In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie bereits hinterlegte Workflow-Vorlagen starten, abarbeiten und einsehen können.
Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens das Recht “Arbeiten mit Aufgaben” benötigen, um die unten aufgeführten Aktionen durchführen zu können.
Einstiegspunkte
“Kollaborationsmenü” im Viewer/Editor
Prozessregister
Starten eines Workflows (Personenzuordnung)
inkl. Hinweis auf benötigte Berechtigungen (Personenzuordnung komplett über WF-Vorlage vs. Workflow-Vorlagen mit Ad-hoc-Personenzuordnung)
Arbeit der WF-Schaltlogik
was macht das System unmittelbar nach dem Start eines WFs?
was macht das System nach dem Abschließen einer zu einem WF gehörigen Aufgabe?
WF-Einzelansicht
Ansicht der Metadaten
Ansicht des Phasenverlaufs
WF-Verantwortlichen ändern
Personenzuordnung der Phasen nachträglich ändern
inkl. Hinweise auf mögliche Warnungen
inkl. Hinweis auf Berechtigungen (Wer darf die Seite öffnen? Wer darf welche Änderungen vornehmen?)
Aufgaben-Seitenpanel
inkl. Hinweis auf konkurrierende Bearbeitung von Aufgaben durch mehrere Personen
Einstiegspunkte
Sie können einen Workflow entweder im Prozessregister oder im Viewer/Editor eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte starten.
Wählen Sie im Prozessregister die Prozesse und Prozesslandkarten aus, zu dem Sie einen Workflow starten wollen. Klicken Sie auf den “Modelle verwalten / löschen”-Button in der Werkzeugleiste und wählen Sie den Menüpunkt “Workflow starten”.
Klicken Sie im Viewer oder im Editor eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte auf den “Kommunikation”-Button in der Werkzeugleiste und wählen Sie den Menüpunkt “Workflow starten”.
Starten eines Workflows
ZUSÄTZLICHES RECHT NOTWENDIG
Es öffnet sich ein Dialog mit einer Auswahl von bereits hinterlegten Workflow-Vorlagen und einer Beschreibung zu der ausgewählten Workflow-Vorlage.
Mehr Informationen zum Konfigurieren von Workflow-Vorlagen, damit diese hier zur Verfügung stehen, finden Sie auf der Seite Workflow-Vorlagen verwalten.
Für das Starten von Workflows wird neben dem Recht “Arbeiten mit Aufgaben” zusätzlich das Recht “Berechtigungen mittels Aufgaben delegieren” benötigt.
Ausnahmen sind Workflow-Vorlagen bei denen keine Nutzerzuordnung erfolgen muss. Dort wird nur das Recht “Arbeiten mit Aufgaben” für das Starten der Workflow-Vorlage benötigt.
Wenn Sie eine Workflow-Vorlage ausgewählt haben, die Sie mit Ihren Berechtigungen starten können, dann können Sie auf den “Weiter”-Button klicken.
Wenn in der Workflow-Vorlage bereits Nutzerkonten oder Gruppen hinterlegt sind, dann werden diese in den entsprechenden Phasen angezeigt.