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Tabellarische Ansicht

Mit der tabellengestützen Analyse tabellarischen Ansicht haben Sie die Möglichkeit, verschiedene , für ihr Prozessmanagement in der Ihrer Prozessplattform gepflegte Inhalte in tabellarischer Form einzusehen. Zudem können Sie die Inhalte gezielt durchsuchen und einfache Auswertungen vornehmen.

Die tabellengestütze Analyse tabellarische Ansicht steht dabei für alle Primärinhalte zur Verfügung, die in der Prozessplattform gepflegt werden können:

• Prozesssteckbriefe

• Steckbriefe von Prozesskontextelementen

• Steckbriefe von Modellelementen (PICTURE-Classic und BPMN-Prozessmodell)

In der tabellengestützen Analyse werden Die tabellarische Ansicht bietet verschiedene Funktionen angeboten, die Ihnen das Auswerten der Ihrer Daten erleichternerleichtert. So können Sie z.B.:

• Einen Überblick über den Umfang der in einem Arbeitsbereich gepflegten Daten verschaffen.

  • Welche Attribute sind systematisch erfasst?

  • Bei welchen Attributen / Prozessen besteht Pflegebedarf?

  • Welche Daten stehen mir zu Auswertungszwecken zur Verfügung?

  • Bei welchen Attributen / Prozessen besteht Pflegebedarf?

• Priorisierungen und Auswertungen für Ihr Prozessregister anhand von bestimmten Kriterien vornehmen.

• Prozessmodelle nach bestimmten Kriterien auswerten

Nützliche Praxisbeispiele zur Verwendung der App mit verschiedenen Datengrundlagen finden Sie auf […] Tabellarische Ansicht - Praxistipps.

Bedienung & Funktionen

Tabellarische Ansicht öffnen

Die tabellengestütze Analyse können tabellarische Ansicht kann aus dem Prozessregister bzw. den Prozesskontexten für die gewünschten Inhalte geöffnet werden:

Inhalte betrachten & auswerten

In der geöffneten Analyse-App haben Sie nun die Möglichkeit die Inhalte zu betrachten. In der Tabelle werden Ihnen alle ausgefüllten Attribute der jeweiligen Steckbriefe angezeigt.

Um die Inhalte weiter zu durchsuchen, können Sie:

• Die Daten sortieren

• Die Daten anhand mithilfe von Filtern eingrenzenDie angezeigten Attribute auswählen (Spalten ausblenden), Attributsicht und Ausblendung von unerwünschten Spalten eingrenzen

• Die Daten per Textsuche durchsuchen

Daten Filtern

Filter erstellen

Ähnlich der Filterfunktion im Prozessregister, können Sie zum Durchsuchen, Auswerten und Aufinden Auffinden von Inhalten, diese anhand von Filtern eingrenzen. Hierfür stehen für alle Datentypen gesonderte Filter zur Verfügung. Einen neuen Filter können Sie über die Kopfzeile einer Spalte hinzufügen. In der nebenstehenden Abbildung sehen sie z.B. wie Sie eine Menge von Prozesssteckbriefen anhand des Status näher eingrenzen können.

Alternativ können sie neue Filter auch über den Filter-Knopf in der Werkzeugleiste erstellen. Hier können Sie zudem alle derzeit aktiven Filter bequem auf einen Blick einsehen und verändern.

Spalten ausblenden (Attributsichten)

Image Removed

Image Added

Um das Durchsuchen der Inhalte zu vereinfachen, können Sie auswählen welche Informationen angezeigt werden sollen. Auf der rechten Seite der Werkzeugleiste können Sie die Attribut-Sicht (1) auswählen, die deren Attribute angezeigt werden sollen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einzelne Attribute oder Attributgruppen ein- bzw. auszublenden (2).

Daten sortieren

Über die Kopleiste Kopfleiste der Tabelle können Sie die Steckbriefe Inhalte nach den Inhalten Daten einer bestimmten Spalte ab- bzw. aufsteigend sortieren. Die Sortierreihenfolge ist dabei abhängig von dem jeweiligen Datentypen der Spalte.

In der folgenden Tabelle sind die jeweiligen Sortierkriterien aufgelistet:

(Note: Stört den Lesefluss an der Stelle hier vmtl. zu krass. Evtl. hinter Erweiterung verstecken?)
(Note: auf inhaltliche Korrektheit prüfen)

, nach denen jeweils sortiert wird:

Datentyp	Sortierreihenfolge
Text, Einfachauswahl, Modellierer / Nutzer	alphabetisch
Formatierter Text	Textlänge
Zahlen	numerisch
Zeiten	numerisch
Datum	kalendarisch (Note: Nennt man das so?)
Modellierer / Nutzer	alphabetischnach gewählter Umrechnungsregel: Standard (1 Tag = 24 Stunden) Umrechnungsregel für Arbeitszeiten (1 Tag = 8 Stunden) Änderbar im Kopf der Spalte: Image Added
Datum	kalendarisch
Modelltyp	Standardreihenfolge für Modelltypen
Status	fachlichsachlogisch, anhand der konfigurierten Reihenfolge	Einfachauswahl	fachlich, anhand der in der Methodenkonfiguration hinterlegten Reihenfolge(Note: Stimmt das überhaupt?)
Mehrfachauswahl, Schlagworte, Referenzen, Verteilungsattribute, Hyperlinks, Dateiuploads	Anhand der Anzahl der Elemente, dann alphabetisch

Spezialspalte für Sortierung von hierarchischen Daten

Die Spezialspalte “Hierarchische Sortierung” wird bei Prozesskontexten und Modellelementen innerhalb eines Detailmodells verwendet, damit die Tabelle so sortiert werden kann, wie die Elemente im Baum bzw. Modell sortiert sind. Die durch Punkte getrennten Zahlen stehen dabei jeweils für die Position auf der jeweiligen Hierarchie-Ebene.

Textsuche

Mit der Tastenkombination Strg + F können sie die Textsuche öffnen. Mit der Textsuche können Sie Ihre Inhalte nach den Vorkomnissen Vorkommnissen eines bestimmten (Teil-)Textes durchsuchen. Über die Pfeiltasten (bzw. Enter) können Sie zwischen mehreren Ergebnissen hin- und herspringen. Der aktuelle Treffer wird in der Tabelle hervorgehoben. (Note: brauchen wir die Hervorhebung wirklich erklären, oder sparen wir uns solche Sätze lieber?)

Weitere Funktionen

Ansicht exportieren

Über die Werkzeugleiste steht zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, die jeweils aktuelle Ansicht als Excel-Tabelle zu exportieren. Die Daten sind dabei so formatiert, dass diese durch die Import-Funktionen der Prozessplattform importiert bzw. aktualisiert werden können.

Hilfe

Mit der Funktionstaste F1 können Sie einen Dialog mit verschiedene Hilfe-Informationen einsehen. Hier wird ihnen die Bedienung der App erklärt.

•   Notwendige Berechtigunen
•  App öffnen
•  Sortieren
•  Sortierkriterien?
•  Inhalte Filtern
•  Sichten & Attribute filtern (Spalten ausblenden)
•  Suchfunktion
•  Inhalte exportieren
•  Tipps & Tricks (??)
•  Inhalte direkt zu Bearbeitung öffnen
•  Hilfe öffnen (f1) (??)