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| Hinweis |
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Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens das Recht “Arbeiten mit Aufgaben” benötigen, um die unten aufgeführten Aktionen durchführen zu können. |
| Inhalt | ||||
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| Warnung |
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Themen, die auf dieser Seite beschrieben werden sollen, aber vor der Veröffentlichung muss dieser Block gelöscht werden
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Einstiegspunkte
Sie können einen Workflow entweder im Prozessregister oder im Viewer/Editor eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte starten.
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Klicken Sie im Viewer oder im Editor eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte auf den “Kommunikation”-Button in der Werkzeugleiste und wählen Sie den Menüpunkt “Workflow starten”.
Starten eines Workflows
Auswahl der Workflow-Vorlage
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Ein Workflow wird immer auf Basis einer Workflow-Vorlage erstellt. Es öffnet sich ein Dialog mit einer Auswahl von bereits hinterlegten Workflow-Vorlagen und einer Beschreibung zu der ausgewählten Workflow-Vorlage.
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Wenn Sie eine Workflow-Vorlage ausgewählt haben, die Sie mit Ihren Berechtigungen starten können, dann können Sie auf den “Weiter”-Button klicken.
Nutzerzuordnung
Wenn in der Workflow-Vorlage bereits Nutzerkonten oder Gruppen hinterlegt sind, dann werden diese in den entsprechenden Phasen angezeigt.
Ein Workflow kann nur gestartet werden, wenn für jede Phase mindestens ein Nutzer hinterlegt wurde. Bei Phasen, in denen keine automatische Nutzerzuordnung konfiguriert wurde, müssen Sie die Nutzer für die Abarbeitung der Workflow-Phasen manuell hinterlegen. Fügen Sie Nutzer zu einer Phase hinzu, indem Sie auf der linken Seite einer Phase in dem Suchfeld nach dem entsprechenden Nutzer suchen.
Bearbeitungszeit und Erinnerungszeit
Ein Workflow kann nur gestartet werden, wenn für jede Phase eine Bearbeitungszeit hinterlegt wurde. Wenn in der Workflow-Vorlage eine Bearbeitungszeit hinterlegt wurde, dann wird diese in der jeweiligen Phase angezeigt. Diese kann jedoch in diesem Schritt überschrieben werden. Wenn Sie die Tage eingetragen haben, dann wird das Datum ausgerechnet und angezeigt.
Die Bearbeitungszeit sind die Tage, die die hinterlegten Nutzer haben, um die Aufgabe der Phase abzuarbeiten. Wenn die Aufgaben für die Phase angelegt werden, dann wird die eingegebene Zahl für die Tage genommen und das Fälligkeitsdatum ausgerechnet und als Fälligkeitsdatum in der Aufgabe hinterlegt.
Die Tage bei der Erinnerung vor Fälligkeitsdatum kann optional angegeben werden. Hierbei wird die eingegebene Zahl für die Tage von dem Fälligkeitsdatum abgezogen und als Erinnerungsdatum in der Aufgabe hinterlegt.
Arbeit der Workflow-Schaltlogik
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