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Die Workflowübersicht ist durch die beiden funktionalen Rechte „Arbeiten mit Aufgaben“ bzw. „Aufgaben verwaltenAlle Aufgaben und Workflows für bearbeitbare Objekte einsehen und anpassen“ geschützt:
Wenn Sie über mindestens eines dieser Rechte verfügen, steht Ihnen der Hauptmenüpunkt “Aufgaben” zur Verfügung und Sie können von hier aus die Workflowübersicht öffnen.
Hat Ihnen Ihr Administrator das Recht “Arbeiten mit Aufgaben” zugewiesen, können Sie alle Workflows sehen, für die Sie als Verantwortliche/r hinterlegt worden sind.
Hat Ihnen Ihr Administrator das Recht “Aufgaben verwaltenAlle Aufgaben und Workflows für bearbeitbare Objekte einsehen und anpassen” zugewiesen, können Sie alle Workflows sehen im aktuellen Arbeitsbereich sehen, die sich auf Bezugsobjekte beziehen, auf die Sie mindestens Schreibrechte haben.
Wenn Sie die Workflowübersicht öffnen, werden Ihnen in der Voreinstellung alle Workflows (je nach o.g. Berechtigung) sortiert nach Workflow-Nummer (höchste zuerst) angezeigt.
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Durch die Auswahl einer Vorlage werden Ihnen in der Treffermenge nur noch Workflows angezeigt, die auf Basis der gewählten Vorlage gestartet wurden.
Erstellungsdatum
Filter | Anmerkung |
|---|---|
Alle | Dies ist der Standardwert. Die Workflows werden nicht gesondert nach Erstellungsdatum gefiltert. |
Heute | Alle Workflows anzeigen, die heute erstellt wurden. |
Gestern | Alle Workflows anzeigen, die gestern erstellt wurden. |
Letzten 7 Tage | Alle Workflows anzeigen, die in den vergangenen 7 Tagen erstellt wurden. |
Letzten 30 Tage | Alle Workflows anzeigen, die in den vergangenen 30 Tagen erstellt wurden. |
Benutzerdefinierter Zeitraum | Wenn Sie diesen Filter auswählen, werden zwei Datumsfelder eingeblendet mit denen Sie eine Zeitspanne angeben können. Es werden alle Workflows angezeigt, deren Erstellungszeitpunkt in diesem Zeitraum (einschl. Start- und Enddatum) fällt. |
Verantwortliche/-r
Dieser Abschnitt steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie über das funktionale Recht “Aufgaben verwaltenAlle Aufgaben und Workflows für bearbeitbare Objekte einsehen und anpassen” verfügen, da es hierfür notwendig ist, dass Sie auch Workflows anderer verantwortlichen Personen sehen müssen. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie das o.g. Recht besitzen alle Workflows einsehen könnensehen können für die Sie als Verantwortliche/r hinterlegt worden sind und darüber hinaus alle Workflows, die sich auf Bezugsobjekte beziehen, auf die Sie mindestens Schreibrechte haben.
Wenden Sie diesen Filter an, um nach Workflows zu suchen, deren Verantwortlichkeit derzeit bei einer bestimmten Person liegt. Sie können hierbei auch mehrere Personen angeben (z.B. alle Workflows, für die entweder “Max Meier” oder “Marie Müller” verantwortlich sind).
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Wenden Sie diesen Filter an, um nach Workflows zu suchen, bei denen in mindestens einer Phase eine der angegebenen Person als Bearbeiter/-in hinterlegt ist.
Filter | Anmerkung |
|---|---|
Alle Phasen | Dies ist der Standardwert. Es werden alle Workflows angezeigt, in denen die angegebenen Personen als Bearbeiter/-in hinterlegt sind. |
Nur aktuelle & künftige Phasen | Bei dieser Auswahl werden Ihnen nur Workflows angezeigt, in denen in der aktuellen (zurzeit in Bearbeitung) oder künftigen (noch nicht gestartet) Phasen die angegebenen Personen als Bearbeiter/-in hinterlegt sind. |
Nur abgeschlossene Phasen | Bei dieser Auswahl werden Ihnen nur Workflows angezeigt, in denen in abgeschlossenen Phasen (erfolgreich oder fehlgeschlagen) die angegebenen Personen als Bearbeiter/-in hinterlegt sind. |
Blockierte Workflows
Über diese Filteroption können Sie Workflows finden, bei denen die erfolgreiche Bearbeitung der Aufgaben u.U. nicht gewährleistet werden kann. Hierfür ermittelt die Prozessplattform alle Workflows, in denen Bearbeiter/-innen beteiligt sind, deren Nutzerkonto gelöscht, gesperrt oder deren Lizenz entzogen wurde.
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