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In der PICTURE-Prozessplattform kann ein Prozess oder eine Prozesslandkarte nicht von mehreren Nutzern gleichzeitig zur Bearbeitung geöffnet werden. Dies dient der Vermeidung von Mehraufwänden für die Prozessmodellierer, da sich von mehreren Nutzern parallel an einem Prozess oder an einer Prozesslandkarte vorgenommene Änderungen in vielen Fällen aufgrund der komplexen Strukturen weder automatisch noch manuell mit angemessenem Aufwand zusammenführen lassen würden.

Prozesskontexte können hingegen prinzipiell durch mehrere Benutzer bearbeitet werden. Hierbei werden alle Bearbeitungsaktionen chronologisch nacheinander abgearbeitet. Konflikte, die durch dieses Vorgehen auftreten können, werden systematisch durch die PICTURE-Prozessplattform gelöst.

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Der Prozess bzw. die Prozesslandkarte kann nicht im Editor geöffnet werden, solange ein anderer Nutzer den Prozess oder die Prozesslandkarte im Editor geöffnet hat. Falls dennoch versucht wird einen bereits durch einen anderen Nutzer im Editor geöffneten Prozess bzw. Prozesslandkarte im Editor zu öffnen wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt und Sie haben die Möglichkeit zu Ihrer Einstiegsseite (z.B. das Prozessregister)  zurückzukehren oder den Prozess bzw. die Prozesslandkarte im Viewer zu öffnen.

Was passiert, wenn ich

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einen Prozess oder eine Prozesslandkarte in mehreren Editor-Fenstern gleichzeitig bearbeite und speichere?

Die Prozessplattform verhindert automatisch, dass Sie einen Prozess oder eine Prozesslandkarte mehrfach im Editor öffnen können. Falls Sie versuchen einen Prozess oder eine Prozesslandkarte, die Sie bereits in einem Editor-Fenster geöffnet haben erneut im Editor zu öffnen, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Über die Fehlermeldung haben Sie die Möglichkeit zu Ihrer Einstiegsseite (z.B. das Prozessregister) zurückzukehren oder den Prozess bzw. die Prozesslandkarte im Viewer zu öffnen.

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Bei der Durchführung eines Prozesskontext-Importes wird vor der Berechnung der Import-Vorschau zunächst gewartet, bis alle noch nicht abgeschlossenen Speicher-Aktionen abgeschlossen sind. Danach wird die gesamte betroffenen Prozesskontext-Hierarchie für weitere Speicher-Aktionen gesperrt, bis die Vorschau berechnet wurde wurde. Dasselbe geschieht auch während der Import durchgeführt wird. Wird zwischenzeitlich trotzdem versucht, ein Prozesskontext-Element in der betroffenen Prozesskontext-Hierarchie zu speichern, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.

Werden zwischen der Berechnung der Import-Vorschau und der Import-Durchführung Änderungen durch einen anderen Nutzer vorgenommen, wird die Vorschau aktualisiert und eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

Um schwer aufzulösende Konflikte zu vermeiden ist es nicht möglich mehrere Prozesskontext-Importe mit dem gleichen Import-Ziel gleichzeitig durchzuführen. Das Import-Ziel ist in diesem Fall der Arbeitsbereich in Kombination mit der gewählten Prozesskontext-Hierarchie. Wird versucht einen Prozesslisten Import durchzuführen, während ein anderer Prozesslisten-Import läuft, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.