Auf dieser Infoportalseite erhalten Sie einen Überblick über die grundlegenden Funktionen der tabellengestützen Analyse, die in der Prozessplattform zur einfachen Auswertung von verschiedenen Inhalten genutzt werden kann.
Inhaltsverzeichnis
Tabellengestütze Analyse
Mit der tabellengestützen Analyse haben Sie die Möglichkeit verschiedene, für ihr Prozessmanagement in der Prozessplattform gepflegte Inhalte in tabellarischer Form einzusehen. Zudem können Sie die Inhalte gezielt durchsuchen und einfache Auswertungen vornehmen.
Die tabellengestütze Analyse steht dabei für alle Primärinhalte zur Verfügung, die in der Prozessplattform gepflegt werden können:
In der tabellengestützen Analyse werden verschiedene Funktionen angeboten, die Ihnen das Auswerten der Daten erleichtern. So können Sie z.B.:
Einen Überblick über den Umfang der in einem Arbeitsbereich gepflegten Daten verschaffen.
Welche Attribute sind systematisch erfasst?
Bei welchen Attributen / Prozessen besteht Pflegebedarf?
Welche Daten stehen mir zu Auswertungszwecken zur Verfügung?
Priorisierungen und Auswertungen für Ihr Prozessregister anhand von bestimmten Kriterien vornehmen.
Nützliche Praxisbeispiele zur Verwendung der App mit verschiedenen Datengrundlagen finden Sie auf […].
Bedienung & Funktionen
Benötigte Berechtigungen:
Die tabellengestütze Analyse steht für alle Nutzer mit persönlichem Prozessplattform-Nutzerkonto zur Verfügung. Zur Verwendung wird lediglich lesender Zugriff auf die gewünschten Inhalte benötigt.
Tabellengestütze Analyse öffnen
Die tabellengestütze Analyse können aus dem Prozessregister bzw. den Prozesskontexten für die gewünschten Inhalte geöffnet werden:
Prozessregister:
Prozesskontexte:
Inhalte betrachten & auswerten
In der geöffneten App haben Sie nun die Möglichkeit die Inhalte zu betrachten. In der Tabelle werden Ihnen alle ausgefüllten Attribute der jeweiligen Steckbriefe angezeigt.
Um die Inhalte weiter zu durchsuchen, können Sie:
Die Daten sortieren
Die Daten anhand von Filtern eingrenzen
Die angezeigten Attribute auswählen (Spalten ausblenden)
Die Daten per Textsuche durchsuchen
Daten Filtern
Ähnlich der Filterfunktion im Prozessregister, können Sie zum Durchsuchen, Auswerten und Aufinden von Inhalten, diese anhand von Filtern eingrenzen. Hierfür stehen für alle Datentypen gesonderte Filter zur Verfügung. Einen neuen Filter können Sie über die Kopfzeile einer Spalte hinzufügen. In der nebenstehenden Abbildung sehen sie z.B. wie Sie eine Menge von Prozesssteckbriefen anhand des Status näher eingrenzen können.
Alternativ können sie neue Filter auch über den Filter-Knopf in der Werkzeugleiste erstellen. Hier können Sie zudem alle derzeit aktiven Filter bequem auf einen Blick einsehen und verändern.
Spalten ausblenden (Attributsichten)
Um das Durchsuchen der Inhalte zu vereinfachen, können Sie auswählen welche Informationen angezeigt werden sollen. Auf der rechten Seite der Werkzeugleiste können Sie die Attribut-Sicht (1) auswählen, die angezeigt werden sollen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einzelne Attribute oder Attributgruppen ein- bzw. auszublenden (2).
Daten sortieren
Über die Kopleiste der Tabelle können Sie die Steckbriefe nach den Inhalten einer bestimmten Spalte ab- bzw. aufsteigend sortieren. Die Sortierreihenfolge ist dabei abhängig von dem jeweiligen Datentypen der Spalte.
In der folgenden Tabelle sind die jeweiligen Sortierkriterien aufgelistet:
(Note: Stört den Lesefluss an der Stelle hier vmtl. zu krass. Evtl. hinter Erweiterung verstecken?)
(Note: auf inhaltliche Korrektheit prüfen)
Datentyp | Sortierreihenfolge |
|---|---|
Text | alphabetisch |
Formatierter Text | Textlänge |
Zahlen | numerisch |
Datum | kalendarisch (Note: Nennt man das so?) |
Modellierer / Nutzer | alphabetisch |
Modelltyp | Standardreihenfolge für Modelltypen |
Status | fachlich, anhand der konfigurierten Reihenfolge |
Einfachauswahl | fachlich, anhand der in der Methodenkonfiguration hinterlegten Reihenfolge (Note: Stimmt das überhaupt?) |
Mehrfachauswahl, Schlagworte, Referenzen, Verteilungsattribute, Hyperlinks, Dateiuploads | Anhand der Anzahl der Elemente, dann alphabetisch |
Textsuche
Mit der Tastenkombination Strg + F können sie die Textsuche öffnen. Mit der Textsuche können Sie Ihre Inhalte nach den Vorkomnissen eines bestimmten (Teil-)Textes durchsuchen. Über die Pfeiltasten (bzw. Enter) können Sie zwischen mehreren Ergebnissen hin- und herspringen. Der aktuelle Treffer wird in der Tabelle hervorgehoben. (Note: brauchen wir die Hervorhebung wirklich erklären, oder sparen wir uns solche Sätze lieber?)
Weitere Funktionen
Ansicht exportieren
Benötigte Berechtigungen: Funktionales Recht “Prozessregisterinhalte exportieren (JSON, XML, Excel)”
Über die Werkzeugleiste steht zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, die jeweils aktuelle Ansicht als Excel-Tabelle zu exportieren. Die Daten sind dabei so formatiert, dass diese durch die Import-Funktionen der Prozessplattform importiert bzw. aktualisiert werden können.
Hilfe
Mit der Funktionstaste F1 können Sie einen Dialog mit verschiedene Hilfe-Informationen einsehen. Hier wird ihnen die Bedienung der App erklärt.
- Notwendige Berechtigunen
- App öffnen
- Sortieren
- Sortierkriterien?
- Inhalte Filtern
- Sichten & Attribute filtern (Spalten ausblenden)
- Suchfunktion
- Inhalte exportieren
- Tipps & Tricks (??)
- Inhalte direkt zu Bearbeitung öffnen
- Hilfe öffnen (f1) (??)