Auf dieser Informationsportalseite wird erläutert, wie Sie Nutzergruppen in der PICTURE-Prozessplattform anlegen, bearbeiten und löschen können. Mit Hilfe von Nutzergruppen werden Zugriffsberechtigungen definiert, die Sie mehreren Nutzern in der Plattform zuweisen können.
Inhaltsverzeichnis
Gruppe anlegen
Wenn Sie die Berechtigungen einer bestehenden Gruppe als Vorlage übernehmen möchten, rufen Sie im Aktionsmenü des als Vorlage gewünschten Tabelleneintrags den Punkt "Gruppe kopieren" auf. Erfassen Sie im Anlegen-Dialog die Bezeichnung und Beschreibung der neuen Gruppe. Anschließend können Sie diese in der Tabelle zur Bearbeitung öffnen, um die Berechtigungen anzupassen.
Um eine neue Gruppe ohne ausgefüllte Berechtigungen anzulegen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Plus-Symbol. Erfassen Sie im Anlegen-Dialog die Bezeichnung und Beschreibung für die Gruppe. Anschließend klicken Sie den neue erstellten Gruppeneintrag in der Tabelle an, um die Berechtigungen der Gruppe anzupassen.
Gruppe löschen
Um eine Gruppe zu löschen, rufen Sie im Aktionsmenü des Tabelleneintrags den entsprechenden Menüpunkt auf und bestätigen Sie die Rückfrage.
Gruppe bearbeiten
Klicken Sie auf den Namen der Gruppe um die Bearbeitungsmaske zu öffnen. In der Bearbeitungsmaske können Sie zwischen den Reitern Stammdaten, Berechtigungen, Attributsichten und Ordnerberechtigungen wechseln.
Stammdaten
Im ersten Reiter der Bearbeitungsmaske können Sie die Bezeichnung und Beschreibung der Gruppe ändern sowie Nutzer als Mitglieder hinzufügen oder wieder aus der Gruppe entfernen.
Berechtigungen
Klicken Sie in eine Tabellenzelle, um eine Berechtigung innerhalb eines Arbeitsbereichs anzupassen. Durch wiederholtes Klicken blättern Sie durch die möglichen Einstellungen. Die Möglichkeiten für die einzelnen Bereiche sind wie folgt:
| Symbol | Nutzer besitzt | |
|---|---|---|
| funktionale Berechtigung | Zugriffsberechtigung auf BPMN-Palette | |
| grünes Häkchen |  | |
| grünes Häkchen mit Schloss-Symbol | - | (Recht kann nicht entzogen werden) |
| rotes Symbol |  | |
| ausgegraut | (durch fehlenden Zugriff auf Arbeitsbereich bzw. Lizenz limitiert) | (durch fehlenden Zugriff auf Arbeitsbereich bzw. Zuteilung nicht möglich) |
| Symbol | Nutzerzugriff auf Prozesskontext |
|---|---|
| rot | kein Zugriff |
| gelbes Auge | lesend |
| grüner Stift | lesend & schreibend |
| ausgegraut | kein Zugriff (durch fehlenden Zugriff auf Arbeitsbereich) |
Sichten
Klicken Sie in eine Tabellenzelle, um die Menge der für die Gruppe freigeschalteten Sichten eines Arbeitsbereich durch Hinzufügen oder Entfernen bestehender Einträge anzupassen.
Ordnerberechtigungen
Die Tabelle listet alle Ordner der jeweiligen Arbeitsbereiche auf, wobei die Zugriffsrechte des Nutzer farblich markiert sind:
| Farbe | Nutzerzugriff auf Ordner |
|---|---|
| rot | kein Zugriff |
| gelb | lesen |
| grün | schreiben |
| blau | lesen & schreiben & Rechte ändern |
Bei Klick auf einen Ordner, öffnet sich der Dialog zur Einstellung der >Ordnerzugriffsberechtigungen.