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Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie für Prozesse und Prozesslandkarten Arbeitskopien erstellen und im Nachhinein wieder mit dem Ursprungsobjekt zusammenführen können.

Arbeitskopien sind Kopien eines Prozesses bzw. einer Prozesslandkarte, die zum Zwecke der Überarbeitung des ursprünglichen Prozessen bzw. der Prozesslandkarte angelegt werden. Sie sind nützlich, wenn Sie verschiedene, in sich abgeschlossene Änderungen an einem Prozess bzw. einer Prozesslandkarte planen und Sie …

• … bereits wissen, dass sich die Überarbeitung über einen längeren Zeitraum (z.B. mehrere Tage / mehrere Wochen) hinziehen wird

• … erreichen möchten, dass Außenstehende keine Einsicht in Zwischenstände der Überarbeitung haben

• … sicherstellen wollen, dass während der Überarbeitung der “letzte Stand vor der Überarbeitung” weiterhin verfügbar ist

Um die gewünschte Vertraulichkeit sicherzustellen, werden Arbeitskopien i.d.R. in einem Ordner abgelegt, auf den nur ein sehr kleiner Personenkreis Zugriff hat (z.B. nur die an der Überarbeitung unmittelbar beteiligten Personen).

Nach Abschluss der Arbeiten werden die Arbeitskopien wieder mit ihrem Urspungsprozess bzw. ihrer Urspringsprozesslandkarte zusammengeführt. Hierbei wird durch die Prozessplattform automatisch die neueste Version der Arbeiskopie als neueste Version in die Versionshistorie des Ursprungsprozesses bzw. der Urspungsprozesslandkarte geschrieben. Somit wird sichergestellt, dass Verlinkungen auf de den Ursprungsprozess bzw. die Ursprungsprozesslandkarte auch nach abgeschlossener Überarbeitung intakt bleiben und nicht manuell aktualisiert werden müssen.