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Gruppe anlegen

Wenn Sie die Berechtigungen einer bestehenden Gruppe als Vorlage übernehmen möchten, rufen Sie im Aktionsmenü des als Vorlage gewünschten Tabelleneintrags den Punkt "Gruppe kopieren" auf. Erfassen Sie im Anlegen-Dialog die Bezeichnung und Beschreibung der neuen Gruppe. Anschließend können Sie diese in der Tabelle zur Bearbeitung öffnen, um die Berechtigungen anzupassen.

Um eine neue Gruppe ohne ausgefüllte Berechtigungen anzulegen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Plus-Symbol. Erfassen Sie im Anlegen-Dialog die Bezeichnung und Beschreibung für die Gruppe. Anschließend klicken Sie den neue erstellten Gruppeneintrag in der Tabelle an, um die Berechtigungen der Gruppe anzupassen.

Gruppe löschen

Um eine Gruppe zu löschen, rufen Sie im Aktionsmenü des Tabelleneintrags den entsprechenden Menüpunkt auf und bestätigen Sie die Rückfrage.

Gruppe bearbeiten

Klicken Sie auf den Namen der Gruppe um die Bearbeitungsmaske zu öffnen. In der Bearbeitungsmaske können Sie zwischen den Reitern Stammdaten, Berechtigungen, Attributsichten und Ordnerberechtigungen wechseln. 

Stammdaten

Im ersten Reiter der Bearbeitungsmaske können Sie die Bezeichnung und Beschreibung der Gruppe ändern sowie Nutzer als Mitglieder hinzufügen oder wieder aus der Gruppe entfernen.

Berechtigungen

Klicken Sie in eine Tabellenzelle, um eine Berechtigung innerhalb eines Arbeitsbereichs anzupassen. Durch wiederholtes Klicken blättern Sie durch die möglichen Einstellungen. Bei einem funktionalen Recht sind dies "freigeschaltet" vs. "nicht freigeschaltet". Bei der Zugriffsberechtigung auf einen Prozesskontext "kein Zugriff" vs. "nur lesender Zugriff" vs. "lesender & schreibender Zugriff".

Sichten

Klicken Sie in eine Tabellenzelle, um die Menge der für die Gruppe freigeschalteten Sichten eines Arbeitsbereich durch Hinzufügen oder Entfernen bestehender Einträge anzupassen.

Ordnerberechtigungen

Die Tabelle listet alle Ordner der jeweiligen Arbeitsbereiche auf, wobei die Zugriffsrechte des Nutzer farblich markiert sind:

Bei Klick auf einen Ordner, öffnet sich der Dialog zur Einstellung der >Ordnerzugriffsberechtigungen.