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Klicken Sie dazu jeweils auf die bereits hinterlegten Texte bzw. die Platzhalter. Es öffnet sich dann jeweils ein Eingabefeld, in dem Sie den entsprechenden Text eingeben können. Schließen Sie Ihre Eingabe mit der ENTER-Taste ab oder klicken Sie alternativ auf den Häkchen-Button rechts neben dem Eingabefeld. Beides führt dazu, dass Ihre Eingabe sofort gespeichert wird. Per Klick auf den KreuzX-Button können Sie Ihre Eingabe verwerfen.
Bei der E-Mail-Adresse handelt es sich um eine Pflichtangabe. Diese wird für automatische E-Mail-Benachrichtigungen vom System verwendet (z.B. bei Zuteilung einer neuen Aufgabe für Sie oder auch für das Zurücksetzen Ihres Passwortes, falls Sie einmal Ihre Zugangsdaten vergessen sollten).
Alle anderen Angaben sind optional. Sie werden für die Darstellung von Angaben zu Ihrem Benutzerkontos (z.B. in der Versionshistorie oder im Aktivitäten-Strom) und auch für eine personalisierte Anrede in automatisch vom System verschickten Benachrichtigungen verwendet.
Tipp: Falls Sie in Ihrem Mandanten sehr viele Benutzerkonten verwalten sollten, empfiehlt es sich, das Feld “Abteilung” ebenfalls konsequent zu füllen. Es wird den Fachadministratoren in der Nutzerverwaltung angezeigt und hilft diesen dabei, die Liste der Benutzerkonten zu sortieren / zu untergliedern. Verwenden Sie z.B. die in Ihrer Organisation üblichen Kürzel und/oder Organisationsnummern.
3. Profilbild hochladen
Überfahren Sie dazu das Platzhalter-Symbol mit der Maus und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol.
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Wählen Sie anschließend mit Hilfe des Schiebe-Reglers oder per Drag & Drop durch verschieben Verschieben des Bildausschnittes einen Bereich aus, den Sie als Profilbild verwenden möchten. Klicken Sie abschließend auf das Häkchen-Symbol um die Auswahl abzuschließen und die Änderungen zu speichern.
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Tipp: Aktivieren Sie zumindest die Tageszusammenfassung “Termin- und Änderungshinweise” zu Aufgaben sowie alle Benachrichtigungen zu Workflows (vgl. Screenshot). Somit stellen Sie sicher, dass Sie immer per E-Mail -Informiert informiert werden, wenn Ihnen andere Nutzer Aufgaben zur Bearbeitung zuweisen.
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Klicken Sie dazu auf das Symbol “Passwort ändern” oben links in der Profil-Ansicht.
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Es öffnet sich dann ein Dialogfenster, in dem Sie Ihr neues Passwort auswählen können. Hierbei werden Sie aufgefordert, die für Ihre Prozessplattform eingestellte Passwortrichtlinie zu beachten.
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