Arbeitsbereiche verwalten
Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen, bearbeiten und löschen können.
Diese Funktionen stehen Ihnen nur als Administrator/-in Ihrer PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung.
Tipp: Falls Sie kein/-e Administrator/-in sind und wissen möchten, wie Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln können, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche (für Anwender/-innen).
Inhaltsverzeichnis
Arbeitsbereichs-Verwaltung öffnen
Sie erreichen die Einstiegsseite zur Verwaltung der Arbeitsbereiche Ihres Mandanten über den Menü-Eintrag “Verwaltung”. Da es sich um den ersten Eintrag der zweiten Menü-Ebene (vgl. dunkle Leiste am linken Bildschirmrand) handelt, ist der Bereich “Arbeitsbereiche” bereits voreingestellt.
Arbeitsbereich anlegen
Per Klick auf das Plus-Symbol in der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen. Dabei können Sie zwischen den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Optionen wählen.
Arbeitsbereich auf Basis von bestehender Konfiguration anlegen
Mit der Option "Arbeitsbereich auf Basis von bestehender Konfiguration anlegen", können Sie die Methodenkonfiguration und weitere Einstellungen des ausgewählten Arbeitsbereiches kopieren und diese direkt für einen neu erstellten Arbeitsbereich nutzen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung und -Beschreibung ausfüllen können. Weiter unten können Sie die Arbeitsbereichs-Vorlage sowie die Einstellungen auswählen, die übernommen werden sollen. Als Arbeitsbereichs-Vorlagen stehen Ihnen alle in Ihrer PICTURE-Prozessplattform verfügbaren Arbeitsbereiche zur Verfügung.
Arbeitsbereich mit hochzuladender Methodenkonfiguration anlegen
Mit der Option "Arbeitsbereich mit hochzuladender Methodenkonfiguration anlegen", können Sie einen Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor (aus einer anderen PICTURE-Prozessplattform) im JSON-Format exportierten Methodenkonfiguration anlegen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Bezeichnung und Beschreibung des Arbeitsbereichs ausfüllen können. Außerdem können Sie hier die Methodenkonfigurations-Vorlage hochladen, die zum Anlegen des neuen Arbeitsbereiches genutzt werden soll. Als Methodenkonfigurations-Vorlage können Sie alle Arbeitsbereich-Methodenkonfigurationen nutzen, die zuvor aus einer Prozessplattform im JSON-Format exportiert wurden.
Arbeitsbereich bearbeiten
Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich bearbeiten. Dabei stehen Ihnen die im folgenden beschriebenen Optionen zur Verfügung.
Die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten sind im folgenden Abschnitt beschrieben.
Stammdaten (Bezeichnung und Beschreibung) ändern
Per Klick auf "Stammdaten bearbeiten" können Sie sowohl die Bezeichnung, als auch die Beschreibung des Arbeitsbereiches anpassen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe im nach dem Klick geöffneten Fenster per Klick auf "OK".
Wir empfehlen, für die von Ihnen verwendeten Arbeitsbereiche konsequent das Beschreibungsfeld auszufüllen.
Hinterlegen Sie dort die für Ihr Hause geltenden organisatorischen Konventionen zur Nutzung der PICTURE-Prozessplattform. So können Sie dazu beitragen, dass die Arbeitsbereiche von allen Prozessplattform-Anwendern wie von Ihnen beabsichtigt verwendet werden. Auf diese Weise können Sie Missverständnisse bei der Arbeit im Team vermeiden.
Methodenkonfiguration des Arbeitsbereichs anpassen
Per Klick auf "Methodenkonfiguration des Arbeitsbereichs öffnen" können Sie die Methodenkonfiguration des Arbeitsbereiches anpassen. Über die Methodenkonfiguration legen Sie fest, welche Sichten, Attribute und Prozessbausteine in dem Arbeitsbereich zur Verfügung stehen. Wie das genau funktioniert und welche Funktionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen erfahren Sie auf folgender Seite und den dort verlinkten Unterseiten: Arbeitsbereiche konfigurieren.
Druckeinstellungen des Arbeitsbereichs ändern
Per Klick auf “Druckeinstellungen bearbeiten” können sie die Druck-Konfiguration für den ausgewählten Arbeitsbereich ändern.
Farbschema des Arbeitsbereiches ändern
Per Klick auf "Farbschema ändern" können Sie das Farbschema für den ausgewählten Arbeitsbereich ändern. Im nach dem Klick geöffneten Fenster stehen Ihnen alle in der Plattform hinterlegten Farbschemata zur Verfügung. Bestätigen Sie Ihre Auswahl per Klick auf "OK".
Neues Farbschema anlegen?
Falls Sie ein neues Farbschema anlegen möchten, wechseln Sie in die Verwaltungsoberfläche "Farben und Logos".
Arbeitsbereich löschen
Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich löschen. Klicken Sie dazu auf "Arbeitsbereich löschen". Nachdem Sie auf "Arbeitsbereich löschen" geklickt haben müssen Sie ein neu geöffnetes Fenster per Klick auf "Löschen" bestätigen, um die Lösch-Aktion abzuschließen.