Übersicht über alle Freigaben ERFORDERT: MODELLE VERÖFFENTLICHEN
Die Übersicht über alle Freigaben können Sie über das Freigabe-Menü des Prozessregisters aufrufen. Als Administrator werden Ihnen dort alle Freigaben des Arbeitsbereichs aufgelistet, ansonsten nur die von Ihnen erstellten. Sie können die Tabelle anhand der Spaltenknöpfe sortieren. Eine Freigabe befindet sich in einem der folgenden Status:
| Status | Erläuterung |
|---|---|
| aktiv | Die Freigabe kann aufgerufen werden. |
| abgelaufen | Die Freigabe kann nicht mehr aufgerufen, da sie abgelaufen ist. |
| defekt | Die Freigabe kann nicht aufgerufen werden, da der eingestellte Wert für Sicht, Einstiegs-Modell oder IP-Zugriffsbeschränkung zwischenzeitlich aus der Plattform gelöscht worden ist. Durch nachträgliche Bearbeitung der Freigabe kann der Fehler behoben werden. |
| irreparabel defekt | Die Freigabe funktioniert nicht mehr, da z.B. das freigegebene Filterbündel gelöscht worden ist. Eine nachträgliche Korrektur des Fehlers ist nicht möglich. Die Freigabe muss daher gelöscht und ggf. neu erstellt werden. |
Für die Tabellezeile, über der sich der Mauszeiger befindet, werden zusätzlich folgende Aktionen angeboten:
- Freigabe-Link in die Zwischenablage kopieren
- Freigabe nach Bestätigung der Rückfrage endgültig löschen
- Einstellungen der Freigabe bearbeiten
Freigabe bearbeiten ERFORDERT: MODELLE VERÖFFENTLICHEN
Bei der Bearbeitung einer Freigabe können Sie folgende Einstellungen anpassen:
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Bezeichnung | Eindeutige Bezeichnung der Freigabe anhand derer eine bestimmte Freigabe in der Übersicht der vorhandenen Freigaben identifiziert werden kann. |
| Einstiegs-Modell | Beim Aufruf des Freigabe-Links wird das ausgewählte Modell automatisch im Portal-Viewer geladen. |
| >Sicht | Der Aufrufer einer Freigabe kann alle in der gewählten Sicht enthaltenen Attribute und die Kurzinformationen zu allen dort referenzierten Prozesskontextelementen einsehen. |
| Ordner anzeigen? | Sollen die Einträge in der Navigationsliste des Portal-Viewers nach Ordnern gruppiert werden? Diese Darstellungsart kann hilfreich sein, wenn viele Einträge veröffentlicht werden und diese aus verschiedenen Ordnern stammen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. |
| Kommentare erlauben? | Dürfen die Adressaten der Freigabe die Modelle kommentieren? |
| Ablaufdatum | Die Freigabe wird nach Verstreichen des Datums deaktiviert. |
| Kurz-URL | Ermöglicht die Erzeugung eines kürzeren, besser lesbaren Links. |
| IP-Zugriffsbeschränkung | Beschränkt den Zugriff auf den Freigabe-Link auf IP-Adressen aus dem ausgewählten Adress-Pool (z.B. das Intranet Ihrer Organisation). Die verfügbaren Adress-Pools können Sie im Verwaltungsmodul in den Systemgrundeinstellungen einstellen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert, sodass der Zugriff auf die Freigabe nicht beschränkt ist und somit jeder, der Kenntnis über den Freigabe-Link hat, auf die freigegebenen Inhalte zugreifen kann. |
Einzelne Modelle können nicht nachträglich zu einer per Einzel-Freigabe bereitgestellten Menge von Modellen hinzugefügt oder aus dieser entfernt werden. Bei einem freigegebenen Filterbündel ergibt sich der Inhalt der Freigabe aus allen Modellen, welche zum Zeitpunkt des Abrufs die Kriterien des Bündels erfüllen.
Rufen Sie den Link nach dem Speichern noch einmal auf, um zu überprüfen ob alle gewünschten Inhalte enthalten sind und die gewählte Sicht keine unerwünschten Attribute (z.B. Stelleninformationen) enthält.