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Info

Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen, bearbeiten und löschen können. Diese Funktionen stehen Ihnen nur als Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung.

Falls Sie kein Admistrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sind und wissen möchten, wie Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln können, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche

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Tipp
titleSinnvolle Arbeitsbereiche

Sinnvolle Arbeitsbereiche wären zum Beispiel die folgenden:

  • Produktiv-Arbeitsbereich - Hier pflegen Sie Ihre Prozesse, Prozesslandkarten, Prozesskontexte usw.
  • Schulungs-Arbeitsbereich - Hier können neue Nutzer die PICTURE-Prozessplattform kennen lernen, ohne wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.
  • Test-Arbeitsbereich - Hier können die Administratoren Ihrer PICTURE-Prozessplattform z.B. neue Arbeitsbereich-Konfiguration ausprobieren o.Ä., ohne dabei wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.

Per Klick auf das Plus-Symbol in der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen. Dabei können Sie zwischen den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Optionen wählen.

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Tipp
titleZukünftige Datenübertragung zwischen Arbeitsbereichen erleichtern

Wenn die Konfiguration zweier Arbeitsbereiche sehr ähnlich oder gleich ist, dann können Informationsobjekte (z.B. Prozesse) mit wenig bzw. ganz ohne Informationsverlust bzgl. der ausgefüllten Attribute der Informationsobjekte zwischen diesen Arbeitsbereichen übertragen werden (z.B. per PicJSON-Dateien oder per Prozessnetzwerk).

Dies können Sie sich z.B. zu Nutze machen, wenn abzusehen ist, dass Prozesse aus einem Arbeitsbereich in einen anderen Arbeitsbereich (ggf. sogar in eine andere Prozessplattform) übertragen werden sollen oder umgekehrt. Legen Sie in diesem Fall die zu nutzenden Konfiguration in einem der betroffenen Arbeitsbereiche fest und erstellen Sie den zweiten Arbeitsbereich auf Basis der Konfiguration aus dem ersten Arbeitsbereich.

Arbeitsbereich auf Basis einer bestehenden Konfiguration anlegen

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Warnung
titleAchtung!

Beim Löschen eines Arbeitsbereiches gehen alle im Arbeitsbereich erfassten Inhalte, d.h. alle enthaltenen Prozesse, Prozesslandkarten, Organisationseinheiten, Dokumente usw. unwiderruflich verloren.

Es besteht lediglich die Möglichkeit, per kostenpflichtigem Support-Auftrag Ihre Plattform auf den Stand eines Datenbank-Backups vor dem Löschzeitpunkt zurücksetzen zu lassen.

Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich löschen. Klicken Sie dazu auf  "Arbeitsbereich löschen".

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