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Ausgangssituation

In diesem Szenario möchten wir das Subdiagramm "Review Service Portfolio" des Prozesses "Service Portfolio Management Prozess (ITIL)" im DinA4-Format ausdrucken, um es später als Handout benutzen zu können. Wie man bereits im Editor erkennen kann, werden 4 DinA4-Seiten benötigt, um das Modell darstellen zu können. 

Exportiert man das Diagramm im Export-Format "Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN-A4" erhält man folgendes Ergebnis: Review_Service_Portfolio_DinA4.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass der Inhalt des Diagrammes sehr ungünstig auf die 4 DIN-A4 Seiten aufgeteilt ist. Wenn Sie das Diagramm so drucken würden, müssten Sie immer nach rechts und nach unten Blättern um das Diagramm vollständig lesen zu können. Außerdem werden einige Beschriftungen und Modell-Elemente durch die Aufteilung auf DIN-A4 durchgeschnitten, was das Lesen des gedruckten Diagrammes zusätzlich erschwert.

Aus diesem Grund steht Ihnen das PDF-Format "Diagramm(e) in Originalgröße" zur Verfügung. Mit einem geeigneten PDF-Programm und etwas manuellem Aufwand können Sie das Diagramm trotzdem passend zuschneiden und ohne Probleme als Handout nutzen. Wie das genau funktioniert erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

Bearbeitung im PDF-Programm

Schritt 1: Diagramm(e) in Originalgröße als PDF

Exportiert man das Diagramm im Export-Format "Diagramm(e) in Originalgröße" erhält man folgendes Ergebnis: Review_Service_Portfolio_Originalgröße.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass der Inhalt des Diagrammes auf einer einzigen PDF-Seite exportiert wurde. Da das Ziel jedoch ein Handout im DIN-A4 Format ist, wird in den folgenden Schritten erläutert, welche Einstellungen Sie treffen müssen, um das Diagramm auf eine geeignete Art und Weise auf das DIN-A4-Format zu zuschneiden.

Die in den folgenden Schritten beschriebenen notwendigen Einstellungen werden in den Druckeinstellungen getroffen. Die Druckeinstellungen können Sie unter Datei → Drucken oder über die Tastaturkombination Strg + P öffnen.

Schritt 2: Diagramm(e) als Posterdruck drucken

Die Möglichkeit das Diagramm manuell auf geeignete DIN-A4-Seiten zu zuschneiden erhalten Sie über die Posterdruckfunktion. Klicken Sie in den Druckeinstellungen auf den Knopf "Poster", um die Druckfunktion zu aktivieren. Sobald Sie die Posterdruckfunktion aktiviert haben sehen Sie im rechten Bereich der Druckeinstellungen, wie die PDF-Seite auf einzelne DIN-A4 Seiten zugeschnitten werden würde.

Wie Sie in den Druckeinstellungen sehen können, hilft Ihnen die alleinige Umstellung auf die Druckfunktion zunächst einmal nicht weiter. Würden Sie die Datei schon auf diesem Stand drucken, wäre das Ergebnis folgendes: Zwischenergebnis_Schritt_2.pdf. Wenn Sie die Datei öffnen, erkennen Sie, dass die Datei dieselben Problem mit sich bringt, wie die Datei aus dem Export-Format "Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN-A4". 

Um diese Probleme zu verhindern, bringt die Posterdruckfunktion die Einstellungsmöglichkeiten "Teileskalierung" und "Überlappung" mit sich, die Sie nutzen können, um Ihren Druck weiter zu optimieren. Die genannten Funktionen werden in den Schritten 3 und 4 beschrieben.

Schritt 3: Teileskalierung einstellen

Die Teilskalierung gibt Ihnen die Möglichkeit, den im Druck angewandten Zoom zu verringern oder zu vergrößern. Das bedeutet, dass das Diagramm weniger Platz im Druck beansprucht, wenn Sie die Teileskalierung verringern. Somit können Sie durch diese Einstellungen zum einen die benötigte Seitenanzahl verringern, zum anderen lässt sich durch diese Funktion auch das notwendige Blättern beim Lesen des gedruckten Diagrammes auf eine Richtung einschränken.

Für das in diesem Szenario genutzte Diagramm hat sich eine Teilskalierung von 70% am geeignetsten herausgestellt. Außerdem hat das Bearbeitungsprogramm automatisch auf das Querformat umgestellt.

Wie sie in den Druckeinstellungen sehen können, wurde durch die Umstellung der Teiskalierung auf 70% schon mal verhindert, dass beim Lesen nach rechts (zusätzlich zum Blättern nach unten) geblättert werden muss. Würden Sie die Datei schon auf diesem Stand drucken, wäre das Ergebnis folgendes: Zwischenergebnis_Schritt_3.pdf. Das einzige Problem, was jetzt noch bestehen bleibt, sind die durch die DIN-A4-Aufteilung durchgeschnittenen Beschriftungen und Modell-Elemente.

Dieses Problem können Sie mit der im nächsten Schritt beschriebenen Einstellungsmöglichkeit "Überlappung" in den Griff bekommen.

Schritt 4: Überlappung einstellen

Die Einstellungsmöglichkeit gibt Ihnen die Möglichkeit, festzulegen, wie viele Millimeter der an den Schnittkanten anliegenden Flächen auf beiden Seiten der Schnittkante abgedruckt werden sollen. Somit können Sie durch diese Einstellung eine bessere Lesbarkeit erzielen, in dem Sie sicherstellen, dass Beschriftungen oder wichtige Modell-Elemente, wie z.B. Verzweigungen auf beiden Seiten der Schnittkante abgedruckt werden.

Für das in diesem Szenario genutzte Diagramm hat sich eine Überlappung von 10 mm am geeignetsten herausgestellt.

Wie sie in den Druckeinstellungen sehen können, wurde durch die Umstellung der Überlappung auf 10 mm verhindert, dass beim Drucken Beschriftungen oder wichtige Modell-Elemente durchgeschnitten werden würden. Auf diesem Stand kann die Datei als DIN-A4-Handout verwendet werden: Zwischenergebnis_Schritt_4.pdf. 

Ergebnis

Anhand des folgenden Screenshots aus dem PDF-Programm können Sie erkennen, dass sich der manuelle Aufwand gelohnt hat. Beim Lesen des gedruckten Diagrammes reicht es, nach unten zu Blättern und zusätzlich wurde die benötigte Seitenanzahl verringert. Außerdem werden Beschriftungen und wichtige Modell-Elemente nicht mehr durchgeschnitten, sondern auf beiden Seiten der Schnittkanten abgedruckt. Der entstandene Druck kann nun als DIN-A4-Handout verwendet werden: Ergebnis.pdf.