Die Inhalte des Prozessregisters sind in Ordnern organisiert. Ein Ordner kann Modelle und geschachtelt weitere Ordner enthalten. Ein Modell liegt immer in genau einem Ordner.
Für jeden Ordner ist hinterlegt, welche >Zugriffsberechtigungen einzelne Nutzer und Gruppen darauf besitzen. Beim Zugriff auf den Ordner oder seine Inhalte wird geprüft, ob der Nutzer oder eine seiner Gruppen die für die gewünschte Aktion erforderliche Berechtigung verfügt. Sie können hierdurch steuern, wer die Inhalte eines Ordner einsehen bzw. ändern darf.
Ausnahmen bei der Berechtigungsprüfung
Administratoren haben automatisch Vollzugriff auf alle Ordner. Bei Zugriff auf einen Freigabe-Link mittels des Viewers wird die Leseberechtigung auf die freigegebenen Modelle bzw. die Treffer zum freigegebenen Filterbündel nicht geprüft, um die Verwaltung der Freigaben einfach zu halten.
Das Kontextmenü eines Ordners öffnet sich, wenn Sie auf diesen mit der rechten Maustaste klicken.
Neuen Ordner anlegen ERFORDERT: SCHREIBZUGRIFF AUF ELTERN-ORDNER
Wählen Sie den gewünschten Eltern-Ordner aus und lösen Sie im Kontextmenü den Eintrag "Ordner anlegen" aus. Die im Anlegen-Dialog eingegebene Bezeichnung muss eindeutig innerhalb des Arbeitsbereichs sein.
Ihr neuer Ordner "erbt" die Zugriffsberechtigungen seines Eltern-Ordners und wird lexikalisch in den Baum einsortiert.
Ordner umbenennen ERFORDERT: SCHREIBZUGRIFF AUF ORDNER
Lösen Sie im Kontextmenü des Ordners den Eintrag "Ordner umbenennen" aus. Die im Dialog eingegebene neue Bezeichnung muss eindeutig innerhalb des Arbeitsbereichs sein.
Ordner verschieben ERFORDERT: SCHREIBZUGRIFF AUF BETEILIGTE ORDNER
Ziehen Sie den zu verschiebenden Ordner mit gedrückter Maustaste an die gewünschte neue Position. Bei zulässigen Positionen wird der Mauszeiger zu einem grünen Häkchen, bei unzulässigen ein rotes Verbotsschild.
Hat der Ordner bisher seine Berechtigungen von seinem Elternordner geerbt, erbt er nun die Berechtigungen des neuen Eltern-Ordners.
Ordner löschen ERFORDERT: SCHREIBZUGRIFF AUF ORDNER
Lösen Sie im Kontextmenü des Ordners den Eintrag "Ordner löschen" aus und bestätigen Sie die Löschrückfrage. Der Ordner und in ihm enthaltene Ordner werden gelöscht und die in den Ordnern enthaltenen Prozesse und Prozesslandkarten in den Papierkorb verschoben.