Auf dieser Seite finden Sie weiterführende Informationen zu der tabellarischen Darstellung von BPMN-Prozessmodellen.
Inhaltsverzeichnis
BPMN-Prozesse in der tabellarischen Ansicht
In der tabellarischen Ansicht werden graphisch modellierte BPMN-Prozesse von der Prozessplattform automatisch in eine linearisierte Tabellendarstellung überführt. Diese Darstellung ist hierdurch barrierefrei zugänglich und darauf optimiert, dass die im Prozessmodell hinterlegten Informationen auch für Nutzer zugänglich sind, die auf Screenreader und/oder die Steuerung mit der Tastatur angewiesen sind.
Zu diesem Zweck werden die einzelnen Modellelemente des Prozessmodells untereinander in einer Tabelle aufgelistet und zusammen mit den wichtigsten gepflegten Attributen - wie bspw. durchführende Organisationseinheiten - ausgegeben. Über die Navigationsmöglichkeiten der Tabelle ist es dabei möglich genau wie im graphischen Modell den Sequenzfluss eines BPMN-Modells zu verfolgen und den mit dem Prozessmodell abgebildeten Prozessablauf nachzuvollziehen. So kann in der tabellarischen Ansicht die gesamte Prozessdokumentation eingesehen werden.
Aufbau der tabellarischen Ansicht
Die tabellarische Ansicht für BPMN-Prozesse ist in die drei Bereiche Werkzeugleiste, Diagramm-Registerkarten und Tabelle gegliedert.
1 - Werkzeugleiste
In der Werkzeugleiste können Sie den Steckbrief des Prozesses aufrufen, der in einem separaten Dialog angezeigt wird.
2 - Diagramm-Registerkarten
Alle Diagramme des Prozessmodells verfügen über eine eigene Registerkarte. Beim Wechsel auf die Registerkarte eines Diagramms werden im Tabellenbereich die zugehörigen Modellelemente angezeigt.
Wenn das Prozessmodell lediglich aus einem einzelnen Hauptdiagramm besteht, wird das Menü für die Registerkarten automatisch ausgeblendet.
3 - Tabelle
Die Tabelle zeigt die Modellelemente aus dem BPMN-Modell in einer linearisierten Reihenfolge an, die sich an der Reihenfolge des Sequenzflusses orientiert.
Sortierung der Tabelle
Die Tabelle wird bestmöglich gemäß dem Sequenzfluss sortiert. Die Sortierung beginnt mit dem ersten Element - i.d.R. ein Start-Ereignis - und folgt dann den Verbindungslinien des Sequenzflusses. Gibt es dabei Verzweigungen, z.B. durch ein paralleles Gateway, werden zusammenhängende Prozessabschnitte möglichst nah beieinander abgebildet.
Spalte “Bezeichnung & Beschreibung”
Die Spalte “Bezeichnung & Beschreibung” enthält neben der Bezeichnung eines Elements wichtige Strukturinformationen, um das in der tabellarischen Ansicht dargestellte Diagramm nachzuvollziehen und dem Prozessfluss zu folgen.
Aufbau der Zellen
Die Bezeichnungs- & Beschreibungs-Zelle ist in vier Bereiche unterteilt.
(1) Name vom Modellelement | Der Name des Modellelements wird angezeigt. Durch eine Interaktion, wie einen Mausklick oder die Nutzung der Leertaste bzw. der Enter-Taste auf der Tastatur, öffnet sich ein Dialog, der alle ausgefüllten Attribute des Modellelements anzeigt. |
|---|---|
(2) Beschreibung des Modellelements | Der Beschreibungstext des Modellelements wird angezeigt, sofern dieser ausgefüllt ist. |
(3) Verknüpftes Element / Navigation zum Inhalt | Bei Teilprozessen gibt es als zusätzliches Feld das Verknüpfte Element. Über das Verknüpfte Element lässt sich direkt der Steckbrief des hinterlegten Prozessmodells aufrufen. Dies ist lediglich für das Aufruf-Element und den zugeklappten Teilprozess mit hinterlegtem Prozessmodell relevant. Offene Teilprozesse und zugeklappte Teilprozesse mit einem hinterlegten Subdiagramm besitzen anstatt des Verknüpften Elements einen zusätzlichen Navigationslink der auf den jeweiligen Inhalt (Bei Subdiagrammen auf den jeweiligen Tabellenreiter und bei offenen Teilprozessen auf dessen erstes Element) verweist. Für alle anderen Modellelemente innerhalb eines BPMN-Prozesses bleibt dieses Feld aus. |
(4) Navigationslinks | Hier finden Sie Navigationsmöglichkeiten um den ausgehenden Sequenzflüssen von Modellelementen oder Verknüpfungen zu Diagrammen zu folgen. Diese werden als sogenannte Navigationslinks angezeigt. Wenn kein Sequenzfluss vom Modellelement ausgeht oder kein Subdiagramm verknüpft ist, entfällt dieser Teil. |
Navigationslinks
Die Navigationslinks sind interaktive Links, die dazu dienen den Prozessfluss innerhalb der tabellarischen Ansicht verfolgen zu können. Jeder Navigationslink entspricht dabei entweder einer Verbindungslinie des Sequenzflusses oder der Verknüpfung zu einem Teilprozess bzw. Subdiagramm. Durch Aufrufen eines Navigationslinks wird die Zeile des verknüpften Modellelements selektiert. Mit den Navigationslinks können Sie durch das gesamte dargestellte Prozessmodell und dessen Subdiagramme navigieren.
In der folgenden Tabelle sind die Navigationsmöglichkeiten aufgelistet:
Sequenzfluss | Verlinkt zu den nachfolgenden Modellelementen, die durch einen Sequenzfluss mit dem aktuellen Modellelement verbunden sind. |
|---|---|
Geschlossene Teilprozesse mit Verlinkung zu einem Subdiagramm | Verlinkt zum Subdiagramm und wechselt automatisch zur entsprechenden Registerkarte. |
Offene Teilprozesse | Neben den Navigationslinks für ausgehende Sequenzflüsse wird zusätzlich auf das erste Element oder die ersten Elemente innerhalb des offenen Teilprozesses verlinkt. Innerhalb des offenen Teilprozesses verlinkt das letzte Element bzw. die letzten Elemente zurück auf den offenen Teilprozess, in dem sie sich befinden. |
Rücksprungoptionen
Falls Sie beim Navigieren per Navigationslink auf ein vorheriges Element zurückkehren wollen, werden zwei verschiedene Rücksprungoptionen angeboten. Diese funktionieren innerhalb eines Prozessmodells diagrammübergreifend. Dadurch ist es auch möglich auf ein vorheriges Subdiagramm zurückzukehren, sofern Sie dieses über einen Navigationslink erreicht haben.
Die folgenden Rücksprungoptionen stehen per Tastenkombination zur Verfügung:
einfache Rücksprungoption mit | Hierbei handelt es sich um eine “einfache” Rücksprungoption. Es wird das vorherige per Navigationslink ausgewählte Element selektiert. Falls Sie zwischenzeitlich auf anderem Wege durch die Tabelle navigiert haben, springen Sie zum zuletzt per Navigationslink ausgewählten Element. Bei wiederholter Ausführung wandern Sie alle zuvor per Navigationslink ausgewählten Elemente bis zum ersten Element entlang. Die einfache Rücksprungoption ist hilfreich, wenn Sie Ihren gewählten Weg durch das Prozessmodell zurückverfolgen wollen (“Wie bin ich hier hergekommen?”), oder wenn Sie zwischenzeitlich andere Informationen innerhalb der Tabelle gesucht haben und nun wieder dem Sequenzfluss folgen wollen (“Wo war ich nochmal?”). |
|---|---|
Rücksprung zur letzten Entscheidung mit | Der Rücksprung zur letzten Entscheidung ist eine Komfortfunktuion und führt zum letzten per Navigationslink ausgewählten Element, das mehr als einen möglichen Nachfolger besitzt. In den meisten Fällen dürfte es sich hier um ein Gateway oder einen Teilprozess handeln. Der Rücksprung zur letzten Entscheidung ist hilfreich, um andere Pfade durch das Prozessmodell leichter nachzuvollziehen (“Was passiert in den anderen Fällen?”) oder einen Entscheidungspfad nachzuvollziehen (“Welche Entscheidungen haben mich zu diesem Punkt geführt?”). Falls es in den zuvor per Navigationslink ausgewählten Zellen keine Verzweigung/Entscheidung gegeben hat, führt der Rücksprung zur lezten Entscheidung zum ersten Element zurück. |
Weitere Spalten und Attribute
Über die Bezeichnungs- & Beschreibungs-Spalte ist es möglich die vollständige Attribute eines Modellelements einzusehen. Um die Übersichtlichkeit über die relevanten Inhalte eines Prozessmodells herzustellen, verfügt die tabellarische Darstellung zusätzlich über mehre Spalten, welche spezielle Attribute eines Modell-Elements zusammenfassen oder anderweitige Informationen aus dem Modell abbilden.
Attribut | Beschreibung |
|---|---|
Durchführende | Hier wird die bzw. werden die durchführenden Stellen aufgelistet, die für die Ausführung eines Prozessschrittes verantwortlich sind.
|
Eingehende/Ausgehende Daten | In dieser Spalte werden die Artefakte Datenobjekt und Datenspeicher angezeigt, die über ein BPMN-Datenfluss mit dem Modellelement verbunden sind. |
Eingehende/Ausgehende Nachrichtenflüsse | In dieser Spalte werden Modellelemente aufgeführt, die über Nachrichtenflüsse mit dem aktuellen Modellelement verbunden sind. |
Referenzierte Dokumente / Referenzierte Software / Referenzierte Rechtsgrundlagen | Vollständige Übersicht über verknüpfte Dokumente, Software bzw. Rechtsgrundlagen. Hier werden alle Referenzen auf die jeweiligen Prozesskontexte aufgelistet, die an einem beliebigen Referenz-Attribut des Modellelements hinterlegt sind. |
Anmerkungen | Alle Modellelemente vom Typ textuelle Anmerkung, die mit dem Modellelement verbunden sind. |