Hinweis
Sowohl im Prozessregister als auch in den Prozesskontexten gibt es einen Papierkorb, der Ihnen als Sicherheitsnetz dienen soll. Löschen Sie einen Prozess, eine Prozesslandkarte oder ein Prozesskontext-Element wird dieses nicht direkt endgültig gelöscht sondern zunächst in den Papierkorb verschoben. Einträge im Papierkorb lassen sich wiederherstellen oder endgültig löschen.
Auf dieser Informationsportal-Seite erfahren Sie, wie Sie die verschiedenen Papierkorb-Funktionen in der PICTURE-Prozessplattform nutzen können.
Inhaltsverzeichnis
Papierkorb für Prozesse und Prozesslandkarten
Gelöschte Prozesse und Prozesslandkarten werden, sobald Sie gelöscht wurden, in den Papierkorb im Prozessregister verschoben. Den Papierkorb finden Sie im Prozessregister unter dem letzten Reiter mit dem Mülleimer-Symbol in der linken Seitenleiste.
Sobald sich ein Prozess oder eine Prozesslandkarte im Papierkorb befindet, wird diese/r durch andere Funktionen in der Plattform (z.B. Analyse-Funktionen oder die Statistik auf der Startseite) nicht mehr berücksichtigt. Außerdem können Prozesse und Prozesslandkarten im Papierkorb weder betrachtet, noch bearbeitetet werden.
Wird der gelöschte Prozess oder die gelöschte Prozesslandkarte an anderer Stelle in der Plattform referenziert, wird der entsprechende Link automatisch ausgeblendet. Wird das Element, an dem auf den Prozess oder die Prozesslandkarte verlinkt wird gespeichert, wird der Link (endgültig) entfernt.
Prozesse und Prozesslandkarten wiederherstellen
Was wird wiederhergestellt?
Prozesse und Prozesslandkarten werden samt Versionshistorie, Dateianhängen und Kommentaren wiederhergestellt. Referenzen auf den wiederhergestellten Prozesse/ Prozesslandkarte werden wiederhergestellt, sofern die Elemente (z.B. eine andere Prozesslandkarte), die auf den Prozess oder die Prozesslandkarte verlinken zwischen dem Löschen und Wiederherstellen nicht gespeichert wurden.
Um einen einzelnen Prozess oder eine einzelne Prozesslandkarte aus dem Papierkorb wiederherzustellen klicken Sie auf das Menü ganz rechts am betroffenen Prozess bzw. der betroffenen Prozesslandkarte und wählen Sie "Wiederherstellen" aus.
Falls Sie mehrere Prozesse und Prozesslandkarten auf einmal aus dem Papierkorb wiederherstellen möchten, markieren Sie die gewünschten Einträge und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol in der Werkzeugleiste. Per Klick auf den Eintrag "Wiederherstellen" können Sie alle markierten Einträge wiederherstellen.
Sobald Sie auf "Wiederherstellen" geklickt haben öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ordner auswählen können, in dem der Prozess oder die Prozesslandkarte wiederhergestellt werden soll. Per Klick auf das Stift-Symbol öffnet sich die für Sie einsehbare Ordner-Hierarchie aus dem Prozessregister und Sie können den gewünschten Ordner per Klick auswählen.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe per Klick auf "Wiederherstellen".
Prozesse und Prozesslandkarte endgültig löschen
Um einen einzelnen Prozess oder eine einzelne Prozesslandkarte endgültig aus dem Papierkorb zu löschen klicken Sie auf das Menü ganz rechts am betroffenen Prozess bzw. der betroffenen Prozesslandkarte und wählen Sie "Endgültig löschen" aus.
Falls Sie mehrere Prozesse und Prozesslandkarten auf einmal endgültig aus dem Papierkorb löschen möchten, markieren Sie die gewünschten Einträge und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol in der Werkzeugleiste. Per Klick auf den Eintrag "Endgültig löschen" können Sie alle markierten Einträge wiederherstellen.
Sobald Sie auf "Endgültig löschen" geklickt haben öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Löschen" bestätigen müssen, um die gewählten Prozesse und Prozesslandkarten endgültig zu löschen.
Papierkorb leeren
Um alle Prozess und Prozesslandkarte endgültig aus dem Papierkorb zu löschen klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol in der Werkzeugleiste.
Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Löschen" bestätigen müssen, um den Papierkorb zu leeren.
Papierkorb für Prozesskontext-Elemente
Gelöschte Prozesskontext-Elemente werden, sobald Sie gelöscht wurden, in den Papierkorb des entsprechenden Prozesskontextes verschoben. Jeder Prozesskontext hat seinen eigenen Papierkorb. Der Papierkorb ist ganz unten auf oberster Hierarchie-Ebene zu finden.
Sobald sich ein Prozesskontext-Element im Papierkorb befindet, wird dieses durch andere Funktionen in der Plattform (z.B. Excel-Export) nicht mehr berücksichtigt.
Wird das gelöschte Prozesskontext-Element an anderer Stelle in der Plattform referenziert, wird der entsprechende Link automatisch ausgeblendet. Wird das Element, an dem auf das Prozesskontext-Element verlinkt wird gespeichert, wird der Link (endgültig) entfernt.
Berücksichtigen Sie
Die im Folgenden beschriebenen Aktionen "Wiederherstellen" und "endgültig Löschen" wirken sich sowohl auf das ausgewählte Element als auch auf all seine untergeordneten Elemente aus.
Prozesskontext-Elemente wiederherstellen
Was wird wiederhergestellt?
Prozessekontext-Elemente werden samt Versionshistorie, Dateianhängen und Kommentaren wiederhergestellt. Referenzen auf das wiederhergestellte Prozessekontext-Element werden wiederhergestellt, sofern die Elemente (z.B. ein Prozess), die auf das Prozesskontext-Element verlinken zwischen dem Löschen und Wiederherstellen nicht gespeichert wurden.
Um ein Prozesskontext-Element samt seiner untergeordneten Elemente wiederherzustellen, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf das wiederherzustellende Element. Wählen Sie in dem dann eingeblendeten Menü den Eintrag "Element (und untergeordnete Elemente) wiederherstellen" per Klick aus.
Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das neue Eltern-Element des wiederherzustellenden Elementes in der Prozesskontext-Hierarchie auswählen können. Bestätigen Sie Ihre Eingabe per Klick auf "Wiederherstellen", um das Element unter dem gewählten Eltern-Element wiederherzustellen.
Prozesskontext-Elemente endgültig löschen
Um ein Prozesskontext-Element samt seiner untergeordneten Elemente endgültig zu löschen, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf das endgültig zu löschende Element. Wählen Sie in dem dann eingeblendeten Menü den Eintrag "Element (und untergeordnete Elemente) endgültig löschen" per Klick aus.
Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Endgültig löschen" bestätigen müssen, um das gewählte Element samt seiner untergeordneten Element endgültig zu löschen.
Papierkorb leeren
Um alle Prozesskontext-Elemente endgültig aus dem Papierkorb zu löschen, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den Papierkorb. Wählen Sie in dem dann eingeblendeten Menü den Eintrag "Papierkorb leeren" per Klick aus.
Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, das Sie per Klick auf "Papierkorb leeren" bestätigen müssen, um alle Prozesskontext-Elemente endgültig aus dem Papierkorb zu löschen.
