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Auf dieser Informationsportal-Seite wird beschrieben, wie die Nutzwert-Analyse in der PPP angewendet wird. Die Funktionsweise der Nutzwert-Analyse wird auf folgender Informationsportal-Seite anhand eines Beispiel-Szenarios erläutert: Funktionsweise (Beispiel-Szenario). |
Inhaltsverzeichnis
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Attribute können über das Drop-Down-Menü links unten im Dialog hinzugefügt werden. In dem Drop-Down-Menü stehen alle Einfachauswahl-, Mehrfachauswahl-, Zahlen-, und Zeitattribute zur Verfügung, auf die der eingeloggte Nutzer mindestens Lese-Zugriff hat. Bei den Zeitattributen ist zusätzlich zu beachten, dass das Attribut nur die Standard PICTURE-Zeiteinheiten beinhaltet (s.Umrechnungsfaktoren der Standard-Zeiteinheiten). Zum Hinzufügen eines Attributes muss das gewünschte Attribut im Drop-Down-Menü ausgewählt werden und dann per "+"-Button rechts neben dem Menü bestätigt werden. Die Attribute im Drop-Down-Menü sind analog zur Arbeitsbereich-Konfiguration angeordnet.
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Die PICTURE-Standard-Zeiteinheiten werden nach folgenden Umrechnungsfaktoren umgerechnet:
Einheit | Faktor |
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Sekunde(n) (Basiseinheit) | - |
Minute(n) | 60 (60 Sekunden pro Minute) |
Stunde(n) | 60 (60 Minuten pro Stunde) |
Tag(e) | 8 (8 Stunden pro Arbeitstag) |
Woche(n) | 5 (5 Arbeitstage pro Arbeitswoche) |
Monat(e) | 4 (4 Arbeitswochen pro Monat) |
Jahr(e) | 12 (12 Monate pro Jahr) |
Attribute entfernen
Um ein Attribut aus einer Analyse-Konfiguration zu entfernen, muss das zu entfernende Attribut zunächst ausgewählt werden. Dann kann es über das Mülleimer-Symbol rechts oben im Dialog entfernt werden.
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Um eine Analyse-Konfiguration zur Bearbeitung zu öffnen muss auf das Stift-Symbol in der Zeile der zu Bearbeitenden Analyse-Konfiguration im Übersichtsdialog (s.o.) geklickt werden. Das Symbol wird angezeigt, wenn man mit der Maus über die passende Zeile fährt. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich der im Kapitel "Analyse-Konfiguration anlegen" beschrieben Dialog mit der ausgewählten Analyse-Konfiguraiton. Die Analyse-Konfiguration kann dann wie im genannten Kapitel beschrieben bearbeitet werden.
| Hinweis |
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Öffnet sich beim Klick auf das Stift-Symbol nicht der im Kapitel "Analyse-Konfiguration anlegen" beschriebene Dialog, sondern ein Dialog mit einer Warnung, lesen Sie bitte in folgendem Kapitel weiter: Die Analyse-Konfiguration im Arbeitsbereichkontext. |
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Bearbeitete Analyse-Konfiguration speichern
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Um eine Analyse-Konfiguration anzuwenden muss auf das Abspielen-Symbol in der Zeile der anzuwendenden Analyse-Konfiguration im Übersichtsdialog (s.o.) geklickt werden. Das Symbol wird angezeigt, wenn man mit der Maus über die passende Zeile fährt. Bei Klick auf das Symbol öffnet sich ein neuer Browser-Tab, in dem das Ergebnis der Analyse angezeigt wird (s. Anwenderleitfaden zur Nutzwert-Analyse#Ergebnisdarstellung). Es wird die im Hinweistext beschriebene Datengrundlage analysiert. Sie können Datengrundlage bzw. die zu analysierenden Prozesse vor dem Öffnen des Dialoges entweder explizit per Klick oder implizit über die aktuell eingestellten Filterkriterien auswählen. Haben Sie Prozessregister Einträge weder per Klick noch per Filter ausgewählt, werden alle in diesem Arbeitsbereich für Sie lesbaren Prozesse analysiert. Bitte berücksichtigen Sie, dass in der Datengrundlage mindestens ein Prozess enthalten sein muss, damit die Analyse ausgeführt werden kann. Sollte dies nicht der Fall sein wird die Information zur Datengrundlage in einer gelben Warn-Box angezeigt und Sie können keine Analyse starten.
| Hinweis |
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Öffnet sich beim Klick auf das Abspielen-Symbol kein neuer Browser-Tab, sondern ein Dialog mit einer Warnung, lesen Sie bitte in folgendem Kapitel weiter: Die Analyse-Konfiguration im Arbeitsbereichkontext. |
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Neben dem Balkendiagramm wird das Ergebnis auch als (Detail-) Tabelle dargestellt. In der Tabelle wird für jeden analysierten Prozessesteckbrief eine eigene Zeile angezeigt. In jeder Zeile kann die Prozessbezeichnung, der erreichte Nutzwert-Score und der normierte Score-Wert für jedes in der Analyse-Konfiguration enthaltene Attribut abgelesen werden. Ergebnisse von Attributen, die nicht ausgefüllt sind werden orange hinterlegt und mit einem Warnsymbol markiert. Fährt man mit der Maus über das Warnsymbol wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Alle Prozesse, die in der Detail-Tabelle aufgeführt sind können per Klick auf die Prozessbezeichnung geöffnet werden.
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Bewertungsdetails des Nutzwert-Scores einsehen
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Für die Nutzwert Analyse können nur Einfachauswahl-, Mehrfachauswahl-, Zahlen- und Zeitattribute verwendet werden. Bei den Zeitattributen ist zusätzlich zu beachten, dass das Attribut nur die Standard PICTURE-Zeiteinheiten beinhaltet (s. Umrechnungsfaktoren der Standard-Zeiteinheiten). Neben der Beschränkung der Attribut-Datentypen werden die zur Auswahl stehenden Attribute zusätzlich durch die Sichten der Nutzer beschränkt. Es können nur Attribute verwendet werden auf die der aktuell eingeloggte Nutzer mindestens eine Lese-Berechtigung hat. Um diese Berechtigung zu bekommen, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer PICTURE-Prozessplattform.
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