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Auf dieser Seite finden Sie nützliche Hinweise zum schellen Einstieg in die Arbeit mit der PICTURE-Prozessplattform. In den Video-Tutorials erhalten Sie in jeweils ca. drei bis sechs Minuten einen Überblick über die Bedienung der wichtigsten Funktionen. Ergänzend finden Sie Links zu weiterführendem Informationsmaterial in unserem Online-Informationsportal. |
Prozesse modellieren
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Die Prozessmodell-Editoren sind das Herzstück der PICTURE-Prozessplattform. Zur Modellierung Ihrer Prozesse stehen Ihnen mit "PICTURE-Classic" und "PICTURE-BPMN" zwei verschiedene Notationen zur Verfügung. Sehen Sie in den beiden Screencasts alles Wesentliche zur Bedienung der jeweiligen Editoren:
- Mit PICTURE-Classic einfach und übersichtlich Prozessmodelle erstellen (4:41)
- Mit PICTURE-BPMN detaillierte und übersichtliche Prozessmodelle erstellen (6:25)
Weiterführende Informationen zu den unterstützten Modellierungsmethoden finden Sie im Online-Informationsportal an folgenden Einstiegspunkten:
- "klassische" PICTURE-Methode
- Methodenhandbuch PICTURE-BPMN
- Gegenüberstellung PICTURE-Classic und PICTURE-BPMN
Ausführliche Hinweise zur Bedienung der Prozessmodell-Editoren finden Sie hier:
Übergreifende Zusammenhänge darstellen mit Prozesslandkarten
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Wie Sie prozessübergreifende Zusammenhänge anschaulich grafisch darstellen können sehen Sie im Screencast zum Thema Prozesslandkarten (4:07).
Weiterführende Informationen finden Sie im Online-Informationsportal:
- Beispiele für Anwendungszwecke von Prozesslandkarten
- Bedienungshinweise für den Prozesslandkarten-Editor
- Tipp: Eigene Grafiken als interaktiven Ordnungsrahmen verwenden
Große Prozesslandschaften effizient dokumentieren mit Prozess-Steckbriefen
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Im Screencast zum Thema Prozess-Steckbriefe (5:53) erfahren Sie, wie Sie viele Prozesse schnell, strukturiert und zielführend dokumentieren können - wenn nötig auch ohne detailliertes grafisches Prozessmodell.
Vertiefende Informationen zur Arbeit mit Prozess-Steckbriefen finden Sie im Online-Informationsportal an folgenden Stellen:
- Hintergründe zum Konzept des "Prozess-Steckbriefs"
- Bedienungshinweise zum Ausfüllen der Steckbrief-Attribute
- Tipp: Prozess-Steckbriefe aus einer Excel-Datei importieren
Den Überblick behalten mit dem Prozessregister
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Prozesskontexte
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Sehen Sie im Screencast zum Prozessregister (4:54) wie Sie mit Hilfe des Registers den Überblick über viele Prozessmodelle behalten und Ihre Prozessdokumentation flexibel durchsuchen können.
Weiterführende Informationen im Online-Informationsportal finden Sie hier:
- Allgemeine Bedienungshinweise zum Prozessregister
- (Wiederverwendbare) Ad-hoc-Analysen mit den Such- und Filterfunktionen
- Tipp: Zugriffsrechte verwalten mit Ordnern
Das organisatorische und technische Umfeld der Prozesse darstellen mit Prozesskontexten
Prozesse stehen nicht für sich sondern sind eingebettet in ein organisatorisches und technisches Umfeld. Sehen Sie im Screencast "Prozesskontexte" (4:26) wie Sie die Strukturen rund um die Prozesse in der PICTURE-Prozessplattform erfassen und in die Prozessmodellierung einbinden können.
Mehr als "Bilder malen" - Auswertung und Analyse von Prozessmodellen
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Prozessmodelle systematisch und zweckorientiert auswerten und gewonnene Erkenntnisse übersichtlich präsentieren
Verantwortlichkeitsanalyse mit RACI-Matrizen (3:33)
Personalkapazitäts- und Personalkostenanalyse (5:12)
Zusammenarbeit und Wissensmanagement mit dem Portalmodul
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Gemeinsame Qualitätssicherung von Prozessmodellen mit der Kommentarfunktion (4:42)
Prozesswissen mit den Porta-Apps veröffentlichen (4:43)
Wissensaustausch im Prozessnetzwerk
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Prozesse anderer Netzwerkteilnehmer nutzen, über das Netzwerk kommunizieren, selbst Inhalte bereitstellen (4:08)