Grundidee
Da die Prozessplattform in erster Linie den FIM-Baustein “Prozesse“ unterstützt, sollen aus dem FIM-Baustein “Datenfelder“ nur die Dokumentensteckbriefe in minimaler Form in der Prozessplattform erfasst werden können, damit vollständige FIM-Prozessen inkl. Referenzen auf FIM-Datenfelder abgebildet werden können. Die Dokumentensteckbriefe sollen, um diese innerhalb der Prozessplattfom möglichst einfach nutzbar zu machen als Dokumente im Prozesskontext “Dokumente“ hinterlegt werden. Dazu wurden einige FIM-Standard-Attribute zu den Prozessplattform-Dokumenten hinzugefügt. So müssen nur wenige Daten aus dem FIM-Baustein “Datenfelder“ in die Prozessplattform übernommen werden. Die mühsame Übernahme ganzer Stammformulare, einzelner Datengruppen und Datenfelder in die Prozessplattform bleibt Ihnen erspart.
Umsetzung Anhand eines Beispiels
In diesem Beispiel soll der bereits in der Prozessplattform existierende FIM-Prozess “Wohngeld zahlen“ innerhalb der Prozessplattform mit dem noch nicht existierenden FIM-Dokumentensteckbrief “Erstantrag, Weiterleistungsantrag und Änderungsantrag auf Mietzuschuss“ verknüpft werden. Der Dokumententsteckbrief soll dabei als Auslöser des Prozesses hinterlegt werden.
FIM-Attribut-Sicht nutzen
Mit dem Release der PICTURE-Prozessplattform-Version 3.5 wurde in jeder Prozessplattform eine FIM-Sicht eingespielt. Die FIM-Sicht erleichtert die Modellierung von FIM-Prozessen innerhalb der Prozessplattform, da bei Benutzung der Sicht alle nicht FIM-relevanten Attribute während der Modellierung ausgeblendet werden. So können Sie sich auf das Hinterlegen der für FIM relevanten Werte in Ihren Prozessen konzentrieren.
Um Zugriff auf diese Sicht zu erhalten, sprechen Sie den zuständigen Administrator Ihrer PICTURE-Prozessplattform an. Administratoren können die bereits vorhandene Sicht für Nutzer und Gruppen freischalten und so nutzbar für Sie machen.
Woher bekomme ich die FIM-Daten, die in der Prozessplattform hinterlegt werden müssen?
Spezifische an den Prozessen oder Dokumentensteckbriefen zu hinterlegende FIM-Daten finden Sie auf der offiziellen Seite des Föderalen Informationsmanagements unter https://fimportal.de/. Suchen Sie dort einfach nach der Bezeichnung des Prozesses oder des Dokumentensteckbriefes.
Schritt 1: Prozesssteckbrief ausfüllen
Im ersten Schritt muss zur Erreichung des oben genannten Ziels in die Prozess Bearbeitung des FIM-Prozesses “Wohngeld zahlen“ gewechselt werden. Dort kann am Prozesssteckbrief-Attribut “Eingangsdokument“ in der Attributgruppe “Auslöser” ein Dokument als Prozess-Auslöser hinterlegt werden. Dazu muss die Bezeichnung des FIM-Dokumentensteckbriefes in das Eingabefeld getippt werden. Bei der Bestätigung der Eingabe mit Enter öffnet sich ein Dialog, über welchen der Dokumentensteckbrief direkt im Prozesskontext Dokumenten angelegt werden kann.
Schritt 2: Dokumentensteckbrief ausfüllen
Als nächstest kann nun das neu angelegte Dokumente bzw. der neu angelegte Dokumentensteckbrief befüllt werden. Dazu muss zu den Prozesskontexten in den Reiter “Dokumente” gewechselt werden. Der angelegte Dokumentensteckbrief ist dort unter “Platzhalterelmente“ zu finden. Per Klick auf das Dokument öffnet sich der Steckbrief des Dokumentes und kann ausgefüllt werden. Im Anschluss kann das Platzhalterdokument nun an der richtigen Stelle im Prozesskontextbaum eingeordnet werden.
