| Info | ||
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Sowohl im Prozessregister als auch in den Prozesskontexten gibt es einen Papierkorb, der Ihnen als Sicherheitsnetz dienen soll. Löschen Sie einen Prozess, eine Prozesslandkarte oder ein Prozesskontext-Element wird dieses nicht direkt endgültig gelöscht sondern zunächst in den Papierkorb verschoben. Einträge im Papierkorb lassen sich wiederherstellen oder endgültig löschen. |
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Sobald sich ein Prozess oder eine Prozesslandkarte im Papierkorb befindet, wird diese/r durch andere Funktionen in der Plattform (z.B. Analyse-Funktionen oder die Statistik auf der Startseite) nicht mehr berücksichtigt. Außerdem können Prozesse und Prozesslandkarten im Papierkorb weder betrachtet, noch bearbeitetet werden.
Wird der gelöschte Prozess oder die gelöschte Prozesslandkarte an anderer Stelle in der Plattform referenziert, wird der entsprechende Link automatisch ausgeblendet. Wird das Element, an dem auf den Prozess oder die Prozesslandkarte verlinkt wird gespeichert, wird der Link (endgültig) entfernt.
Prozesse und Prozesslandkarten wiederherstellen
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Prozesse und Prozesslandkarten werden samt Versionshistorie, Dateianhängen und Dateianhängen Kommentaren wiederhergestellt. D.h. beim Löschen bzw. anschließendem Wiederherstellen gehen keine Daten verlorenReferenzen auf den wiederhergestellten Prozesse/ Prozesslandkarte werden wiederhergestellt, sofern die Elemente (z.B. eine andere Prozesslandkarte), die auf den Prozess oder die Prozesslandkarte verlinken zwischen dem Löschen und Wiederherstellen nicht gespeichert wurden. |
Um einen einzelnen Prozess oder eine einzelne Prozesslandkarte aus dem Papierkorb wiederherzustellen klicken Sie auf das Menü ganz rechts am betroffenen Prozess bzw. der betroffenen Prozesslandkarte und wählen Sie "Wiederherstellen" aus.
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Screenshot Menüeintrag wiederherstellen
Sobald Sie auf "Wiederherstellen" geklickt haben öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ordner auswählen können, in dem der Prozess oder die Prozesslandkarte wiederhergestellt werden soll. Per Klick auf das Stift-Symbol öffnet sich die für Sie einsehbare Ordner-Hierarchie aus dem Prozessregister und Sie können den gewünschten Ordner per Klick auswählen.
Screenshot Baumauswahl
Prozesse und
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Prozesslandkarte endgültig löschen
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Um einen Prozess oder eine Prozesslandkarte endgültig aus dem Papierkorb zu löschen müssen Sie Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sein. |
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Screenshot Menüeintrag endgültig löschen
Falls Sie mehrere Prozesse und Prozesslandkarten auf einmal endgültig aus dem Papierkorb löschen möchten, markieren Sie die gewünschten Einträge und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol in der Werkzeugleiste. Per Klick auf den Eintrag "Endgültig löschen" können Sie alle markierten Einträge wiederherstellen.
Screenshot Menüeintrag wiederherstellen
Sobald Sie auf "Endgültig löschen" geklickt haben öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Löschen" bestätigen müssen, um die Aktion durchzuführen.
Screenshot Bestätigungsfenster
Papierkorb leeren
| Hinweis | ||||
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Um einen Prozess oder eine Prozesslandkarte endgültig aus dem Papierkorb zu löschen müssen Sie Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sein. |
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Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Löschen" bestätigen müssen, um die Aktion durchzuführen.
Screenshot Bestätigungsfenster
Papierkorb für Prozesskontext-Elemente
Gelöschte Prozesskontext-Elemente werden, sobald Sie gelöscht wurden, in den Papierkorb des entsprechenden Prozesskontextes verschoben. Jeder Prozesskontext hat seinen eigenen Papierkorb. Der Papierkorb ist ganz unten auf oberster Hierarchie-Ebene zu finden.
Screenshot geöffneter Papierkorb
Prozesskontext-Elemente wiederherstellen
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Sobald sich ein Prozesskontext-Element im Papierkorb befindet, wird dieses durch andere Funktionen in der Plattform (z.B. Excel-Export) nicht mehr berücksichtigt.
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Die im folgenden beschriebenen Aktionen "Wiederherstellen" und "endgültig Löschen" , wirken sich sowohl auf das ausgewählte Element als auch auf all seine untergeordneten Elemente aus. Auf diese Weise können Sie komfortabel ganze Äste wiederherstellen/endgültig löschen. |
Prozesskontext-Elemente wiederherstellen
Um ein Element im Papierkorb wiederherzustellen, wählen Sie nach einem Rechtsklick auf das gewünschte Element den Kontextmenüeintrag "Element (und untergeordnete Elemente) wiederherstellen" aus. In dem sich öffnenden Dialog können Sie das neue Eltern-Element auswählen.
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