Profil vervollständigen: Eigene Nutzerdaten eintragen

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Last updated: Mai 23, 2024 by Johannes
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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Profil Ihres persönlichen Benutzerkontos ausfüllen können.

Zweck

Anhand der Angaben im Nutzerprofil stellt die Prozessplattform in verschiedenen Ansichten Aktivitäten und Verantwortlichkeiten Ihres Benutzerkontos dar (z.B. verantwortlicher Modellierer und letzter Bearbeiter eines Prozesses; Ersteller bzw. Empfänger einer Aufgabe). Ein vollständig ausgefülltes Nutzerprofil erleichtert somit die Zusammenarbeit verschiedener Akteure innerhalb der Prozessplattform.

Weiterhin können Sie im Nutzerprofil Ihre persönlichen Präferenzen für den Versand automatischer E-Mail-Benachrichtigungen einstellen sowie die Sicherheit Ihres Benutzerprofils mit einem selbst gewählten, persönlichen Passwort erhöhen.

 Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr Nutzerprofil auszufüllen:

1. Nutzerprofil öffnen

Öffnen Sie das Nutzerprofil, indem Sie auf das Profil-Menü in der rechten oberen Ecke des Browser-Fensters klicken und dann per Mausklick den Eintrag “Profil bearbeiten” auswählen.

Das Profil-Menü steht Ihnen in (fast) allen Bereichen (Ausnahme: Modellierungsumgebung) an dieser Position zur Verfügung.

2. Abschnitt “Nutzerinformationen” ausfüllen

Füllen Sie die Felder im Bereich “Nutzerinformationen” aus.

Klicken Sie dazu jeweils auf die bereits hinterlegten Texte bzw. die Platzhalter. Es öffnet sich jeweils ein Eingabefeld, in dem Sie den entsprechenden Text eingeben können. Schließen Sie Ihre Eingabe mit der ENTER-Taste ab oder klicken Sie alternativ auf den Häkchen-Button rechts neben dem Eingabefeld. Beides führt dazu, dass Ihre Eingabe sofort gespeichert wird. Per Klick auf den X-Button können Sie Ihre Eingabe verwerfen.

Bei der E-Mail-Adresse handelt es sich um eine Pflichtangabe. Diese wird für automatische E-Mail-Benachrichtigungen vom System verwendet (z.B. bei Zuteilung einer neuen Aufgabe für Sie oder auch für das Zurücksetzen Ihres Passwortes, falls Sie einmal Ihre Zugangsdaten vergessen sollten).

Alle anderen Angaben sind optional. Sie werden für die Darstellung von Angaben zu Ihrem Benutzerkontos (z.B. in der Versionshistorie oder im Aktivitäten-Strom) und auch für eine personalisierte Anrede in automatisch vom System verschickten Benachrichtigungen verwendet.

Tipp: Falls Sie in Ihrem Mandanten sehr viele Benutzerkonten verwalten sollten, empfiehlt es sich, das Feld “Abteilung” ebenfalls konsequent zu füllen. Es wird den Fachadministratoren in der Nutzerverwaltung angezeigt und hilft diesen dabei, die Liste der Benutzerkonten zu sortieren / zu untergliedern. Verwenden Sie z.B. die in Ihrer Organisation üblichen Kürzel und/oder Organisationsnummern.

 

3. Profilbild hochladen

Überfahren Sie dazu das Platzhalter-Symbol mit der Maus und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol.

Klicken Sie auf das Symbol “Datei hochladen“ und wählen Sie im folgenden Dialogfenster die Bilddatei aus, die Sie als Profilbild verwenden möchten.

Wählen Sie anschließend mit Hilfe des Schiebe-Reglers oder per Drag & Drop durch Verschieben des Bildausschnittes einen Bereich aus, den Sie als Profilbild verwenden möchten. Klicken Sie abschließend auf das Häkchen-Symbol um die Auswahl abzuschließen und die Änderungen zu speichern.

 

4. Abschnitt “E-Mail-Benachrichtigungen” ausfüllen

Füllen Sie die Felder im Bereich “E-Mail-Benachrichtigungen” aus.


Hier können Sie festlegen, zu welchen Ereignissen Sie die Prozessplattform wann (d.h. sofort nach Eintritt und/oder gesammelt einmal pro Tag in einer Zusammenfassung) per E-Mail informieren soll.

Tipp: Aktivieren Sie zumindest die Tageszusammenfassung “Termin- und Änderungshinweise” zu Aufgaben sowie alle Benachrichtigungen zu Workflows (vgl. Screenshot). Somit stellen Sie sicher, dass Sie immer per E-Mail informiert werden, wenn Ihnen andere Nutzer Aufgaben zur Bearbeitung zuweisen.

5. Technischen Newsletter abonnieren

Abonnieren Sie auf Wunsch den Newsletter für technische Benachrichtigungen zur Ihrem Prozessplattform-Mandanten.

Sie werden dann künftig in folgenden Situationen durch unser Support-Team automatisch informiert:

  • Veröffentlichung neuer Funktions-Releases

  • Veröffentlichung von Wartungs-Releases

  • Hinweise über auftretende Störungen bzw. deren Behebung (z.B. vorübergehender Systemausfall)

6. Persönliches Passwort festlegen

Klicken Sie dazu auf das Symbol “Passwort ändern” oben links in der Profil-Ansicht.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie Ihr neues Passwort auswählen können. Hierbei werden Sie aufgefordert, die für Ihre Prozessplattform eingestellte Passwortrichtlinie zu beachten.

 

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