| Info |
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Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen, bearbeiten und löschen können. Diese Funktionen stehen Ihnen nur als Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung. Falls Sie kein Admistrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sind und wissen möchten, wie Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln können, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche. |
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| Tipp |
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Sinnvolle ArbeitsbereicheSinnvolle Arbeitsbereiche wären zum Beispiel die folgenden:
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Per Klick auf das Plus-Symbol in der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen. Dabei können Sie zwischen den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Optionen wählen.
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| Tipp |
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Zukünftige Datenübertragung zwischen Arbeitsbereichen erleichternWenn die Konfiguration Methodenkonfiguration zweier Arbeitsbereiche sehr ähnlich oder gleich ist, dann können Informationsobjekte (z.B. Prozesse) mit wenig bzw. ganz ohne Informationsverlust bzgl. der ausgefüllten Attribute der Informationsobjekte zwischen diesen Arbeitsbereichen übertragen werden (z.B. per PicJSON-Dateien oder per Prozessnetzwerk). Dies können Sie sich z.B. zu Nutze machen, wenn abzusehen ist, dass Prozesse aus einem Arbeitsbereich in einen anderen Arbeitsbereich (ggf. sogar in eine andere Prozessplattform) übertragen werden sollen oder umgekehrt. Legen Sie in diesem Fall die zu nutzenden Konfiguration Methodenkonfiguration in einem der betroffenen Arbeitsbereiche fest und erstellen Sie den zweiten Arbeitsbereich auf Basis der Konfiguration Methodenkonfiguration aus dem ersten Arbeitsbereich. |
Arbeitsbereich auf Basis einer bestehenden
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Methodenkonfiguration anlegen
Mit der Option "Arbeitsbereich auf Basis von bestehender Konfiguration anlegen", können Sie eine Arbeitsbereich-Konfiguration Methodenkonfiguration des ausgewählten Arbeitsbereiches kopieren und diese direkt für einen neue erstellten Arbeitsbereich nutzen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung, -Beschreibung, sowie die KonfigurationsMethodenkonfigurations-Vorlage auswählen können. Als KonfigurationsMethodenkonfiguration-Vorlage stehen Ihnen alle in Ihrer PICTURE-Prozessplattform verfügbaren Arbeitsbereich-Konfigurationen Methodenkonfigurationen zur Verfügung.
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Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor exportierten
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Methodenkonfiguration anlegen
Mit der Option "Arbeitsbereich mit hochzuladender Konfiguration anlegen", können Sie einen Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor (aus einer anderen PICTURE-Prozessplattform) im JSON-Format exportierten Arbeitsbereich-Konfiguration Methodenkonfiguration anlegen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung, -Beschreibung, sowie die KonfigurationsMethodenkonfiguration-Vorlage auswählen können. Als KonfigurationsMethodenkonfiguration-Vorlage können Sie alle Arbeitsbereich-KonfigurationenMethodenkonfiguration, die zuvor im JSON-Format exportiert wurden nutzen.
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Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich bearbeiten. Dabei stehen Ihnen die im folgenden beschriebenen Optionen zur Verfügung.
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Arbeitsbereich-
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Methodenkonfiguration anpassen
Per Klick auf "Konfiguration Methodenkonfiguration des Arbeitsbereichs öffnen" können Sie die Konfiguration Methodenkonfiguration des Arbeitsbereiches anpassen, d.h. festlegen, welche Sichten, Attribute und Prozessbausteine in dem Arbeitsbereich zur Verfügung stehen. Wie das genau funktioniert und welche Funktionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen erfahren Sie auf folgender Seite und den dort verlinkten Unterseiten: Arbeitsbereiche konfigurieren.
Arbeitsbereich-Bezeichnung und -Beschreibung ändern
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| Tipp |
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Wir empfehlen, für die von Ihnen verwendeten Arbeitsbereiche konsequent das Beschreibungsfeld auszufüllen. Hinterlegen Sie dort die für Ihr Hause geltenden organisatorischen Konventionen zur Nutzung der PICTURE-Prozessplattform. So können Sie dazu beitragen, dass die Arbeitsbereiche von allen Prozessplattform-Anwendern wie von Ihnen beabsichtigt verwendet werden. Auf diese Weise können Sie Missverständnisse bei der Arbeit im Team vermeiden. |
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Druckeinstellungen des Arbeitsbereichs ändern
Per Klick auf “Druck-Konfiguration “Druckeinstellungen bearbeiten” können sie die Druck-Konfiguration für den ausgewählten Arbeitsbereich ändern.
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| Warnung |
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Achtung! Beim Löschen eines Arbeitsbereiches gehen alle im Arbeitsbereich erfassten Inhalte, d.h. alle enthaltenen Prozesse, Prozesslandkarten, Organisationseinheiten, Dokumente usw. unwiderruflich verloren. Es besteht lediglich die Möglichkeit, per kostenpflichtigem Support-Auftrag Ihre Plattform auf den Stand eines Datenbank-Backups vor dem Löschzeitpunkt zurücksetzen zu lassen. |
Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich löschen. Klicken Sie dazu auf "Arbeitsbereich löschen". Nachdem Sie auf "Arbeitsbereich löschen" geklickt haben müssen Sie ein neu geöffnetes Fenster per Klick auf "Löschen" bestätigen, um die Lösch-Aktion abzuschließen.
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