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Abrufen des Kurzsteckbriefs zu einem Informationsobjekt (Prozess, Prozesslandkarte, Prozesskontext-Element) 

Request 

GET https://www{hostid}.prozessplattform.de/{tenant}/rest/workspace/{workspaceUUID}/quickInfo/{targetType}/{uuid}?attributeViewUUID={attributeViewUUID} 

Möglichkeiten zur Authentifizierung & Autorisierung

PERSÖNLICHER LOGINSHARE TOKEN (FREIGABE) 

Request-Parameter 

Parameter-Typ

Name

Bedeutung

Path

hostid

Host-ID innerhalb des Hosting-Clusters, auf dem der Mandant betrieben wird (z.B. "88")

Path

tenant

Name des Mandanten (z.B. "musterhausen")

Path

workspaceUUID

UUID des Arbeitsbereichs

Achtung:

Bei einem Zugriff per ShareToken, wird die als Path-Parameter angegeben UUID des Arbeitsbereiches nicht ausgewertet, stattdessen wird die in der Portal-Freigabe hinterlegte Arbeitsbereich-UUID ausgewertet.

Wir empfehlen daher bei einem Zugriff per ShareToken einen einheitlichen Dummy-Wert (z.B. "share") als Path-Parameter "workspaceUUID" anzugeben. 

Path

targetType

Typ des Informationsobjekts (z.B. type aus Suchergebnis)

Mögliche Werte:

  • Process

  • ProcessMap

  • FilterBundle

  • OrganisationUnit

  • Position

  • Product

  • Software

  • Hardware

  • Document

  • Rule

  • ExternalParticipant

  • Person

  • SalaryBracket

Path

uuid

UUID des Informationsobjekts (z.B. id aus Suchergebnis)

Query (optional **)

attributeViewUUID

UUID der anzuwenden Attributsicht

Cookie (Header, optional *)

JSESSIONID

ID einer authentifizierten HTTP-Session 

Query (optional *)

shareToken

Token, das zum Zugriff auf die hierdurch identifizierte Portal-Freigabe Freigabe berechtigt (kann dem über die Benutzeroberfläche generierten Freigabe-Link entnommen werden)

*) Es muss entweder der Cookie-Header (für die Authentifizierung mit einem persönlichen Benutzerkonto) oder der Query-Parameter "shareToken" (für den anonymen Zugriff per Portal-Freigabe) übermittelt werden.

**) Wenn die Authentifizierung per ShareToken erfolgt, wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" nicht benötigt, da bei der Erstellung der zugehörigen Portal-Freigabe genau eine Sicht festgelegt wird, die über die Freigabe exponiert wird. Wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" bei einem Zugriff per ShareToken trotzdem angegeben wird er nicht ausgewertet, es wird in jedem Fall die in der Portal-Freigabe festgelegte Sicht angewendet. Wenn die Authentifizierung mit einem persönlichen Login bzw. JSESSIONID erfolgt, kann mit Hilfe des Query-Parameter "attributeViewUUID" die anzuwendende Sicht festgelegt werden. Wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" bei einem Zugriff per persönlichem Login bzw. JSESSIONUD weggelassen wird oder keine Sicht mit der übergebenen UUID existiert, so werden die Attribute aus allen Sichten berücksichtigt, welche für den eingeloggten Benutzer freigeschaltet sind. 

Response

  • JSON-Objekt zur Darstellung der Kurzinformationen zum Element (Datenstruktur: ElementQuickInfo-Objekt)

Spezielle Fehler-Codes

  • 400 (Bad Request): Im Falle, dass die Anfrage bei der ein ShareToken als Query-Parameter übergeben wurde nicht aus dem in der Freigabe hinterlegten IP-Adressbereich stammt, die Freigabe defekt, abgelaufen oder nicht mehr vorhanden ist 

Abrufen eines Prozesssteckbriefs im PicXML 3-Format 

Request 

GET https://www{hostid}.prozessplattform.de/{tenant}/rest/workspace/{workspaceUUID}/process/{processUUID}/factSheet/representation/xml?attributeViewUUID={attributeViewUUID}

Möglichkeiten zur Authentifizierung & Autorisierung

PERSÖNLICHER LOGINSHARE TOKEN (FREIGABE) 

Request-Parameter 

Parameter-Typ

Name

Bedeutung

Path

hostid

Host-ID innerhalb des Hosting-Clusters, auf dem der Mandant betrieben wird (z.B. "88")

Path

tenant

Name des Mandanten (z.B. "musterhausen")

Path

workspaceUUID

UUID des Arbeitsbereichs

Achtung:

Bei einem Zugriff per ShareToken, wird die als Path-Parameter angegeben UUID des Arbeitsbereiches nicht ausgewertet, stattdessen wird die in der Portal-Freigabe hinterlegte Arbeitsbereich-UUID ausgewertet.

Wir empfehlen daher bei einem Zugriff per ShareToken einen einheitlichen Dummy-Wert (z.B. "share") als Path-Parameter "workspaceUUID" anzugeben. 

Path

processUUID

UUID des Prozesses

Query (optional **)

attributeViewUUID

UUID der anzuwenden Attributsicht

Cookie (Header, optional *)

JSESSIONID

ID einer authentifizierten HTTP-Session 

Query (optional *)

shareToken

Token, das zum Zugriff auf die hierdurch identifizierte Portal-Freigabe Freigabe berechtigt (kann dem über die Benutzeroberfläche generierten Freigabe-Link entnommen werden)

*) Es muss entweder der Cookie-Header (für die Authentifizierung mit einem persönlichen Benutzerkonto) oder der Query-Parameter "shareToken" (für den anonymen Zugriff per Portal-Freigabe) übermittelt werden.

**) Wenn die Authentifizierung per ShareToken erfolgt, wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" nicht benötigt, da bei der Erstellung der zugehörigen Portal-Freigabe genau eine Sicht festgelegt wird, die über die Freigabe exponiert wird. Wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" bei einem Zugriff per ShareToken trotzdem angegeben wird er nicht ausgewertet, es wird in jedem Fall die in der Portal-Freigabe festgelegte Sicht angewendet. Wenn die Authentifizierung mit einem persönlichen Login bzw. JSESSIONID erfolgt, kann mit Hilfe des Query-Parameter "attributeViewUUID" die anzuwendende Sicht festgelegt werden. Wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" bei einem Zugriff per persönlichem Login bzw. JSESSIONUD weggelassen wird oder keine Sicht mit der übergebenen UUID existiert, so werden die Attribute aus allen Sichten berücksichtigt, welche für den eingeloggten Benutzer freigeschaltet sind. 

Response

Spezielle Fehler-Codes

  • 400 (Bad Request): Im Falle, dass die Anfrage bei der ein ShareToken als Query-Parameter übergeben wurde nicht aus dem in der Freigabe hinterlegten IP-Adressbereich stammt, die Freigabe defekt, abgelaufen oder nicht mehr vorhanden ist 

Abrufen eines Prozesskontextelementsteckbriefs im PicXML 3-Format 

Request 

GET https://www{hostid}.prozessplattform.de/{tenant}/rest/workspace/{workspaceUUID}/{type}/{uuid}/factSheet/representation/xml?attributeViewUUID={attributeViewUUID}

Möglichkeiten zur Authentifizierung & Autorisierung

PERSÖNLICHER LOGINSHARE TOKEN (FREIGABE) 

Request-Parameter 

Parameter-Typ

Name

Bedeutung

Path

hostid

Host-ID innerhalb des Hosting-Clusters, auf dem der Mandant betrieben wird (z.B. "88")

Path

tenant

Name des Mandanten (z.B. "musterhausen")

Path

workspaceUUID

UUID des Arbeitsbereichs

Achtung:

Bei einem Zugriff per ShareToken, wird die als Path-Parameter angegeben UUID des Arbeitsbereiches nicht ausgewertet, stattdessen wird die in der Portal-Freigabe hinterlegte Arbeitsbereich-UUID ausgewertet.

Wir empfehlen daher bei einem Zugriff per ShareToken einen einheitlichen Dummy-Wert (z.B. "share") als Path-Parameter "workspaceUUID" anzugeben. 

Path

type

Typ des Prozesskontexts

Mögliche Werte:

  • Organisation

  • Product

  • Software

  • Hardware

  • Document

  • Rule

  • ExternalParticipant

  • Person

  • SalaryBracket

Path

uuid

UUID des Prozesskontextelements

Query (optional **)

attributeViewUUID

UUID der anzuwenden Attributsicht

Cookie (Header, optional *)

JSESSIONID

ID einer authentifizierten HTTP-Session 

Query (optional *)

shareToken

Token, das zum Zugriff auf die hierdurch identifizierte Portal-Freigabe Freigabe berechtigt (kann dem über die Benutzeroberfläche generierten Freigabe-Link entnommen werden)

*) Es muss entweder der Cookie-Header (für die Authentifizierung mit einem persönlichen Benutzerkonto) oder der Query-Parameter "shareToken" (für den anonymen Zugriff per Portal-Freigabe) übermittelt werden.

**) Wenn die Authentifizierung per ShareToken erfolgt, wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" nicht benötigt, da bei der Erstellung der zugehörigen Portal-Freigabe genau eine Sicht festgelegt wird, die über die Freigabe exponiert wird. Wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" bei einem Zugriff per ShareToken trotzdem angegeben wird er nicht ausgewertet, es wird in jedem Fall die in der Portal-Freigabe festgelegte Sicht angewendet. Wenn die Authentifizierung mit einem persönlichen Login bzw. JSESSIONID erfolgt, kann mit Hilfe des Query-Parameter "attributeViewUUID" die anzuwendende Sicht festgelegt werden. Wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" bei einem Zugriff per persönlichem Login bzw. JSESSIONUD weggelassen wird oder keine Sicht mit der übergebenen UUID existiert, so werden die Attribute aus allen Sichten berücksichtigt, welche für den eingeloggten Benutzer freigeschaltet sind. 

Response 

  • XML-Repräsentation des Steckbrief des Prozesskontextelements (Datenstruktur: PicXML 3 - Dokument)

Spezielle Fehler-Codes

  • 400 (Bad Request): Im Falle, dass die Anfrage bei der ein ShareToken als Query-Parameter übergeben wurde nicht aus dem in der Freigabe hinterlegten IP-Adressbereich stammt, die Freigabe defekt, abgelaufen oder nicht mehr vorhanden ist 

Abrufen der Verwendungsnachweise zu einem Informationsobjekt (Prozesskontext-Element)

Request 

POST https://www{hostid}.prozessplattform.de/{tenant}/rest/workspace/{workspaceUUID}/{processContextType}/processContextReferences

Möglichkeiten zur Authentifizierung & Autorisierung

PERSÖNLICHER LOGIN

Request-Parameter

Parameter-Typ

Name

Bedeutung

Path

hostid

Host-ID innerhalb des Hosting-Clusters, auf dem der Mandant betrieben wird (z.B. "88")

Path

tenant

Name des Mandanten (z.B. "musterhausen")

Path

workspaceUUID

UUID des Arbeitsbereichs

Path

processContextType

Typ des Prozesskontexts

Mögliche Werte:

  • OrganisationUnit

  • Position

  • Product

  • Software

  • Hardware

  • Document

  • Rule

  • ExternalParticipant

  • Person

  • SalaryBracket

Cookie (Header*)

JSESSIONID

ID einer authentifizierten HTTP-Session

Form

uuid

UUID des Prozesskontext-Elements

Form

includeChildren

Sofern Kindelemente des angegebenen Prozesskontextelements in anderen Informationsobjekten referenziert werden, werden diese Informationsobjekten ebenfalls aufgelistet. Mögliche Werte:

  • true

  • false

 

*) Es muss der Cookie-Header (für die Authentifizierung mit einem persönlichen Benutzerkonto) übermittelt werden.

Response

  • Eine Liste vom Typ ProcessContextElementReferencedGroup, welche alle Prozesse, Prozesslandkarten und Prozesskontext-Elemente enthält, in denen das angegebene Prozesskontext-Element (ggf. inkl. Kindelemente) referenziert wird.

Spezielle Fehler-Codes

  • 401 (Unauthorized): Sollten Sie nicht eingeloggt sein

  • 403 (Forbidden): Sollte Sie kein Zugriff auf den Arbeitsbereich haben

  • 403 (Forbidden): Sollten Sie kein Lesezugriff auf das angegebene Prozesskontextelement besitzen

  • 404 (Not found): Sollte der angegebene Arbeitsbereich nicht gefunden werden

  • 404 (Not found): Sollte das angegebenen Prozesskontextelement nicht gefunden werden

Abrufen von Dateianhängen 

Request 

GET https://www{hostid}.prozessplattform.de/{tenant}/rest/files/fileAttachment/?file={file}&name={name}

Möglichkeiten zur Authentifizierung & Autorisierung

PERSÖNLICHER LOGINSHARE TOKEN (FREIGABE) 

Request-Parameter 

Parameter-Typ

Name

Bedeutung

Path

hostid

Host-ID innerhalb des Hosting-Clusters, auf dem der Mandant betrieben wird (z.B. "88")

Path

tenant

Name des Mandanten (z.B. "musterhausen")

Query

file

UUID des Dateianhangs (wird zur Eindeutigen Identifikation der Datei im Dateisystem verwendet)

Query

name

Dateibezeichnung

Cookie (Header, optional *)

JSESSIONID

ID einer authentifizierten HTTP-Session 

Query (optional *)

shareToken

Token, das zum Zugriff auf die hierdurch identifizierte Portal-Freigabe Freigabe berechtigt (kann dem über die Benutzeroberfläche generierten Freigabe-Link entnommen werden)

*) Es muss entweder der Cookie-Header (für die Authentifizierung mit einem persönlichen Benutzerkonto) oder der Query-Parameter "shareToken" (für den anonymen Zugriff per Portal-Freigabe) übermittelt werden.

Response 

  • Der abgerufene Dateianhang

Spezielle Fehler-Codes

  • 400 (Bad Request): Im Falle, dass die Anfrage bei der ein ShareToken als Query-Parameter übergeben wurde nicht aus dem in der Freigabe hinterlegten IP-Adressbereich stammt, die Freigabe defekt, abgelaufen oder nicht mehr vorhanden ist 

Abrufen von PDF-Exporten 

Request 

GET https://www{hostid}.prozessplattform.de/{tenant}/rest/workspace/{workspaceUUID}/entry/{entryUUID}/pdf/{type}

Möglichkeiten zur Authentifizierung & Autorisierung

PERSÖNLICHER LOGINSHARE TOKEN (FREIGABE) 

Request-Parameter 

Parameter-Typ

Name

Bedeutung

Path

hostid

Host-ID innerhalb des Hosting-Clusters, auf dem der Mandant betrieben wird (z.B. "88")

Path

tenant

Name des Mandanten (z.B. "musterhausen")

Path

workspaceUUID

UUID des Arbeitsbereichs

Achtung:

Bei einem Zugriff per ShareToken, wird die als Path-Parameter angegeben UUID des Arbeitsbereiches nicht ausgewertet, stattdessen wird die in der Portal-Freigabe hinterlegte Arbeitsbereich-UUID ausgewertet.

Wir empfehlen daher bei einem Zugriff per ShareToken einen einheitlichen Dummy-Wert (z.B. "share") als Path-Parameter "workspaceUUID" anzugeben. 

Path

entryUUID

UUID des Prozesses / der Prozesslandkarte 

Path

type

Typ des PDF-Exportes

Mögliche Werte:

  • FactSheet (Prozesssteckbrief)

  • Structure (Prozessstruktur, nur für Classic-Prozesse verfügbar)

  • Panorama (Diagramm(e) in Originalgröße)

  • Documentation (Modelldokumentation)

Query (optional **)

attributeViewUUID

UUID der anzuwenden Attributsicht.

(Der Spezial-Wert "Combined" kann für die Attributsicht "(alle Attribute anzeigen)" genutzt werden.)

Cookie (Header, optional *)

JSESSIONID

ID einer authentifizierten HTTP-Session 

Query (optional *)

shareToken

Token, das zum Zugriff auf die hierdurch identifizierte Portal-Freigabe Freigabe berechtigt (kann dem über die Benutzeroberfläche generierten Freigabe-Link entnommen werden)

*) Es muss entweder der Cookie-Header (für die Authentifizierung mit einem persönlichen Benutzerkonto) oder der Query-Parameter "shareToken" (für den anonymen Zugriff per Portal-Freigabe) übermittelt werden.

**) Wenn die Authentifizierung per ShareToken erfolgt, wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" nicht benötigt, da bei der Erstellung der zugehörigen Portal-Freigabe genau eine Sicht festgelegt wird, die über die Freigabe exponiert wird. Wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" bei einem Zugriff per ShareToken trotzdem angegeben wird er nicht ausgewertet, es wird in jedem Fall die in der Portal-Freigabe festgelegte Sicht angewendet. Wenn die Authentifizierung mit einem persönlichen Login bzw. JSESSIONID erfolgt, kann mit Hilfe des Query-Parameter "attributeViewUUID" die anzuwendende Sicht festgelegt werden. Wird der Query-Parameter "attributeViewUUID" bei einem Zugriff per persönlichem Login bzw. JSESSIONUD weggelassen wird oder keine Sicht mit der übergebenen UUID existiert, so werden die Attribute aus der Sicht berücksichtigt, welche zuletzt für den eingeloggten Benutzer ausgewählt wurde. 

Response 

  • PDF-Export des angegebenen Prozessregistereintrages im angegebenen Format bzw. Typ

Spezielle Fehler-Codes

  • 400 (Bad Request): Im Falle, dass die Anfrage bei der ein ShareToken als Query-Parameter übergeben wurde nicht aus dem in der Freigabe hinterlegten IP-Adressbereich stammt, die Freigabe defekt, abgelaufen oder nicht mehr vorhanden ist 

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