Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie einen kompletten Arbeitsbereich nach Orten durchsuchen können, an denen ein bestimmtes Informationsobjekt referenziert wird. Diese können Sie anschließend ganz oder teilweise durch Referenzen auf ein anderes Informationsobjekt ersetzen. Diese Funktion hilft bei der Pflege eines Prozesskontext-Katalogs, wenn beispielsweise Personen aus Ihrer Organisation ausscheiden, Stellen aufgelöst werden oder auch zur Konsolidierung von verschiedenen Prozesskontext-Einträgen, die alle dasselbe meinen.

Inhaltsverzeichnis

Referenzierte Informationsobjekte suchen

In beiden unten aufgeführten Fällen öffnet sich ein neuer Tab mit dem Suchergebnis, welches alle Informationsobjekten inkl. Attributen aufzeigt, an dem das gesuchte Informationsobjekt im Arbeitsbereich referenziert wird.

Einstieg im Prozessregister

ERFORDERLICH: LESEZUGRIFF AUF DEN PROZESSREGISTEREINTRAG

Im Prozessregister können Sie einen ausgewählten Steckbrief, Prozess oder eine Prozesslandkarte selektieren und den Menüpunkt “Referenz suchen und ersetzen”, welcher sich in der Werkzeugleiste unter “Modelle bearbeiten / verwalten” befindet, wählen, um die Suche zu starten.

Einstieg in den Prozesskontexten

ERFORDERLICH: LESEZUGRIFF AUF DAS PROZESSKONTEXTELEMENT

In den Prozesskontexten haben Sie die Möglichkeit, mittels Rechtsklick auf ein Prozesskontextelement, das Kontextmenü zu öffnen und über den Menüeintrag “Referenz suchen und ersetzen” die Suche zu starten.

Referenzierte Informationsobjekte ersetzen

Neues Informationsobjekt wählen

Im oberen Teil der Ergebnisseite werden Ihnen relevanten Informationen, wie z.B. das Informationsobjekt nach dem Sie im aktuellen Arbeitsbereich suchen und durch welches Informationsobjekt dieses ersetzt werden soll, angezeigt. Das Informationsobjekt, durch welches das gesuchte ersetzt werden soll, ist initial noch nicht gesetzt und muss von Ihnen manuell bestimmt werden. Hierbei steht Ihnen eine Auswahl vom gleichen Typ zur Verfügung.

Attribute aus dem Suchergebnis wählen, an denen das neue Informationsobjekt referenziert werden soll

ERFORDERLICH: SCHREIBZUGRIFF AUF DAS INFORMATIONSOBJEKT

Hinweis zur Berechtigung

Sie können nur Informationsobjekte an den ausgewählten Attributen referenzieren sofern Sie auf das jeweilige Informationsobjekt Schreibzugriff besitzen. Sollten Sie nur Lesezugriff besitzen, wird Ihnen das Attribut zwar angezeigt, jedoch können Sie dieses nicht auswählen. Sollten Sie kein Lesezugriff besitzen, wird der Eintrag unkenntlich gemacht und Sie können ebenfalls das Attribut nicht auswählen.

In dem Suchergebnis wird Ihnen eine Treffermenge in tabellarischer Darstellung angezeigt, die nach Typ kategorisiert und darunter alphabetisch sortiert ist. Hier haben Sie die Möglichkeit im Kopfbereich die Treffermenge in allen Ebenen auszuklappen oder alle Treffer auf einmal zu selektieren. Sollten Sie jedoch nur ausgewählte Attribute ändern wollen, so können Sie in der Treffermenge die gewünschten Attribute selektieren.

Sofern Sie im oberen Bereich der Ergebnisseite ein neues Informationsobjekt gewählt haben, können Sie mit dem Klick auf “Ersetzen” an allen ausgewählten Attributen das neue Informationsobjekt setzen lassen (Sie werden erneut gefragt ob Sie diese Aktion durchführen wollen). Sofern Sie den Dialog bestätigt haben, wird an jedem ausgewählten Attribut das neue Informationsobjekt referenziert und eine neue Version des geänderten Informationsobjekt, mit entsprechendem Kommentar (altes / neues Informationsobjekt), angelegt. Die Treffermenge wird im anschluss aktualisiert, sodass alle nicht zutreffenden Suchergebnisse nicht mehr angezeigt werden.

Referenzierte Informationsobjekte suchen und ersetzen 3.10