Neuerungen in Version 3.22

Für unsere SaaS-Kunden stehen die hier beschriebenen Änderungen seit dem 15.04.2023 zur Verfügung. Die Veröffentlichung eines Releases der Versionslinie 3.22.x für Selbsthoster (Betriebsmodell “on premise”) ist nicht vorgesehen. Das nächste geplante Release für Selbsthoster wird voraussichtlich Mitte August 2023 stattfinden. Wir beabsichtigen dann, das zu diesem Zeitpunkt neueste Release aus der Versionslinie 3.23.x zu veröffentlichen.

Wichtigste Änderungen

Für unsere Kunden, die neben der PICTURE-Prozessplattform auch die Software “Antragsmanagement 4.0” unseres Partners “Form-Solutions” einsetzen, bieten wir seit Ende 2022 eine Schnittstelle zwischen beiden Systemen an.

• Mit der Schnittstelle erhalten Sie bisher bereits Zugriff auf ca. 5.000 kuratierte PDF-Formulare und Online-Antragsassistenten (HTML 5) von der Firma Form-Solutions.

• Recherchieren Sie direkt in der Prozessplattform im Form-Solutions-Katalog und verknüpfen Sie die verfügbaren Formulare und Assistenten mit ihren Prozessen. Profitieren Sie dabei von der Live-Vorschau auf Formulare und Assistenten.

In Version 3.22 haben wir den Funktionsumfang der Schnittstelle auf Basis Ihres Feedbacks erweitert:

• Zugriff auf benutzerdefinierte Formulare: Ab sofort können Sie Ihren “Antragsmanagement 4.0”-Mandanten direkt per Web-Service-Schnittstelle an Ihre Prozessplattform anbinden und alle dort hinterlegten Formulare bzw. Assistenten in die Prozessplattform importieren. Somit können Sie dort neben den bisher bereits verfügbaren Muster-Formularen auch Ihre individuell angepassten oder vollständig selbstentworfenen Formulare nutzen.

• Echte Anträge direkt aus der Prozessplattform stellen: Auf Wunsch können Sie für veröffentlichte Formulare bzw. Online-Assistenten neben dem bisher bereits verfügbaren Links zur Formular-Vorschau auch den Link zur “Live-Version” des Formulars direkt in die Prozessplattform einbetten. Somit können “echte” Anträge per Mausklick direkt aus der Prozessplattform heraus gestellt werden.

Informationen zur Integration des Form-Solution-Katalogs in die Prozessplattform sowie zur Bedienung der zugehörigen Schnittstelle finden Sie im Online-Informationsportal im Artikel https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/3283550209 .

Bei der Schnittstelle handelt es sich um ein aufpreispflichtiges Zusatzmodul, das Sie bei Bedarf zu Ihrer Prozessplattform optional hinzubuchen können.

Wenden Sie sich für Ihre Fragen zur Schnittstelle (z.B. individueller Online-Präsentationstermin, Preisauskunft/Angebot) gerne per E-Mail an kundenbetreuung@picture-gmbh.de!

Weitere Verbesserungen & Fehlerbehebungen

• Modellierungsumgebung / Viewer für (PICTURE)-BPMN-Modelle: Die Einstellung “Schwimmbahnbeschriftungen wiederholt anzeigen”, mittels der die Übersichtlichkeit großer Prozessmodelle erhöht werden kann, die nicht mehr komplett auf eine (Bildschirm-)Seite passen, wirkt sich nun auch auf geschlossene Pools aus.

• Editor für Prozesssteckbriefe: Wir haben einen Fehler behoben, der unter bestimmten Umständen dazu führte, dass das Laden des Editors fehlschlug, obwohl der/die Nutzer/-in über die nötigen Rechte zur Bearbeitung verfügte.

• Verwaltung: Wir haben eine Erweiterung im Modul “Verwaltung” vorgenommen, die es unserem Support-Personal ermöglicht, bestimmte Lizenzerweiterungen (Aufstockung der Anzahl verfügbarer Modellierer- bzw. Betrachter-Lizenzen, Aktivierung von Erweiterungsmodulen) im laufenden Betrieb ohne Neustart des Prozessplattform-Mandanten vorzunehmen. Somit können solche Erweiterungen nun auch untertägig (und nicht mehr nur im Rahmen eines nächtlichen Wartungsfensters) umgesetzt werden.

• Benutzeroberfläche: Wir haben einen Darstellungsfehler behoben, der dazu führte, dass sehr lange Überschriften auf verschiedenen Bildschirmmasken unter bestimmten Umständen ggf. abgeschnitten angezeigt wurden.