführende Informationen finden Sie dazu im Online-Informationsportal:
- Allgemeine Bedienhinweise zur Arbeit mit Prozesskontexten
- Prozesskontext-Daten aus Excel importieren
- Tipp: Verknüpfung von mitgeltenden Dokumenten mit der Prozessdokumentation
Mehr als "Bilder malen" - Auswertung und Analyse von Prozessmodellen
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Prozessmodelle Mit der PICTURE-Prozessplattform können Sie nicht "nur" eine aussagekräftige textuelle und grafische Dokumentation Ihrer Prozesse erstellen. Wie Sie Ihre Prozessmodelle mit den integrierten Analysefunktionen systematisch und zweckorientiert auswerten und gewonnene Erkenntnisse übersichtlich präsentieren können, sehen Sie exemplarisch in folgenden Screencasts:
- Verantwortlichkeitsanalyse mit RACI-Matrizen (3:33)
- Personalkapazitäts- und Personalkostenanalyse (5:12)
Vertiefende Informationen finden Sie im Online-Informationsportal an folgenden Einstiegspunkten:
- Ausführliche Informationen über alle in der PICTURE-Prozessplattform enthaltenen Auswertungsfunktionen
- Tipp: Übersicht über die besonderen Anforderungen an die Modellierung von Prozessen für die Durchführung von stellenbezogenen Analysen.
Zusammenarbeit und Wissensmanagement mit dem Portalmodul
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Gemeinsame Qualitätssicherung von Prozessmodellen mit der Kommentarfunktion Das Portal-Modul (optionales Erweiterungsmodul) ist die Schnittstelle zwischen Prozessmanagern und Prozessmanagement-Beauftragten auf der einen und den Lesern und Anwendern der Prozess-Dokumentation auf der an deren Seite. In unseren Screencasts sehen Sie, wie Sie die Kommentarfunktion zur gemeinsamen Qualitätssicherung der Prozessdokumentation (4:42) nutzen können und wie Sie Prozesswissen mit den PortaHilfe der Portal-Apps veröffentlichenkönnen (4:43).
Weiterführende Informationen zur Arbeit mit der Kommentarfunktion finden Sie im Online-Informationsportal im Artikel Kommentare zum Modell einarbeiten.
Für detaillierte Informationen Nutzung von Portal-Freigaben und den Portal-Apps empfehlen wir folgende Einstiegs-Punkte in die Online-Dokumentation:
- Modelle per (Portal-)Freigabe veröffentlichen
- Überblick über die technischen Möglichkeiten zur Integration der Portal-Apps in Drittsysteme
- Hinweise zur Einbettung von Iframes
Wissensaustausch im Prozessnetzwerk
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Über eine Mitgliedschaft im Prozessmanagement-Netzwerk "PICTURE improve" können Sie organisationsübergreifend mit anderen PICTURE-Anwendern zusammenarbeiten. Sehen Sie in unserem Screencast (4:08), wie Sie Prozesse anderer Netzwerkteilnehmer nutzen, über das Netzwerk mit diesen kommunizieren
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und selbst Inhalte
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im Netzwerk bereitstellen können.
Ausführliche Informationen zur Bedienung der vorgestellten Programmfunktionen finden Sie im Online-Informationsportal im Abschnitt Prozessnetzwerk.