Grober Überblick über mögliche Einstellungen: Nutzerinformationen und Berechtigungen zuordnen
Inhaltsverzeichnis
Erstellung und Aktualisierung eines Prozessplattform-Nutzers bei einem Login über SSO
Sobald sich ein Nutzer das erste Mal per Single-Sign-On über SAML in die PICTURE-Prozessplattform einloggt, wird ein neues Benutzerkonto für diesen in der Plattform angelegt. Dabei werden jeweils die vom Identity-Provider übertragenen und in der Prozessplattform konfigurierten Nutzerinformationen, sowie die, den vom Identity-Provider übertragenen Gruppen/ Rollen, zugeordneten Berechtigungen übernommen. Als Nutzername wird immer die vom Identity-Provider übertragene Name-ID verwendet. Der auf diese Art und Weise erstellte Nutzer existiert unabhängig vom Identity-Provider in der Prozessplattform.
Wie verhindere ich, dass für bereits bestehende Nutzer ein neues Benutzerkonto bei einem Login per Single-Sign-On angelegt wird?
Akualisiert werden bestehende Nutzerinformationen in der PPP erst beim erneuten Login des Nutzers. Das heißt unter anderem auch, dass geänderte Nutzerinformationen am IdP oder eine Änderungen der SAML-Konfiguration, erst dann in Effekt treten.
Nutzerinformationen vom Identity-Provider übernehmen
Aus welchem Grund müssen Nutzerkonten in der PPP persitiert werden?
Welche Nutzerinformationen kann die PPP vom IdP übernehmen?
Folgende Nutzerinformationen kann die PICTURE-Prozessplattform von Ihrem Identity-Provider (IdP) übernehmen:
| Email-Adresse | Der Wert des Attributs mit dieser Bezeichnung wird im PPP-Nutzerkonto als E-Mail hinterlegt. |
|---|---|
| (optional) Anrede | Der Wert des Attributs mit dieser Bezeichnung wird im PPP-Nutzerkonto als Anrede hinterlegt. |
| (optional) Akademischer Titel | Der Wert des Attributs mit dieser Bezeichnung wird im PPP-Nutzerkonto als Akademischer Titel hinterlegt. |
| (optional) Vorname | Der Wert des Attributs mit dieser Bezeichnung wird im PPP-Nutzerkonto als Vorname hinterlegt. |
| (optional) Nachname | Der Wert des Attributs mit dieser Bezeichnung wird im PPP-Nutzerkonto als Nachname hinterlegt. |
| (optional) Abteilung | Der Wert des Attributs mit dieser Bezeichnung wird im PPP-Nutzerkonto als Abteilung hinterlegt. |
Wie muss ich die PPP konfigurieren, damit die von mir gewünschten Informationen in der PPP sichtbar sind?
Um die gewünschten Nutzer-Informationen aus ihrem Identity-Provider in die PICTURE-Prozessplattform zu übernehmen, tragen Sie in der SAML-Konfiguration der PPP jeweils die Bezeichnung für das Attribut ein, dessen Wert übernommen werden soll.
Wie die jeweiligen Bezeichnungen lauten erfahren Sie in den Einstellungen, die Sie an ihrem IdP vorgenommen haben.
TODO Bild mit Beispiel einfügen
TODO Recherchieren ob die Einstellungen bei allen IdPs jeweils für ein SP vorgenommen werden können oder ob es auch IdPs mit globale Konfigurationen gibt
Werden einzelne Informationen zu Nutzerkonten in ihrem Identity-Provider nicht gepflegt, dann kann das entsprechende Feld in der PPP einfach unausgefüllt gelassen werden. In diesem Fall bleibt die entsprechende Information in der PPP leer.
Automatische Zuweisung von Berechtigungen für SAML authentifizierte Nutzer
Über die SAML-Konfiguration haben Sie die Möglichkeit neben den oben beschriebenen einfachen Nutzerinformationen auch PICTURE-Prozessplattform-Berechtigungen zu den per SAML authentifizierten Nutzern zuzuordnen. Die Berechtigungen werden in Form eines Nutzertyps und beliebig vielen Gruppenmitgliedschaften abgebildet. Die Zuordnung der Nutzer zu den Berechtigungen wird über die Gruppe/ Rolle o.Ä., welche die jeweiligen Nutzer in dem von Ihnen genutzten Identity-Provider haben, vorgenommen.
Screenshot Abschnitt "Zuordnung von PPP-Berechtigungen"
Pflichteinstellungen
Um die erstellte SAML-Konfiguration erfolgreich in Betrieb nehmen zu können, müssen Sie mindestens die Default-Berechtigungen in der zu sehenden Tabelle ausfüllen. Die Default-Berechtigungen werden, wie bereits oben beschrieben, in Form eines Nutzertyps und beliebig vielen Gruppenmitgliedschaften abgebildet. Wie Sie die Default-Berechtigungen bearbeiten können erfahren Sie im nächsten Abschnitt "Zuordnungen von Berechtigungen bearbeiten".
Screenshot Default-Berechtigungen
Zuordnungen von Berechtigungen bearbeiten
Nutzertyp für eine Berechtigungszuordnung festlegen + Besonderheit Nutzertyp "keine Lizenz" und "Admin"
Gruppenmitgliedschaften für eine Berechtigungszuordnung festlegen (Hinzufügen + Entfernen)
(Optional) Explizite Zuordnungen von Prozessplattform-Berechtigungen konfigurieren
Zusätzlich zu den Default-Berechtigungen haben Sie die Möglichkeit Prozessplattform-Berechtigungen explizit für eine bestimmte Nutzergruppe/ -Rolle Ihres Identity-Providers festzulegen. Dazu müssen Sie das Feld "Identity-Provider-Gruppen / -Rollen" in der Benutzeroberfläche ausfüllen. An diesem Feld müssen Sie die Bezeichnung des Attributes, welches die Gruppen/ Rollen o.Ä. eines Nutzers in einer Nachricht Ihres Identity-Providers enthält, hinterlegen.
Screenshot Feld "Identity-Provider-Gruppen / -Rollen"
Um einer Nutzergruppe/ Rolle Ihres Identity-Providers explizit bestimmte Berechtigungen zuzuordnen müssen Sie zunächst eine neue Berechtigungszuordnung (Zeile) in der zu sehenden Tabelle hinzufügen. Dazu klicken Sie in der zu sehenden Tabelle auf das "+"-Symbol in der Kopfzeile der Tabelle.
Screenshot Tabelle mit Markierung des "+"-Symbols
In der neuen Zeile der Tabelle müssen Sie nun in der ersten Spalte die Gruppen- / Rollenbezeichnungen Ihres Identity-Providers eintragen, der Prozessplattform-Berechtigungen zuordnen möchten. Die gewünschten Berechtigungen, d.h. einen Nutzertyp und beliebig viele Gruppen können Sie in den übrigen Tabellenspalten eintragen. Hinweise zur Bearbeitung der Berechtigungen und Bestätigung Ihrer Eingabe finden Sie weiter oben im Abschnitt "Zuordnungen von Berechtigungen bearbeiten".
Falls Sie eine Berechtigungszuordnung entfernen möchten, fahren Sie mit der Maus über die entsprechende Tabellenzeile und klicken Sie dann auf das erschienene Radiergummi-Symbol.
Screenshot Tabelle mit Markierung des Radiergummi-Symbols