Auf dieser Seite finden Sie nützliche Hinweise zum schellen Einstieg in die Arbeit mit der PICTURE-Prozessplattform. In den Video-Tutorials erhalten Sie in jeweils ca. drei bis sechs Minuten einen Überblick über die Bedienung der wichtigsten Funktionen. Ergänzend finden Sie Links zu weiterführendem Informationsmaterial in unserem Online-Informationsportal.
Prozesse modellieren
Die Prozessmodell-Editoren sind das Herzstück der PICTURE-Prozessplattform. Zur Modellierung Ihrer Prozesse stehen Ihnen mit "PICTURE-Classic" und "PICTURE-BPMN" zwei verschiedene Notationen zur Verfügung. Sehen Sie in den beiden Screencasts alles Wesentliche zur Bedienung der jeweiligen Editoren:
- Mit PICTURE-Classic einfach und übersichtlich Prozessmodelle erstellen (4:41)
- Mit PICTURE-BPMN detaillierte und übersichtliche Prozessmodelle erstellen (6:25)
Weiterführende Informationen zu den unterstützten Modellierungsmethoden finden Sie im Online-Informationsportal an folgenden Einstiegspunkten:
- "klassische" PICTURE-Methode
- Methodenhandbuch PICTURE-BPMN
- Gegenüberstellung PICTURE-Classic und PICTURE-BPMN
Ausführliche Hinweise zur Bedienung der Prozessmodell-Editoren finden Sie hier:
Übergreifende Zusammenhänge darstellen mit Prozesslandkarten
Wie Sie prozessübergreifende Zusammenhänge anschaulich grafisch darstellen können sehen Sie im Screencast zum Thema Prozesslandkarten (4:07).
Weiterführende Informationen finden Sie im Online-Informationsportal:
- Beispiele für Anwendungszwecke von Prozesslandkarten
- Bedienungshinweise für den Prozesslandkarten-Editor
- Tipp: Eigene Grafiken als interaktiven Ordnungsrahmen verwenden
Große Prozesslandschaften effizient dokumentieren mit Prozess-Steckbriefen
Im Screencast zum Thema Prozess-Steckbriefe (5:53) erfahren Sie, wie Sie viele Prozesse schnell, strukturiert und zielführend dokumentieren können - wenn nötig auch ohne detailliertes grafisches Prozessmodell.
Vertiefende Informationen zur Arbeit mit Prozess-Steckbriefen finden Sie im Online-Informationsportal an folgenden Stellen:
- Hintergründe zum Konzept des "Prozess-Steckbriefs"
- Bedienungshinweise zum Ausfüllen der Steckbrief-Attribute
- Tipp: Prozess-Steckbriefe aus einer Excel-Datei importieren
Den Überblick behalten mit dem Prozessregister
Sehen Sie im Screencast zum Prozessregister (4:54) wie Sie mit Hilfe des Registers den Überblick über viele Prozessmodelle behalten und Ihre Prozessdokumentation flexibel durchsuchen können.
Weiterführende Informationen im Online-Informationsportal finden Sie hier:
- Allgemeine Bedienungshinweise zum Prozessregister
- (Wiederverwendbare) Ad-hoc-Analysen mit den Such- und Filterfunktionen
- Tipp: Zugriffsrechte verwalten mit Ordnern
Das organisatorische und technische Umfeld der Prozesse darstellen mit Prozesskontexten
Prozesse stehen nicht für sich sondern sind eingebettet in ein organisatorisches und technisches Umfeld. Sehen Sie im Screencast "Prozesskontexte" (4:26) wie Sie die Strukturen rund um die Prozesse (z.B. Organigramm, IT-Verfahren etc.) in der PICTURE-Prozessplattform erfassen und in die Prozessmodellierung einbinden können.
Weiterführende Informationen finden Sie dazu im Online-Informationsportal:
- Allgemeine Bedienhinweise zur Arbeit mit Prozesskontexten
- Prozesskontext-Daten aus Excel importieren
- Tipp: Verknüpfung von mitgeltenden Dokumenten mit der Prozessdokumentation
Mehr als "Bilder malen" - Auswertung und Analyse von Prozessmodellen
Mit der PICTURE-Prozessplattform können Sie nicht "nur" eine aussagekräftige textuelle und grafische Dokumentation Ihrer Prozesse erstellen. Wie Sie Ihre Prozessmodelle mit den integrierten Analysefunktionen systematisch und zweckorientiert auswerten und gewonnene Erkenntnisse übersichtlich präsentieren können, sehen Sie exemplarisch in folgenden Screencasts:
- Verantwortlichkeitsanalyse mit RACI-Matrizen (3:33)
- Personalkapazitäts- und Personalkostenanalyse (5:12)
Vertiefende Informationen finden Sie im Online-Informationsportal an folgenden Einstiegspunkten:
- Ausführliche Informationen über alle in der PICTURE-Prozessplattform enthaltenen Auswertungsfunktionen
- Tipp: Übersicht über die besonderen Anforderungen an die Modellierung von Prozessen für die Durchführung von stellenbezogenen Analysen.
Zusammenarbeit und Wissensmanagement mit dem Portalmodul
Das Portal-Modul (optionales Erweiterungsmodul) ist die Schnittstelle zwischen Prozessmanagern und Prozessmanagement-Beauftragten auf der einen und den Lesern und Anwendern der Prozess-Dokumentation auf der an deren Seite. In unseren Screencasts sehen Sie, wie Sie die Kommentarfunktion zur gemeinsamen Qualitätssicherung der Prozessdokumentation (4:42) nutzen können und wie Sie Prozesswissen mit Hilfe der Portal-Apps veröffentlichen können (4:43).
Weiterführende Informationen zur Arbeit mit der Kommentarfunktion finden Sie im Online-Informationsportal im Artikel Kommentare zum Modell einarbeiten.
Für detaillierte Informationen Nutzung von Portal-Freigaben und den Portal-Apps empfehlen wir folgende Einstiegs-Punkte in die Online-Dokumentation:
- Modelle per (Portal-)Freigabe veröffentlichen
- Überblick über die technischen Möglichkeiten zur Integration der Portal-Apps in Drittsysteme
- Hinweise zur Einbettung von Iframes
Wissensaustausch im Prozessnetzwerk
Über eine Mitgliedschaft im Prozessmanagement-Netzwerk "PICTURE improve" können Sie organisationsübergreifend mit anderen PICTURE-Anwendern zusammenarbeiten. Sehen Sie in unserem Screencast (4:08), wie Sie Prozesse anderer Netzwerkteilnehmer nutzen, über das Netzwerk mit diesen kommunizieren und selbst Inhalte im Netzwerk bereitstellen können.
Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in unserem Online-Informationsportal bzw. auf der Website zu PICTURE improve: