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Was ist die Rechtedelegation im Auftrag?
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Welche funktionalen Berechtigungen werden in Abhängigkeit vom Typ einer Aufgabe delegiert?
Aufgabentyp | Art des Ergebnisses | Durch Betrachter-Accounts sinnvoll nutzbar? | Leserecht | Kommentar-Recht | Schreibrecht (Steckbrief) | Schreibrecht (Modell) |
Steckbriefattribute erfassen | Aufgabe erledigt | Nein | Ja | Ja | Ja | Nein |
Modell erstellen / überarbeiten | Aufgabe erledigt | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
Qualitätssicherung durchführen | Zustimmung / Ablehnung | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
Zustimmen | Zustimmung / Ablehnung | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
Endfassung festlegen | Aufgabe erledigt | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
Kenntnis nehmen | Aufgabe erledigt | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
Aktualität prüfen | Zustimmung / Ablehnung | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein |
Sonstige | Aufgabe erledigt | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
Unter welchen Voraussetzungen ist die Rechtedelegation durch Aufgabenerteilung möglich?
Damit ein/-e Nutzer/-in
Aufgaben erstellen kann, durch welche der/die Bearbeiter/-in temporär die passenden Zugriffsrechte auf deren Bezugsobjekt zur inhaltlichen Bearbeitung der Aufgabe erhalten
Workflows starten kann, bei denen zum Startzeitpunkt eine manuelle Zuordnung der Bearbeiter/-innen einzelner Phasen möglich ist
die Bearbeiter-Zuordnung für einen bereits gestarteten, von ihm/ihr verantworteten Workflow nachträglich ändern kann
müssen alle folgenden Bedingungen erfüllt sein:
der/die Nutzer/-in hat mindestens Lesezugriff auf das Bezugsobjekt der Aufgabe
der/die Nutzer/-in verfügt im jeweiligen Arbeitsbereich über das funktionale Recht “Rechte mittels Aufgaben delegieren”
der/die Nutzer/-in verfügt für den Ordner, innerhalb dessen sich das Bezugsobjekt befindet, über das Ordner-Recht “lesen & schreiben & verwalten”
Was ist beim Zusammenwirken mit anderen Zugriffsrechteeinstellungen zu beachten?
Prozesse und Prozesslandkarten, auf die durch Aufgaben Lesezugriff besteht, können im Portalmodul freigegeben werden, wenn der Nutzer das arbeitsbereichsweite funktionale Recht “Modelle im Portal freigeben” besitzt.
TODO Hinweis ergänzen, dass eine Sicht, auf die wegen Rechtedelegation durch Aufgaben (vorübergehend) Zugriff besteht, auch in Verbindung mit allen anderen Inhalten genutzt werden kann, auf die der Nutzer (reguläre oder über andere Aufgaben) Zugriff hat, solange die Aufgabe offen ist, an welche diese Sicht ursprünglich geknüpft war