| Info |
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Prozesse, Modellelemente wie z.B. ein Prozessbaustein und Prozesskontextelemente (Organisationseinheiten, Dokumente, ...) besitzen eine Attributliste (oder "Steckbrief"), in dem detaillierte Informationen zu dem Element gemäß den Vorgaben aus der >Methodenkonfiguration eingepflegt werden können. Aus bestimmten Attributen ist es ferner möglich, auf andere Modelle bzw. Prozesskontextelemente zu verweisen. |
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| Hinweis |
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Bitte beachten Sie, dass gemäß dem Internet-Standard RFC-3986 in URLs nur folgende Zeichen bedenkenlos verwendet werden können:
Alle anderen Zeichen sind in %-Darstellung zu kodieren (vgl. URL-Encoding) . Verwenden Sie z.B. Umlaute in Ihrer URL, wird diese nur in aktuellen Browsern (z.B. aktuelle Version von Chrome, Firefox oder Opera; Internet Explorer ab Version 9) beim Anklicken korrekt aufgerufen. Insbesondere in gängigen PDF-Viewern (z.B. Adobe Reader, xChange Viewer) kommt es beim Aufrufen von Hyperlinks, die andere als die o.g. Sonderzeichen enthalten, zu Fehlern (betrifft PDF-Exporte der Steckbriefe/Modelle). Aufrufe von "Intranet"-Links ("file://"-Protokoll) durch Anklicken werden von den Browsern i.d.R. aus Sicherheitsgründen blockiert. Je nach verwendetem Betriebssystem und Webbrowser kann diese Einschränkung u.U. aufgehoben werden. Wenden Sie sich hierzu ggf. an den zuständigen IT-Administrator Ihrer Organisation. |
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Referenz auf andere Modell- / Prozesskontextelemente (eines Typs)
Alternativen zur Zuordnung
Um einen Eintrag zuzuordnen haben Sie folgende alternative Möglichkeiten:
- Geben Sie einen Suchbegriff ein. Es werden Ihnen Elemente vorgeschlagen, deren Bezeichnung oder Verschlagwortung den Begriff enthält. Ordnen Sie einen der Vorschläge durch Anklicken
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- zu oder drücken Sie EINGABE, um ein neues Element mit der eingegebenen Bezeichnung anzulegen (dies funktioniert für Prozesse, Prozesslandkarten sowie für Elemente aus den Prozesskontexten).
- Bei Verweisen auf
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- ein Element aus den Prozesskontexten können Sie den gewünschten Eintrag aus einer einblendbaren Baum- bzw. Listendarstellung auswählen (diese Option steht nicht zur Verfügung für Prozesse und Prozesslandkarten).
- Falls das gewünschte Element bereits an anderer Stelle im Modell referenziert wird, können Sie es aus der einblendbaren Liste der bereits zugeordneten Elementen auswählen. Auf Wunsch können aus der Liste auch mehrere Elemente gleichzeitig zugeordnet werden.
Wenn Sie auf das Stift-Symbol hinter einer Referenz klicken, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine Anmerkung zur Referenz und bei der Zuordnung von (mehreren) Stellen, deren Anteil an der Bearbeitungszeit des Bausteins hinterlegen können.
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- Wählen Sie zuerst den Typ des Modellelements, auf das Sie verweisen wollen, aus, falls verschiedene Typen angeboten werden.
- Geben Sie einen Begriff oder den vollständigen Namen des Elements ein.
- Während Sie tippen, schlägt die Prozessplattform Ihnen Elemente vor, deren Bezeichnung oder Schlagwörter die Eingabe enthalten. Ordnen Sie bei einem Treffer den Vorschlag per Klick zu.
- Andernfalls drücken Sie EINGABE, um ein neues Element mit der eingegebenen Bezeichnung anzulegen. Nach Bestätigung der Rückfrage wird das Element angelegt und zugeordnet.
- Bei Verweisen auf einen Prozesskontext können ein Prozesskontext-Element können Sie alternativ per Klick auf das Listen-Symbol die Baumdarstellung des Prozesskontexts öffnen und einen Eintrag aus dem Baum zuordnen
- Um einen Verweis wieder zu entfernen, klicken Sie auf das Radiergummi-Symbol hinter diesem.
| Hinweis |
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Die Bezeichnung des DiagrammModell-Elements wird bei der Zuweisung mit der Bezeichnung des Elements, auf das verwiesen wird, überschrieben. Bei Bedarf können Sie die Bezeichnung des Modell-Elements flexibel kürzen bzw. anpassen (Beispiel: die mit einer BPMN-Swimmbahn verknüpfte Stelle heißt im Organigramm "47-14785-0001 - Sachbearbeitung Rechnungswesen", die Schwimmbahn in Ihrem Modell soll aber später nicht mit dieser synchronisiert. Grund hierfür ist der Wunsch mehrerer Kunden, die Bezeichnung des Diagramm-Elements bei Bedarf flexibel kürzen / anpassen zu könnender besseren Übersichtlichkeit halber nur "Sachbearbeitung" heißen). Bitte beachten Sie, dass die Bezeichnung des Diagramm-Elements und der verknüpften Elements nach der Erstellung der Verknüpfung unabhängig voneinander sind und später nicht mehr miteinander synchronisiert werden. Eine Umbenennung des Modell-Elements (z.B. einer Schwimmbahn) hat keine Auswirkungen auf die Bezeichnung des verknüpften Elements (z.B. einer Stelle oder einer Organisationseinheit) und umgekehrt. |
| Tipp |
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Haben Sie bereits an anderer Stelle im Modell auf das Element verwiesen? Dann klicken Sie auf das Stern-Symbol und markieren im in dem sich öffnenden Dialog das gewünschte Element, um dieses zum Attribut hinzuzufügen. |
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- Klicken Sie auf das Kästchen mit der aktuellen Farbe.
- Wählen Sie aus der sich öffnenden Farbpalette die gewünschte Farbe aus.
- Alternativ können Profis Sie den HTML-Hexcode Ihrer Hexadezimalcode ihrer Wunschfarbe direkt in das Eingabefeld der Farbpalette eingeben.
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