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Die Baumstruktur eines Prozesskontexts unterteilt sich in einen qualitätsgesicherten Baum und einen Bereich mit Spezialordnern, die unterschiedliche Zwecke erfüllen.

  • Im Spezialordner "Platzhalterelemente" werden Platzhalterelemente abgelegt, die in der Prozessmodellierung oder beim Import von Modellen erzeugt werden, falls noch kein Element mit der gewünschten Bezeichnung bzw. der ID vorlag.

Tipp

Die Platzhalterelemente sollten regelmäßig von einem Verantwortlichen aufgeräumt werden, der die Einträge

  • entweder in den qualitätsgesicherten Bereich einsortiert und ihre Steckbriefe ausfüllt
  • oder als nicht mehr relevant löscht bzw. die Verweise auf den Platzhalter bei Tippfehlern / abweichenden Schreibweisen auf das korrekte Element umhängt.
  • Im Spezialordner "Per Import entfernte Elemente" werden alle Elemente abgelegt, die durch einen Abgleich beim Import in die Plattform gelöscht worden sind.
  • Der Spezialordner "Papierkorb" dient als Sicherheitsnetz beim Entfernen von nicht mehr erwünschten Elementen. Anstatt Elemente sofort unwiderruflich zu löschen, landen diese erstmal im Papierkorb.
Die Spezialordner "Platzhalterelemente" und "Per Import entfernte Elemente"
Hinweis
Tipp

Die per Import entfernten Elemente sollten regelmäßig von einem Verantwortlichen aufgeräumt werden, der die Einträge

  • entweder ( wieder ) in den qualitätsgesicherten Bereich einsortiert und ihre Steckbriefe ausfüllt
  • oder als nicht mehr relevant löscht bzw. die Verweise auf den Platzhalter bei Tippfehlern / abweichenden Schreibweisen auf das korrekte Element umhängt
  • Der Spezialordner "Papierkorb" dient als Sicherheitsnetz beim Entfernen von nicht mehr erwünschten Elementen. Anstatt Elemente sofort unwiderruflich zu löschen, landen diese erstmal im Papierkorb.


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