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Impressum und E-Mail-Signatur

Impressum

Text, der angezeigt wird, wenn in der Plattform oder einer Portal-App auf "Impressum" geklickt wird. Er sollte auch die Daten über die Anwendungsbetreuer enthalten.

E-Mail-Signatur

Signatur, die unter die automatisch von der Prozessplattform versandte E-Mails gesetzt wird. Sie sollte die Kontaktdaten der Anwendungsbetreuung enthalten.

In folgenden Fällen werden solche E-Mails versendet:

• Benachrichtigungen über neue Kommentare zu Modellen / Prozesskontexten (unter Beachtung der Benachrichtigungspräferenzen, die jeder Nutzer im eigenen Nutzerprofil einstellen kann)

• Sperrung eines Benutzerkontos wegen mehrmaliger Eingabe eines falschen Passworts

• Zusendung eines zufällig generierten Passworts (ausgelöst durch einen Administrator)

• Anforderung eines Rücksetzlinks bei vergessenen Zugangsdaten

• Bestätigung, dass das Passwort eines Benutzerkontos geändert worden ist

Anwendungsbetreuung

E-Mail-Adresse des Betreuers

Adresse, die über Nutzerzugänge betreffende Ereignisse benachrichtigt werden soll:

• Sperrung eines Zugang auf Grund von mehrfacher Eingabe eines falschen Passworts

• Nutzer hat temporäres Passwort (vgl. folgende Zeilen) geändert

Automatische Passwort-Rücksetzung per E-Mail

Darf sich ein Nutzer seinen Nutzernamen und einen Link zur Vergabe eines neuen Passworts an seine hinterlegte E-Mail-Adresse senden lassen?

Stattdessen angezeigter Hinweis

Falls bei der vorigen Einstellung "nein" ausgewählt ist:

Der Hinweistext, der einem Nutzer stattdessen angezeigt wird, wenn er auf "Zugangsdaten vergessen" klickt. Geben Sie an, wen der Nutzer z.B. persönlich oder telefonisch kontaktieren soll, damit der Anwendungsbetreuer ein temporäres Passwort vergibt setzt und mitteilt.

E-Mail-Benachrichtigung über Änderung automatisch erzeugter bzw. vorgegebener Passwörter an Anwendungsbetreuer senden

Soll der Anwendungsbetreuer benachrichtigt werden, sobald ein Nutzer über den Rücksetzlink bzw. beim Login mit dem mitgeteilten temporären Passwort ein neues Passwort gesetzt hat?

Link zur Barrierefreiheitserklärung

Hier können Sie als Administrator einen Link zur Barrierefreiheitserklärung hinterlegen, welcher dann aus Ihrem Mandanten über die Fußzeile erreicht werden kann. Diese Erklärung kann für sie erforderlich sein, wenn sie die PICTURE-Prozessplattform für bestimmte Einsatzzwecke oder Zielgruppen bereitstellen. In diesem Fall ist es notwendig, auf eine externe Seite (z.B. Seite im Intranet oder Webauftritt) zu verlinken. Die Gestaltung und die Inhalte der verlinkten Seite sind jedoch organisationsspezifisch und können nicht durch die PICTURE GmbH als Muster zur Verfügung gestellt werden.

Passwortrichtlinien

Mindestanzahl von Zeichen

Legt die Mindestanzahl an Zeichen für neue Passwörter fest.

Mind. 1 Großbuchstabe erforderlich?

Legt fest, ob neue Passwörter mindestens 1 Großbuchstaben (A-Z) enthalten müssen.

Mind. 1 Kleinbuchstabe erforderlich?

Legt fest, ob neue Passwörter mindestens 1 Kleinbuchstaben (a-z) enthalten müssen.

Mind. 1 Ziffer erforderlich?

Legt fest, ob neue Passwörter mindestens 1 Ziffer enthalten (0-9) müssen.

Mind. 1 Sonderzeichen erforderlich?

Legt fest, ob neue Passwörter mindestens 1 Sonderzeichen (! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~) enthalten müssen.

Datenschutz

Aktivitäten-Strom anzeigen

Sollen die Modellierungsaktivitäten auf der Startseite angezeigt werden?