Auf dieser Infoportalseite erhalten Sie einen Überblick über die grundlegenden Funktionen der tabellarischen Ansicht, die in der Prozessplattform zur einfachen Auswertung von verschiedenen Inhalten genutzt werden kann.
Inhaltsverzeichnis
Tabellarische Ansicht
Mit der tabellarischen Ansicht haben Sie die Möglichkeit verschiedene in Ihrer Prozessplattform gepflegte Inhalte in tabellarischer Form einzusehen. Zudem können Sie die Inhalte gezielt durchsuchen und einfache Auswertungen vornehmen.
Die tabellarische Ansicht steht für alle Primärinhalte zur Verfügung, die in der Prozessplattform gepflegt werden können:
Die tabellarische Ansicht bietet verschiedene Funktionen, die Ihnen das Auswerten Ihrer Daten erleichtert. So können Sie z.B.:
Einen Überblick über den Umfang der in einem Arbeitsbereich gepflegten Daten verschaffen.
Welche Attribute sind systematisch erfasst?
Welche Daten stehen mir zu Auswertungszwecken zur Verfügung?
Bei welchen Attributen / Prozessen besteht Pflegebedarf?
Priorisierungen und Auswertungen für Ihr Prozessregister anhand von bestimmten Kriterien vornehmen.
Prozessmodelle nach bestimmten Kriterien auswerten
Nützliche Praxisbeispiele zur Verwendung der App mit verschiedenen Datengrundlagen finden Sie auf Tabellengestütze Analyse - Praxistipps.
Bedienung & Funktionen
Benötigte Berechtigungen:
Die tabellarische Ansicht steht für alle Nutzer mit persönlichem Prozessplattform-Nutzerkonto zur Verfügung. Zur Verwendung wird lediglich lesender Zugriff auf die gewünschten Inhalte benötigt.
Tabellarische Ansicht öffnen
Die tabellarische Ansicht kann aus dem Prozessregister bzw. den Prozesskontexten für die gewünschten Inhalte geöffnet werden:
Prozessregister:
Prozesskontexte:
Inhalte betrachten & auswerten
In der geöffneten Analyse-App haben Sie nun die Möglichkeit die Inhalte zu betrachten. In der Tabelle werden Ihnen alle ausgefüllten Attribute der jeweiligen Steckbriefe angezeigt.
Um die Inhalte weiter zu durchsuchen, können Sie:
Die Daten sortieren
Die Daten mithilfe von Filtern, Attributsicht und Ausblendung von unerwünschten Spalten eingrenzen
Die Daten per Textsuche durchsuchen
Daten Filtern
Filter erstellen
Ähnlich der Filterfunktion im Prozessregister, können Sie zum Durchsuchen, Auswerten und Auffinden von Inhalten, diese anhand von Filtern eingrenzen. Hierfür stehen für alle Datentypen gesonderte Filter zur Verfügung. Einen neuen Filter können Sie über die Kopfzeile einer Spalte hinzufügen. In der nebenstehenden Abbildung sehen sie z.B. wie Sie eine Menge von Prozesssteckbriefen anhand des Status näher eingrenzen können.
Alternativ können sie neue Filter auch über den Filter-Knopf in der Werkzeugleiste erstellen. Hier können Sie zudem alle derzeit aktiven Filter bequem auf einen Blick einsehen und verändern.
Spalten ausblenden (Attributsichten)
Um das Durchsuchen der Inhalte zu vereinfachen, können Sie auswählen welche Informationen angezeigt werden sollen. Auf der rechten Seite der Werkzeugleiste können Sie die Attribut-Sicht (1) auswählen, deren Attribute angezeigt werden sollen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einzelne Attribute oder Attributgruppen ein- bzw. auszublenden (2).
Daten sortieren
Über die Kopfleiste der Tabelle können Sie die Inhalte nach den Daten einer bestimmten Spalte ab- bzw. aufsteigend sortieren. Die Sortierreihenfolge ist dabei abhängig von dem jeweiligen Datentypen der Spalte.
In der folgenden Tabelle sind die Sortierkriterien aufgelistet, nach denen jeweils sortiert wird:
Datentyp | Sortierreihenfolge |
|---|---|
Text, Einfachauswahl, Modellierer / Nutzer | alphabetisch |
Formatierter Text | Textlänge |
Zahlen | numerisch |
Zeiten | numerisch nach gewählter Umrechnungsregel:
Änderbar im Kopf der Spalte:  |
Datum | kalendarisch |
Modelltyp | Standardreihenfolge für Modelltypen |
Status | sachlogisch, anhand der konfigurierten Reihenfolge |
Mehrfachauswahl, Schlagworte, Referenzen, Verteilungsattribute, Hyperlinks, Dateiuploads | Anhand der Anzahl der Elemente, dann alphabetisch |
Spezialspalte für Sortierung von hierarchischen Daten
Die Spezialspalte “Hierarchische Sortierung” wird bei Prozesskontexten und Modellelementen innerhalb eines Detailmodells verwendet, damit die Tabelle so sortiert werden kann, wie die Elemente im Baum bzw. Modell sortiert sind. Die mit Punkten getrennte Ziffern stehen dabei jeweils für die Hierarchie-Ebene bzw. die jeweils letzte Ziffer steht für die Position auf der Hierarchie-Ebene davor.
Textsuche
Mit der Tastenkombination Strg + F können sie die Textsuche öffnen. Mit der Textsuche können Sie Ihre Inhalte nach den Vorkommnissen eines bestimmten (Teil-)Textes durchsuchen. Über die Pfeiltasten (bzw. Enter) können Sie zwischen mehreren Ergebnissen hin- und herspringen. Der aktuelle Treffer wird in der Tabelle hervorgehoben.
Weitere Funktionen
Ansicht exportieren
Benötigte Berechtigungen: Funktionales Recht “Prozessregisterinhalte exportieren (JSON, XML, Excel)”
Über die Werkzeugleiste steht zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, die jeweils aktuelle Ansicht als Excel-Tabelle zu exportieren. Die Daten sind dabei so formatiert, dass diese durch die Import-Funktionen der Prozessplattform importiert bzw. aktualisiert werden können.
Hilfe
Mit der Funktionstaste F1 können Sie einen Dialog mit verschiedene Hilfe-Informationen einsehen. Hier wird ihnen die Bedienung der App erklärt.