Modelle kommentieren (für Nutzer ohne Modellierungsrechte)

• Kommentare zu Prozessen, Prozesslandkarten und Prozesskontext-Elementen abgeben

• eigene Kommentare zurückziehen

bestehende Steckbriefe bearbeiten

Ausfüllen von Prozesssteckbriefen von bereits bestehenden Prozessen *)

(Nutzer, welche ausschließlich über dieses, nicht jedoch über das Recht "Steckbriefe und Modelle bearbeiten & kommentieren" verfügen, dürfen bestehende Prozesse weder umbenennen noch deren Status ändern noch diese löschen.)

Steckbriefe und Modelle bearbeiten & kommentieren

• Anlegen bzw. Kopieren von Prozessen und Prozesslandkarten *)

• Anlegen eines Detailmodells zu einem bestehenden Prozess in den Notationen PICTURE-Classic und/oder PICTURE-BPMN *)

• Bearbeiten des Detailmodells von Prozessen sowie von Prozesslandkarten *)

• Metadaten eines Prozesses / einer Prozesslandkarte im Prozessregister ändern (Bearbeitungsstatus, verantwortlicher Modellierer) *)

• Prozess / Prozesslandkarte in einen anderen Ordner des Prozessregisters verschieben *)

• Prozess / Prozesslandkarte im Prozessregister löschen *)

• Kommentare zu Prozessen, Prozesslandkarten und Prozesskontext-Elementen abgeben und eigene Kommentare zurückziehen

• Kommentare zu Prozessen und Prozesslandkarten löschen *)

Modelle exportieren (JSON, XML)

• Prozesssteckbriefe als Excel-Datei exportieren

• Prozesse und Prozesslandkarten als PicJSON-Dateien exportieren

• BPMN-Prozesse als XML-Datei exportieren

Modelle im Portal freigeben

Erstellung und Verwaltung von Freigaben

Modelle im Prozessnetzwerk austauschen

Zugriff auf das Prozessnetzwerk

Analysen ausführen

Aufrufen von Analysen

Arbeiten mit Aufgaben

• Anzeige des Widgets der Kachel “Meine offenen Aufgaben” auf der Startseite (inkl. persönlicher To-Do-Liste)

• Zugriff auf den Menüpunkt “Aufgaben”

  • In der über diesen Menüpunkt erreichbaren Aufgabenübersicht werden nur solche einem Nutzer, der (nur) über das Recht “Arbeiten mit Aufgaben verfügt“ lediglich diejenigen Aufgaben angezeigt, zu denen der Nutzer selbst einen Bezug hat weil er diese Aufgaben a) selbst erstellt hat und/oder b) derzeit als verantwortliche Person für diese Aufgaben hinterlegt ist.

  • Um dort alle Aufgaben aus dem jeweiligen Arbeitsbereich anzeigen zu können, wird zusätzlich das Recht “Aufgaben verwalten” benötigt.

• Anzeige von Aufgaben mit Bezug zum Nutzer (s. oben) direkt am Bezugsobjekt (Prozess, Prozesslandkarte, Prozesskontext-Element)

• neue Aufgaben anlegen

  • Als Bezugsobjekt der Aufgabe können alle Informationsobjekte angegeben werden, auf die der Nutzer auf Grund seiner sonstigen Rechteeinstellungen mindestens Lesezugriff hat.

  • Als verantwortliche Person für die Erledigung der Aufgabe kann der anlegende Nutzer selbst oder ein beliebiger andere Nutzer hinterlegt werden, d.h. die Delegation von Aufgaben an andere Nutzer ist möglich. Durch die Delegation der Aufgabe werden jedoch keinerlei Zugriffsrechte auf das verknüpfte Bezugsobjekt (z.B. Prozess) weitergegeben. Damit die verantwortliche Person die Aufgabe ausführen kann, müssen deren Zugriffsrechte auf das Bezugsobjekt der Aufgabe über die Nutzerverwaltung entsprechend passend eingestellt sein.

• selbst erstellte Aufgaben nachträglich bearbeiten (alle Felder mit Ausnahme der systemseitig automatisch gepflegten Daten)

• selbst erstellte Aufgaben löschen

• Status von Aufgaben verändern, bei denen der Nutzer selbst gerade als verantwortliche Person hinterlegt ist

• E-Mail-Benachrichtigungen über Aufgaben erhalten, für die der Nutzer als verantwortliche Person hinterlegt ist

  • Durch die Erteilung dieses Rechts ist der Nutzer prinzipiell dazu berechtigt, sich per E-Mail-Benachrichtigung auf neue / geänderte / fällige Aufgaben in seiner Verantwortung hinweisen zu lassen. Ob und wenn ja wie (ad-hoc, Tageszusammenfassung) ein Nutzer diese E-Mails tatsächlich erhalten möchte (ad-hoc oder per Tageszusammenfassung), kann er/sie individuell im Nutzerprofil einstellen.

Aufgaben verwalten

Das Recht “Aufgaben verwalten” kann nur zusätzlich zum Recht “Arbeiten mit Aufgaben” vergeben werden. Es erlaubt die Nutzung folgender weiterer Funktionen:

• In der Aufgabenübersicht können alle Aufgaben innerhalb des jeweiligen Arbeitsbereichs (d.h. auch Aufgaben anderer Nutzer) eingesehen, verändert und gelöscht werden.

• Die Aufgaben-Einzelansicht kann für alle Aufgaben geöffnet werden. Es können alle Felder der Aufgaben bearbeitet werden (mit Ausnahme der systemseitig automatisch gepflegten Daten).

• In der Aufgaben-Ansicht direkt am Bezugsobjekt werden alle Aufgaben (unabhängig von Ersteller und verantwortlicher Person) angezeigt.

Arbeitsbereich konfigurieren

Anpassung von Sichten, Attributen und Bausteinen

PICTURE-BPMN

Modellierung mit der BPMN-Fachschale "PICTURE-BPMN".

Tipp: Eine Übersicht der auf dieser Palette verfügbaren Modellelemente ist auf der Seite Modellelemente in der Notation PICTURE-BPMN zu finden.

BPMN 2.0

Modellierung im Standard BPMN 2.0.

Tipp: Eine Übersicht der auf dieser Palette verfügbaren Modellelemente ist auf der Seite Modellelemente in der Notation BPMN 2.0 zu finden.

FIM

Modellierung mit "FIM".

Tipp: Eine Übersicht der auf dieser Palette verfügbaren Modellelemente ist auf der Seite Modellelemente in der Notation FIM zu finden.