Filter hinzufügen
Klicken Sie auf "weitere Filter" um den Filterdialog zu öffnen. Sie können auch auf eines der Symbole wie z.B. "Verantwortliche Organisationseinheit" davor klicken, das den Dialog mit passenden Voreinstellungen öffnet. Wählen Sie ein Kriterium aus und ergänzen Sie anschließend die filterspezifischen Vorgaben für den gesuchten Wertebereich. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung:
Filterkriterium | Eintrag zählt als Treffer wenn ... | Hinweise |
|---|---|---|
| Modelltyp | ... sein Typ in der Menge der ausgewählten Typen enthalten ist. | Sie können mehrere Typen auswählen (diese werden ODER-verknüpft). |
| Bezeichnung | ... die Bezeichnung oder ein Schlagwort des Eintrags den Suchbegriff enthält. | - |
| Verantwortliche Organisationseinheit | ... die Organisationseinheit (oder ggf. eine untergeordnete Einheit) dem Prozesssteckbriefattribut "Verantwortliche Organisationseinheit" zugeordnet ist. | Sie legen im Dialog fest, ob nur die ausgewählte Einheit oder auch untergeordnete Einheiten berücksichtigt werden sollen. |
| Erbrachte Leistung | ... die Leistung (oder ggf. eine untergeordnete Leistung) dem Prozesssteckbriefattribut "Erbrachte Leistung" zugeordnet ist. | Sie legen im Dialog fest, ob nur die ausgewählte Leistung oder auch untergeordnete Leistungen berücksichtigt werden sollen. |
| Bearbeitungsstatus | ... sein Status in der Menge der ausgewählten Status enthalten ist. | Sie können mehrere Status auswählen (diese werden ODER-verknüpft). |
| Aktualisierungsdatum | ... er zuletzt innerhalb des angegebenen Zeitraums aktualisiert worden ist. | Das Aktualisierungsdatum eines Prozessregister-Eintrags wird beim Speichern des zugehörigen Steckbriefs bzw. Modells automatisch gesetzt. |
| Ordner | ... er sich im gewählten Ordner befindet. | - |
| Zuständiger Modellierer | ... ihm der gewählte Nutzer als "zuständiger Modellierer" zugewiesen ist. | - |
| Steckbriefe / Modelle mit Kommentaren | ... zum Prozesssteckbrief oder zum Modell mindestens ein Kommentar hinterlegt ist. | |
| Steckbriefattribut | ... sein Prozesssteckbrief für das gewählte Attribut eine Ausprägung innerhalb des vorgegebenen Wertebereichs hat. | Für Attribute vom Typ "Auswahl" können mehrere Werte (ODER-verknüpft) vorgegeben werden. Für Attribute vom Typ "Mehrfachauswahl" können mehrere Werte ausgewählt werden und je nach Wunsch UND-, ODER- bzw. NICHT-verknüpft werden. Für Attribute vom Typ "Referenz" kann angegeben werden, ob auch in der Baumstruktur der Auswahl untergeordnete Elemente als Treffer zählen sollen. |
| Verwendungsnachweis | ... irgendwo in seinem Steckbrief oder Modell in einer Attributausprägung auf das gewählte Element (oder ggf. ein diesem untergeordnetes Element) verwiesen wird. |
In der Tabelle werden alle Einträge aufgelistet, welche die Bedingungen aller aktiven Filter erfüllen, d.h. die Filter werden prinzipiell UND-verknüpft.
Filter entfernen
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Filtereintrag, damit dahinter das Entfernen-Symbol eingeblendet wird. Klicken Sie auf das Symbol, um den Eintrag zu entfernen.
Alternativ können Sie auf das Entfernen-Symbol im Listentitel klicken, um alle Filter zu entfernen.
Filterbündel laden
Klicken Sie auf das gewünschte Bündel aus der Liste der Filterbündel, um dieses zu laden. Mittels der drei Symbole können Sie zwischen folgenden Listen umschalten:
- von Ihnen als Favorit markierte Filterbündel
- von Ihnen erstellte Filterbündel
- alle für Sie verfügbaren Filterbündel (d.h. alle von Ihnen selbst erstellte Filterbündel zzgl. der von anderen Nutzern erstellten öffentlichen Filterbündel)
Als neues Filterbündel speichern
Ist kein Filterbündel geladen, steht Ihnen nur der "Speichern"-Knopf zur Verfügung. Ist ein Filterbündel geladen, können Sie per Klick auf "Kopie speichern" die aktiven Filter als neues Filterbündel abspeichern. Geben Sie im Speichern-Dialog eine eindeutige Bezeichnung für das Bündel ein und legen Sie fest, ob es nur Ihnen oder allen Nutzern zur Verfügung stehen soll.
Filterbündel überschreiben EINSCHRÄNKUNGEN OHNE ADMINISTRATORKONTO
Sie können private, von Ihnen selbst erstellte Filterbündel durch Klick auf den "Speichern"-Knopf mit den gerade aktiven Filtern überschreiben (Ausnahme: Administratoren können alle für sie sichtbaren Filterbündel überschreiben). Bitte beachten Sie, dass die Bezeichnung des Filterbündels eindeutig sein muss und die Sichtbarkeit des Bündels nicht nachträglich eingeschränkt werden kann (d.h. eine Rückstufung vom öffentlichen Filterbündel zum privaten Filterbündel ist nicht möglich).
Filterbündel als Favorit markieren
Fahren Sie mit der Maus über das Filterbündel, um die Aktionssymbole einzublenden. Klicken Sie auf das Stern-Symbol um das Bündel zu ihren Favoriten hinzuzufügen (leerer Stern) bzw. wieder aus diesen zu entfernen (voller Stern).
Ihre Filterbündelfavoriten stehen Ihnen übersichtlich als Filterbündelliste im Register und als anzuzeigende Listen im "Schnellzugriff" auf der Startseite zur Verfügung.
Filterbündel löschen EINSCHRÄNKUNGEN OHNE ADMINISTRATORKONTO
Sie können Ihre persönlichen Filterbündel löschen (Ausnahme: Administratoren dürfen zusätzlich auch öffentliche Filterbündel löschen). Fahren Sie dazu mit der Maus über das Filterbündel, um die Aktionssymbole einzublenden. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol, um das Bündel nach Rückfrage zu löschen.
Bitte bedenken Sie, dass das Bündel eventuell in Modellen (z.B. einer Prozesslandkarte) referenziert oder für eine Veröffentlichung als Prozessliste genutzt worden sein konnte. Diese Verlinkungen funktionieren anschließend natürlich nicht mehr.