Die Kontextmenüeinträge stehen Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie eine Schreib- bzw. Verwaltungsberechtigung auf den jeweiligen Ordner besitzen.
Das Kontextmenü eines Ordners öffnet sich, wenn Sie auf diesen mit der rechten Maustaste klicken.
Neuen Ordner anlegen
Wählen Sie den gewünschten Eltern-Ordner aus und lösen Sie im Kontextmenü den Eintrag "Ordner anlegen" aus. Die im Anlegen-Dialog eingegebene Bezeichnung muss eindeutig innerhalb des Arbeitsbereichs sein.
Ihr neuer Ordner "erbt" die Zugriffsberechtigungen seines Eltern-Ordners und wird lexikalisch in den Baum einsortiert.
Ordner umbenennen
Lösen Sie im Kontextmenü des Ordners den Eintrag "Ordner umbenennen" aus. Die im Dialog eingegebene neue Bezeichnung muss eindeutig innerhalb des Arbeitsbereichs sein.
Ordner verschieben
Ziehen Sie den zu verschiebenden Ordner mit gedrückter Maustaste an die gewünschte neue Position. Bei zulässigen Positionen wird der Mauszeiger zu einem grünen Häkchen, bei unzulässigen ein rotes Verbotsschild.
Hat der Ordner bisher seine Berechtigungen von seinem Elternordner geerbt, erbt er nun die Berechtigungen des neuen Eltern-Ordners.
Ordner löschen
Lösen Sie im Kontextmenü des Ordners den Eintrag "Ordner löschen" aus und bestätigen Sie die Löschrückfrage. Der Ordner und in ihm enthaltene Ordner werden gelöscht und die in den Ordnern enthaltenen Prozesse und Prozesslandkarten in den Papierkorb verschoben.
Ordnerberechtigungen verwalten
Den Dialog zur Berechtigungsverwaltung können Sie über den Kontextmenüeintrag "Ordnerberechtigungen" des jeweiligen Ordners aufrufen. Folgende Berechtigungsstufen können an Gruppen oder einzelne Nutzer vergeben werden:
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| lesen | lesender Zugriff auf die Inhalte des Ordners |
| lesen & schreiben | zusätzlich: schreibender Zugriff auf die Inhalte des Ordners sowie Umbenennung, Verschiebung und Löschung des Ordners |
| lesen & schreiben & verwalten | zusätzlich: Ordnerberechtigungen verwalten |
Nicht gelistete Gruppen und Nutzer bzw. von Ihnen aus der Tabelle entfernte Einträge erhalten keinen Zugriff auf den Ordner. Mittels der Auswahlboxen unterhalb der Tabelle können Sie noch nicht enthaltene Gruppen bzw. Nutzer zur Tabelle hinzufügen.
Nutzer vom Typ Administrator erhalten automatisch vollen Zugriff auf alle Ordner und werden daher in der Berechtigungstabelle ausgegraut gelistet.