Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie einen kompletten Arbeitsbereich nach Orten durchsuchen können, an denen ein bestimmtes Informationsobjekt referenziert wird. Diese können Sie anschließend ganz oder teilweise durch Referenzen auf ein anderes Informationsobjekt ersetzen. Diese Funktion hilft bei der Pflege eines Prozesskontext-Katalogs, wenn beispielsweise Personen aus Ihrer Organisation ausscheiden, Stellen aufgelöst werden oder auch zur Konsolidierung von verschiedenen Prozesskontext-Einträgen, die alle dasselbe meinen.
Inhaltsverzeichnis
Referenzierte Informationsobjekte suchen
In beiden unten genannten Fällen öffnet sich ein neuer Tab mit einer Baumstruktur der gefundenen Treffern, an denen das ausgewählte Informationsobjekt referenziert wird.
Prozessregister
Im Prozessregister können Sie einen ausgewählten Steckbrief, Prozess oder eine Prozesslandkarte selektieren und den Menüpunkt “Referenz suchen und ersetzen”, welcher sich in der Werkzeugleiste unter “Modelle bearbeiten / verwalten” befindet, wählen, um die Suche zu starten.
Prozesskontexte
In den Prozesskontexten können Sie mittels Rechtsklick den Menüpunkt “Referenz suchen und ersetzen” wählen, um die Suche zu starten.
Referenzierte Informationsobjekte ersetzen
Neues Informationsobjekt wählen
Im oberen Teil der Ergebnisseite werden Ihnen alle relevanten Informationen, wie z.B. das Informationsobjekt nach dem Sie im aktuellen Arbeitsbereich suchen und durch welches Informationsobjekt dieses ersetzt werden soll. Das Informationsobjekt, durch welches das gesuchte ersetzt werden soll, ist initial noch nicht gesetzt und muss von Ihnen manuell bestimmt werden. Hierbei steht Ihnen eine Auswahl vom gleichen Typ zur Verfügung.
Attribute aus dem Suchergebnis wählen, an denen das neue Informationsobjekt referenziert werden soll
Informationsobjekte, auf die Sie nur Lesezugriff besitzen, können nicht ersetzt werden, obwohl Sie diese in der Baumstruktur angezeigt bekommen. Ein entsprechender Hinweis wird angezeigt.
Informationsobjekte, auf die Sie kein Lesezugriff besitzen, können nicht ersetzt werden und werden in der Treffermenge unkenntlich gemacht.
In dem Suchergebnis wird Ihnen eine Treffermenge in tabellarischer Darstellung angezeigt, die nach Typ kategorisiert und darunter alphabetisch sortiert ist. Hier haben Sie die Möglichkeit im Kopfbereich die Treffermenge in allen Ebenen auszuklappen oder alle Treffer auf einmal zu selektieren. Sollten Sie jedoch nur ausgewählte Attribute ändern wollen, so können Sie in der Treffermenge die gewünschten Attribute selektieren.
Sofern Sie im oberen Bereich der Ergebnisseite ein neues Informationsobjekt gewählt haben, können Sie mit dem Klick auf “Ersetzen” an allen ausgewählten Attributen das neue Informationsobjekt setzen lassen (Sie werden erneut gefragt ob Sie diese Aktion durchführen wollen). Sofern Sie den Dialog bestätigt haben, wird an jedem ausgewählten Attribut das neue Informationsobjekt referenziert und eine neue Version des geänderten Informationsobjekt, mit entsprechendem Kommentar (altes / neues Informationsobjekt), angelegt. Die Treffermenge wird im anschluss aktualisiert, sodass alle nicht zutreffenden Suchergebnisse nicht mehr angezeigt werden.