Freizugebende Inhalte auswählen
Sie können entweder eine feste Menge von Modellen oder alle Modelle, die die Kriterien eines Filterbündels erfüllen, freigeben.
Feste Menge von Registereinträgen freigeben
Markieren Sie im Prozessregister die zu veröffentlichenden Einträgen aus und klicken Sie im Veröffentlichen-Menü der Werkzeugleiste auf den Eintrag "Freigabe erstellen".
Filterbündel freigeben
Wechseln Sie im Prozessregister in die Filter-Ansicht und suchen Sie das zu veröffentlichende Filterbündel heraus. Klicken Sie auf das Veröffentlichen-Symbol, um den Freigabe-Dialog zu öffnen.
Wählen Sie ein Filterbündel, wächst oder schrumpft die Menge der freigegebenen Modelle dynamisch, sobald mehr oder weniger Modelle dessen Kriterien erfüllen.
Freigabe konfigurieren
Folgende Einstellungen sind Pflichtfelder:
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Bezeichnung | muss eindeutig sein |
| Einstiegs-Modell | das initial im Portal-Viewer geladen werden soll |
| >Sicht | Der Aufrufer einer Freigabe kann alle in der gewählten Sicht enthaltenen Attribute und die Kurzinformationen zu allen dort referenzierten Prozesskontextelementen einsehen. |
Ergänzend können Sie optional folgende Einstellungen vornehmen:
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Ordner anzeigen? | Sollen die Einträge in der Navigationsliste des Portal-Viewers nach Ordnern gruppiert werden? Die Einstellung ist nur sinnvoll bei vielen Einträgen aus verschiedenen Ordnern. |
| Kommentare erlauben? | Dürfen die Adressaten der Freigabe die Modelle kommentieren? |
| Ablaufdatum | Die Freigabe wird nach Verstreichen des Datums deaktiviert. |
| Kurz-Url | ermöglicht die Erzeugung eines kürzeren, besser lesbaren Links |
| IP-Zugriffsbeschränkung | erlauben Sie den Zugriff z.B. nur aus Ihrem Intranet |
Nach dem Klick auf "Speichern" können Sie den erzeugten Freigabe-Link in die Zwischenablage kopieren, um ihn z.B. per E-Mail den Adressaten zukommen zu lassen.
Rufen Sie den Link vor der Weitergabe einmal persönlich auf, um zu überprüfen ob alle gewünschten Inhalte enthalten sind und die gewählte Sicht keine unerwünschten Attribute (z.B. Stelleninformationen) enthält.