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Neues Versionsschema ab 2025: Mit Beginn des Jahres 2025 stellen wir das Versionsschema der PICTURE-Prozessplattform auf ein jahresbasiertes System um. Die erste Stelle der Versionsnummer gibt dabei das Jahr der Veröffentlichung an. Hauptreleases mit neuen, maßgeblichen Funktionen werden unterjährig fortlaufend nummeriert (z. B. 2025.1.0, 2025.2.0). Wartungsreleases mit Fehlerkorrekturen und Detailverbesserungen erscheinen alle ca. 2–4 Wochen und heben die dritte Stelle der Versionsnummer an (z. B. 2025.1.1, 2025.1.2).
Inhalt
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Wichtigste Änderungen
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Tipp: Erleben Sie die zentralen Neuerungen in unserem Screencast in Aktion (2:57 min). Klicken Sie auf die o.g. Grafik, um das Video in einem neuen Fenster zu öffnen.
Neues Cockpit
Die zentrale Neuerung im Release 2025.1 ist das neue Cockpit. Es bietet eine individuell anpassbare Einstiegsseite, einen schnellen Zugriff auf die für die Nutzenden persönlich relevanten Inhalte und Arbeitsaufgaben, eine bequeme Suchfunktion sowie einen Überblick über die zuletzt im System vorgenommenen Änderungen im Prozessregister.
Herzstück des neuen Cockpits ist das individuell anpassbare Dashboard. Es präsentiert alle für die Arbeit mit der PICTURE-Prozessplattform relevanten Informationen übersichtlich auf einen Blick.
Zentrale Übersicht: Dashboards bündeln alle wichtigen Inhalte, um allen Nutzerinnen und Nutzern eine optimale Arbeitsbasis zu bieten.
Individuelle Gestaltung: Mit 15 verschiedenen „Informationskacheln“ können Dashboards flexibel an persönliche oder teambezogene Anforderungen angepasst werden.
Sinnvolle Voreinstellungen: Die Dashboards werden im Auslieferungszustand der Prozessplattform in einem durchdachten Standard-Auslieferungszustand bereitgestellt, der eine sofortige Nutzung ermöglicht.
Maximale Flexibilität bei der Anpassung der Dashboards:
Individuelle Personalisierung: Nutzende können ihre Dashboards selbst gestalten und so optimal an ihre individuellen Arbeitsbedürfnisse anpassen.
Zentrale Verwaltung durch Fachadministratoren: Fachadministratoren haben die Möglichkeit, Dashboards für einzelne Nutzende oder spezifische Nutzergruppen anzupassen. Zudem können sie globale Voreinstellungen für alle Nutzenden definieren, die keine individuellen Anpassungen vorgenommen haben.
Barrierefreier Lesezugriff auf Prozesse und Prozesslandkarten
Das Cockpit-Modul der Prozessplattform v2025.1 wurde vollständig barrierefrei gestaltet und entspricht den aktuellen Standards:
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Wir haben mehrere Fehler im Zusammenhang mit der Speicherung von Einträgen im Prozesskontext-Katalog “Organisationseinheiten und Stellen“ behoben. Diese führte dazu, dass bei Nutzung bestimmter Programmfunktionen (z.B. Excel-Import, Verschieben von Einträgen in der hierarchischen Darstellung) in seltenen Fällen undefinierte Zustände auftreten konnten und sich die Anwendung daher nicht erwartungskonform verhielt. Sofern zur Korrektur des Fehlers eine Bereinigung von gespeicherten Bestandsdaten erforderlich war, haben wir die betroffenen Kunden entsprechend informiert.
Einzelne Einträge in den Prozesskontext-Katalogen (z.B. Rechtsgrundlagen) können nun (analog zur bereits vorhandenen Funktion im Prozessregister) von den Nutzenden als “persönliche Favoriten” (Lesezeichen) gekennzeichnet werden. In Verbindung mit der Dashboard-Kachel “Favorisierte Prozesskontext-Elemente” können die entsprechend markierten Einträge übersichtlich im Dashboard (persönliche Startseite) angezeigt werden.
Tipp: Nutzen Sie diese Funktion in Verbindung mit dem Erweiterungsmodul "Rechtsnormenkatalog PICTURE / WALHALLA" für einen schnellen Zugriff auf die Volltexte häufig benötigter Gesetzestexte.
Verwaltung
Wir haben die Funktion zur Verwaltung individueller Farbschemata (Verwaltung → Farben und Logos) überarbeitet und vereinfacht.
Im Zuge der o.g. Änderungen haben wir einen Fehler korrigiert, der unter bestimmten Umständen dazu führte, dass ein hochgeladenes benutzerdefiniertes Logo in der Live-Vorschau nicht korrekt aktualisiert wurde.
In der Funktion zur Anzeige von Audit-Log-Ereignissen haben wir einen Fehler korrigiert, der dazu führte, dass Zeilenumbrüche in den Erläuterungstexten bestimmter Ereignisse nicht korrekt dargestellt wurden.
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In den Ergebnisansichten der Analysen von Personalkapazitätsbedarfen und Personalkosten kommen nicht länger die bisher in der zentralen Farbschema-Verwaltung (Verwaltung → Farben und Logos) definierbaren Diagrammfarben zum Einsatz. Stattdessen werden die Farben automatisch vom System aus der sogenannten “Viridis”-Farbpalette ausgewählt. Diese ist auf eine optisch gut unterscheidbare Darstellung von Diagrammen ausgelegt, in der eine dynamische Anzahl an Datenkategorien (hier: potentiell hohe Anzahl an Balken in einem Balkendiagramm) zu visualisieren ist.
Portalmodul (optionales Erweiterungsmodul)
In der Verwaltungsansicht für Portal-Freigaben haben wir im Zusammenhang mit der Aktion “Freigabe als abgelaufen markieren“ Anpassungen an den Beschriftungstexten und der Verwendung von Icons vorgenommen, um diese an unsere Konventionen für die Gestaltung der grafischen Benutzeroberfläche anzugleichen.