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Aktionen im Prozessregister, die den Inhalt eines Prozesses ändern würden (z.B. Löschen des Prozesses oder Zuordnen einer verantwortlichen Organisationseinheit) können nur vorgenommen werden, wenn der Prozess gerade durch keinen anderen Nutzer bearbeitet wird bzw. im Editor geöffnet ist. Wird eine Prozessregister-Aktion (z.B. Zuordnen einer verantwortlichen Organisationseinheit) für mehrere Prozesse oder Prozesslandkarten ausgeführt, werden alle Prozesse oder Prozesslandkarte, die gerade durch einen beliebigen Nutzer im Editor geöffnet sind übersprungen. Nach Abschluss aller Änderungen erhalten Sie in diesem Fall eine Auflistung aller Prozesse oder Prozesslandkarten, die aus dem genannten Grund nicht bearbeitet werden konnten.
Was passiert bei einem Prozesslistenimport mit im Editor geöffneten Prozessen?
Der Prozesslistenimport fordert zu Beginn für jeden Prozess mit Änderungen die Bearbeitungssperre an und gibt diese erst nach Abschluss des Imports wieder frei. Prozesse, die von anderen Nutzern gesperrt sind, werden beim Import übersprungen und im Import-Ergebnis entsprechend ausgewiesen.