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Name des Workflow-Schritts

Diese benutzerdefinierte Bezeichnung wird in der Benutzeroberfläche sowie in E-Mail-Benachrichtigungen gegenüber den Anwenderinnen und Anwendern ausgegeben.

Aufgabentyp

Der Aufgabentyp bestimmt, welche Zugriffsrechte auf das Bezugsobjekt des Workflows für die Dauer der Aufgabenbearbeitung durch das System automatisch an die Akteure delegiert wird, die im Rahmen dieser Workflow-Phase eine Aufgabe erhalten.

Eine Übersicht über die verfügbaren Aufgabentypen sowie die daran gekoppelten Berechtigungen finden Sie unter https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/3263823873/Rechtedelegation+mittels+Aufgaben+3.18#Welche-funktionalen-Berechtigungen-werden-in-Abh%C3%A4ngigkeit-vom-Typ-einer-Aufgabe-delegiert%3F .

Attributsicht für Bezugsobjekte

Legt fest, auf welche Attribute des Bezugsobjekts des Workflows sich die in dieser Phase zu bearbeitende Aufgabe bezieht (z.B. Aufgabentyp “Steckbriefattribute ausfüllen”, Attributsicht “Wissensmanagement”).

Im Rahmen der Rechtedelegation mittels Aufgaben (s. oben) erhalten die Akteure dieser Workflow-Phase für die Dauer der Aufgabenbearbeitung Zugriff auf die hier ausgewählte Attributsicht (ggf. zusätzlich zu den bereits regulär auf Grund der Einstellungen in der Nutzer- und Gruppenverwaltung für sie verfügbaren Sichten).

Achtung: Die Erteilung des Zugriffs auf die Attribute dieser Sicht ist nicht auf das Bezugsobjekt des Workflows beschränkt. Die Akteure dieser Workflow-Phase können daher solange ihre Aufgabe in dieser Workflow-Phase offen ist, bei allen Informationsobjekten im ausgewählten Arbeitsbereich, auf die sie regulär dauerhaften oder auf auf Grund von Rechtedelegation mittels Aufgaben temporären Zugriff haben, die Attribute dieser Sicht (je nach Konfiguration der Sicht) einsehen und/oder bearbeiten.

Aufgabe zuweisen an

Hier können Sie festlegen, ob

• die Aufgabe(n) zur Abarbeitung dieser Workflow-Phase durch das System automatisch immer an bestimmte Benutzer/-innen bzw. die Mitglieder bestimmter Benutzergruppen zugewiesen werden soll, oder ob alternativ

• der/die Benutzer/-in, welche einen konkreten Workflow auf Basis dieser Vorlage startet, die Zuweisung der Aufgaben an bestimmte Benutzer/-innen beim Start manuell vornehmen soll

Mehrere Bearbeiter erlauben

Zusammenarbeitsmodus

Maximale Bearbeitungszeit

Erinnerung vor Ende der Bearbeitungszeit

Neuer Status bei Zustimmung

Neuer Status bei Ablehnung

Beschreibungstext