| Info |
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Auf dieser Infoportalseite wird erläutert, wie Sie die in einem Steckbrief enthaltenen Attribute bearbeiten können. Neben den Besonderheiten, die die verschiedenen Attribut-Typen (z.B. Freitext-Attribute, Zahlen-Attribute, Auswahl-Attribute u.v.m.) mit sich bringen, wird auf dieser Seite auch auf die, bei der Attribut-Bearbeitung, verfügbaren Komfort-Funktionen (u.a. Tastenkürzel) eingegangen. |
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Ein Attribut zur Bearbeitung auswählen
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Screenshot Steckbrief (beliebiges Attribut ist markiert und beschriftet)
Mit Hilfe von Attribut-Sichten kann festgelegt werden, welche Attribute sichtbar sind, gelesen oder bearbeitet werden können. Genau wie die Attribute sind die Sichten ebenfalls frei konfigurierbar. Die aktuell angewendete Attribut-Sicht kann immer rechts oben in der Werkzeugleiste geändert werden. Das Menü zur Auswahl einer Sicht ist immer mit einem Trichter-Symbol gekennzeichnet. Weitere Informationen zur Anwendung von Sichten finden sie hier: Sichten anwenden.
Screenshot Sicht ändern
Wenn Sie mit der Maus über ein Attribut in einem Steckbrief fahren,e können Sie anhand eines eingeblendeten Schloss-Symbols erkennen, dass Sie das Attribut in der aktuell angewendeten Sicht nur lesen dürfen.
Wird anstatt eines Schloss-Symbols ein Stift- und Radiergummi-Symbol eingeblendet, dürfen Sie das Attribut in der aktuell angewendeten Sicht bearbeiten. Um ein Attribut zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Symbol. Berücksichtigen Sie, dass es viele verschiedene Attribut-Typen (z.B. Freitext-Attribute, Zahlen-Attribute, Auswahl-Attribute u.v.m.) gibt, die alle auf eine unterschiedliche Art und Weise bearbeitet werden. Für detaillierte Informationen zur Bearbeitung der verschiedenen Attribut-Typen lesen Sie gerne hier weiter: Besonderheiten bei der Bearbeitung verschiedener Attribut-Typen. Um den Wert eines Attributes zu entfernen können Sie auf das Radiergummi-Symbol klicken. Das Attribut gilt dann wieder als nicht ausgefüllt.
Anstatt mit der Maus durch den Steckbrief zu navigieren, stehen Ihnen folgende Komfort-Funktionen zur Verfügung:
| Komfort-Funktion | Tastenkürzel |
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| Fokus auf das nächste nachfolgende, bearbeitbare Attribut legen | Tabulator-Taste |
Fokus auf das nächste vorhergehende, | Umschalt-Taste gedrückt halten und die Tabulator-Taste drücken |
| In den Bearbeitungsmodus des Attributes | Enter |
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Befindet sich ein Attribut im Bearbeitungsmodus, wird Ihnen ein Bestätigen- und ein Abbrechen-Symbol (Häkchen- und X-Symbol) angeboten und der linke Rand der Zeile ist gelb markiert. Wenn Sie auf das Abbrechen-Symbol klicken werden Ihre Änderungen am Attribut verworfen. Per Klick auf das Bestätigen-Symbol werden Ihre Änderungen an das Attribut übernommen. Anstatt auf das Bestätigen-Symbol können Sie auch auf eine beliebige andere Stelle des geöffneten Fensters klicken, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.
Anstatt immer auf die entsprechenden Symbole zu klicken, stehen Ihnen folgende Komfort-Funktionen im Bearbeitungsmodus eines Attributes zur Verfügung:
| Komfort-Funktion | Tastenkürzel |
|---|---|
| In den Bearbeitungsmodus des nächsten nachfolgenden, bearbeitbaren Attributes wechseln | Tabulator-Taste |
| In den Bearbeitungsmodus des nächsten vorhergehenden, bearbeitbaren Attributes wechseln | Umschalt-Taste gedrückt halten und die Tabulator-Taste drücken |
| Vorgenommene Änderungen übernehmen | Enter |
| Vorgenommene Änderungen verwerfen | Escape |
| Anker | ||||
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In der PICTURE-Prozessplattform stehen Ihnen mehrere verschiedene Attribut-Typen zur Verfügung. Diese können alle auf eine individuelle Art und Weise bearbeitet. Die Besonderheiten bei der Bearbeitung der verschiedenen Attribut-Typen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben:
| Inhalt | ||||
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Freitext
- Geben Sie den Text ein.
- Mit EINGABE beenden Sie die Bearbeitung. Mit UMSCHALT + EINGABE fügen Sie einen manuellen Zeilenumbruch ein.
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| Hinweis |
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Bitte beachten Sie, dass gemäß dem Internet-Standard RFC-3986 in URLs nur folgende Zeichen bedenkenlos verwendet werden können:
Alle anderen Zeichen sind in %-Darstellung zu kodieren (vgl. URL-Encoding) . Verwenden Sie z.B. Umlaute in Ihrer URL, wird diese nur in aktuellen Browsern (z.B. aktuelle Version von Chrome, Firefox oder Opera; Internet Explorer ab Version 9) beim Anklicken korrekt aufgerufen. Insbesondere in gängigen PDF-Viewern (z.B. Adobe Reader, xChange Viewer) kommt es beim Aufrufen von Hyperlinks, die andere als die o.g. Sonderzeichen enthalten, zu Fehlern (betrifft PDF-Exporte der Steckbriefe/Modelle). Aufrufe von "Intranet"-Links ("file://"-Protokoll) durch Anklicken werden von den Browsern i.d.R. aus Sicherheitsgründen blockiert. Je nach verwendetem Betriebssystem und Webbrowser kann diese Einschränkung u.U. aufgehoben werden. Wenden Sie sich hierzu ggf. an den zuständigen IT-Administrator Ihrer Organisation. |
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- Geben Sie einen Suchbegriff ein. Es werden Ihnen Elemente vorgeschlagen, deren Bezeichnung oder Verschlagwortung den Begriff enthält. Ordnen Sie einen der Vorschläge durch Anklicken zu oder drücken Sie EINGABE, um ein neues Platzhalter-Element mit der eingegebenen Bezeichnung anzulegen (vgl. Box "Anlegen von Platzhalter-Elementen").anzulegen
- Bei Verweisen auf ein Element aus den Prozesskontexten können Sie den gewünschten Eintrag aus einer einblendbaren Baum- bzw. Listendarstellung auswählen (diese Option steht nicht zur Verfügung für Prozesse und Prozesslandkarten).
- Falls das gewünschte Element bereits an anderer Stelle im Modell referenziert wird, können Sie es aus der einblendbaren Liste der bereits zugeordneten Elementen auswählen (Stern-Symbol). Auf Wunsch können aus der Liste auch mehrere Elemente gleichzeitig zugeordnet werden.
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- Um einen Verweis wieder zu entfernen, klicken Sie auf das Radiergummi-Symbol hinter diesem.
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| title | Anlegen von Platzhalter-Elementen |
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Wenn Sie auf ein noch nicht existierendes Modell bzw. Prozesskontextelement verweisen möchten, können Sie einen Platzhalter für das fehlende Element anlegen. Im Platzhalter ist nur die Bezeichnung ausgefüllt, die restlichen Attribute sind später nachzutragen.
Prozesse und Prozesslandkarten
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- .
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Der Platzhalter wird alphabetisch in die Kontextliste einsortiert.
Übrige Prozesskontexte (Organisationseinheiten, Stellen, Leistungen, Software, Hardware, Dokumente, Rechtsgrundlagen, Externe Beteiligte)
Der Platzhalter wird im Ast Hinzugefügte Elemente in der Baumstruktur des Prozesskontexts abgelegt. Von dort kann er von den für die Pflege des Prozesskontexts verantwortlichen Nutzern in die Baumstruktur einsortiert und mit Attributen angereichert werden. Im Fall einer Stelle wird daher zusätzlich der Name der Organisationeinheit abgefragt, unter der die Stelle nach Meinung des Anlegenden später einsortiert werden sollte.
Diese Vorgehensweise ermöglicht es den Platzhalter auch anzulegen, während der betroffene Prozesskontext (z.B. das Organigramm) gerade von einem anderen Nutzer bearbeitet wird oder Sie nur Lesezugriff auf den Prozesskontext haben (z.B. das Organigramm nicht "umgestalten" können sollen 
).
| Tipp |
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Falls Sie über Schreibzugriff verfügen und gerade niemand anderes den >Prozesskontext bearbeitet, steht es Ihnen frei das fehlende Element dort in einem anderen Browser-Tab anzulegen und danach im Attribut darauf zu verweisen. |
Verweis von einem Diagrammelement auf ein anderes Modell / Prozesskontextelement
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Bei Zuordnung eines Modellelements per grafischem Verweis zu einem Diagrammelement wird die Bezeichnung im Diagramm mit der des Elements überschrieben und das Diagrammelement mit einem Link-Symbol dekoriert, über das Informationen zu dem Element abgerufen werden können. Beispiel: |
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- Wählen Sie zuerst den Typ des Modellelements, auf das Sie verweisen wollen, aus, falls verschiedene Typen angeboten werden.
- Geben Sie einen Begriff oder den vollständigen Namen des Elements ein.
- Während Sie tippen, schlägt die Prozessplattform Ihnen Elemente vor, deren Bezeichnung oder Schlagwörter die Eingabe enthalten. Ordnen Sie bei einem Treffer den Vorschlag per Klick zu.
- Andernfalls drücken Sie EINGABE, um ein neues Platzhalter-Element mit der eingegebenen Bezeichnung anzulegen (vgl. Box "Anlegen von Platzhalter-Elementen"). Nach Bestätigung der Rückfrage wird das Element angelegt und zugeordnet.
- Bei Verweisen auf ein Prozesskontext-Element können Sie alternativ per Klick auf das Listen-Symbol die Baumdarstellung des Prozesskontexts öffnen und einen Eintrag aus dem Baum zuordnen
- Um einen Verweis wieder zu entfernen, klicken Sie auf das Radiergummi-Symbol hinter diesem.
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| Tipp |
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Haben Sie bereits an anderer Stelle im Modell auf das Element verwiesen? Dann klicken Sie auf das Stern-Symbol und markieren in dem sich öffnenden Dialog das gewünschte Element, um dieses zum Attribut hinzuzufügen. |
| Anker | ||||
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von Platzhalter-Elementen
Wenn Sie auf ein noch nicht existierendes Informationsobjekt (z.B. Prozess, Organisationseinheit, Prozessbaustein, u.v.m.) verweisen möchten, können Sie die Bezeichnung des neuen Elementes einfach in die Suchleiste eingeben und danach Eingabe drücken. Daraufhin öffnet sich ein Eingabe-Fenster in dem Sie die Bezeichnung des fehlenden Elements eingeben können. Im neu angelegten (Platzhalter-) Element ist daher auch nur die Bezeichnung ausgefüllt, die restlichen Informationen sind später nachzutragen.
Als Platzhalter angelegte Prozesse und Prozesslandkarten werden automatisch im Wurzelordner des Prozessregisters angelegt. Platzhalter-Elemente für listenartigen Prozesskontexte (Personen und Vergütungsgruppen) werden alphabetisch in die bereits bestehende Element-Liste einsortiert.
Platzhalter-Elemente für hierarchisch strukturierte Prozesskontexte (Organisationseinheiten & Stellen, Leistungen, Software, Hardware, Dokumente, Rechtsgrundlagen, Externe Beteiligte) werden unter "Hinzugefügte Elemente" einsortiert. Von dort kann er von den für die Pflege des Prozesskontexts verantwortlichen Nutzern in die Baumstruktur einsortiert und mit Attributen angereichert werden. Im Fall einer Stelle wird daher zusätzlich der Name der Organisationeinheit abgefragt, unter der die Stelle nach Meinung des Anlegenden später einsortiert werden sollte.
Verschlagwortung
- Geben Sie das Schlagwort oder einen charakteristischen Bestandteil des Schlagswortes ein.
- Während Sie tippen, schlägt die Prozessplattform Ihnen bereits genutzte Schlagwörter vor, die die eingegeben Zeichen enthalten. Klicken Sie einen Vorschlag an, um ihn zuzuordnen.
- Andernfalls drücken Sie EINGABE, um das eingegebene Wort zuzuordnen.
- Um ein Schlagwort wieder zu entfernen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol hinter diesem.
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