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In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie den im Modul “Prozesskontexte → Leistungen” verfügbaren Assistenten zum Import von Produkt-, Leistungs- und Prozesskatalogen aus sogenannten “externen Datenquellen” bedienen. Tipp: Sie möchten mehr darüber erfahren, welche Datenquellen Ihnen zur Verfügung stehen? Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel Verfügbare externe Datenquellen für Prozesskontext-Importe . |
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Überblick und Hintergründe
Das Modul “Prozesskontexte” verfügt über einen Import-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie auf einfache Art und Weise verschiedene Produkt-, Leistungs- und Prozesskataloge von externern Herausgebern (z.B. FITKO, Bundesinnenministerium, KGSt) direkt in den Prozesskontext “Leistungen” Ihres Prozessplattform-Arbeitsbereichs übernehmen können.
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Falls Sie Ihre Prozessplattform von der PICTURE GmbH betreiben lassen, sind die Datenquellen für den LeiKa sowie den OZG-Umsetzungskatalog bereits standardmäßig vorkonfiguriert. Auf Anfrage kann exklusiv für KGSt-Mitglieder auch die Datenquelle für den KGSt-Prozesskatalog freigeschaltet werden.
Sie betreiben Ihre Prozessplattform selbst und möchten diese an eine externe Datenquelle anschließen? Wenden Sie sich dazu gerne an unseren Support!
(Einmalige) Vorbereitungen
Vor dem ersten Import eines Katalogs aus einer externen Datenquelle sollten Sie sicherstellen, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind, damit Sie den Import-Assistenten vollumfänglich nutzen können:
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Attribute, die über eine Änderungsliste eingespielt werden, sind standardmäßig in allen Sichten für Schreibzugriffe freigeschaltet. Weiterführende Informationen zur Einstellung der Sichtenzugriffsrechte finden Sie im Abschnitt Attribut-Sichten konfigurieren .
Import durchführen
Um einen Import-Lauf aus einer externen Datenquelle vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
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An dieser Stelle verfügen Sie nun über eine aktuelle Kopie des Katalogs aus der ausgewählten externen Datenquelle im aktuellen Arbeitsbereich Ihrer Prozessplattform.
Import nachbereiten
Falls Sie die aus den externen Datenquellen bezogenen Kataloge systematisch mit Ihrer Prozessdokumentation verknüpfen möchten, sollten Sie im Nachgang zu einem erfolgreich durchgeführten Import-Lauf den Anpassungsbedarf Ihrer Prozessdokumentation prüfen:
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