Dieser Artikel richtet sich an die Fachadministratorinnen und Fachadministratoren aus Organisationen, die ihren Mandanten der PICTURE-Prozessplattform über den Rahmenvertrag zur “Prozessplattform Sachsen” beziehen. Er beschreibt die Ersteinrichtung des Erweiterungsmoduls “Rechtsnormenkatalog PICTURE/WALHALLA”.
Die hier beschriebenen Funktionen stehen in den o.g. Mandanten voraussichtlich im Verlauf von KW 34/2023 (Woche von Mo., 21.08.2023) zur Verfügung.
| Info |
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Sie möchten den Rechtsnormenkatalog PICTURE/WALHALLA in Ihrer Prozessplattform nutzen? Um die Ersteinrichtung vollständig vornehmen zu können, sollte diese von einem Nutzer mit Administrator-Berechtigungen durchgeführt werden. |
Inhaltsverzeichnis
| Inhalt | ||||||||||||||||||
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Rechtsnormenkatalog einspielen
In diesem Abschnitt finden Sie die einzelnen Schritte beschrieben, die Sie durchführen müssen, um den Rechtsnormenkatalog erstmalig in Ihre Prozessplattform einzuspielen.
| Hinweis |
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Benötigte Berechtigungen |
Um den Katalog in einen Arbeitsbereich Ihrer Wahl einzuspielen, wechseln Sie in diesem auf den Reiter Prozesskontexte → Rechtsgrundlagen und starten über die Werkzeugleiste den Import-Assistenten. Der Assistent wird Sie durch den Rest des Import-Vorgang leiten.
Beim erstmaligen Einspielen des Katalogs erhalten Sie die nebenstehende Meldung, dass (noch) nicht alle verfügbaren Informationen des Katalogs importiert werden können. Dies ist beim erstmaligen Einspielen das erwartete Verhalten, da der Rechtsnormenkatalog ein paar besondere, auf diesen zugeschnittene Attribute beinhaltet, die nicht Teil der PICTURE-Standardkonfiguration sind.
Im folgenden Schritt beheben wir diese Meldung.
Wenn Sie den auf dem Bild markierten Kasten erweitern, indem Sie auf “Informationen anzeigen” klicken, listet die Prozessplattform Ihnen auf, welche Attribute fehlen, damit der Import vollständig durchgeführt werden kann.
Neben der Auflistung, bietet Ihnen die Prozessplattform bequem die Möglichkeit, die fehlenden Attribute per Knopfdruck automatisch in Ihrer Konfiguration anzulegen.
Mit Betätigung des Buttons ist die Methodenkonfiguration Ihres aktuellen Arbeitsbereiches automatisch um die aufgelisteten Attribute erweitert worden. Der Warn-Hinweis ist nun verschwunden und Sie können mit dem Import fortfahren, indem Sie auf “Importvorschau anzeigen” klicken.
In der Vorschau wird Ihnen nun angezeigt, welche Änderungen bei dem Import des Rechtsnormenkatalogs eingespielt werden. Bei der Ersteinrichtung sollten ausschließlich Elemente hinzugefügt werden, da es sich um den ersten Import handelt.
(Die genauen Anzahl der Element kann je nach Zeitpunkt des Imports ggf. leicht von der nebenstehenden Abbildung abweichen, da der Katalog i.d.R. wöchentlich aktualisiert wird.)
Rechtsnormen aus dem Katalog in Prozessen verwenden
Zur Verwendung des Rechtsnormenkatalog in Ihrer Prozessplattform, können Sie die einzelnen Rechtsnormen aus dem Katalog mit Ihren Prozessen verknüpfen.
Dazu bringt die Prozessplattform im Auslieferungszustand bereits einige passende Attribute mit, die sich für eine solche Verknüpfung anbieten. Das wären z.B.:
die Prozesssteckbrief-Attribute “konkrete Rechtsgrundlage” (Recht und Standards) und “Handlungsgrundlage” im Abschnitt “FIM: Attribute”.
das Attribut “Relevante Rechtsgrundlagen” an den PICTURE-Bausteinen
Einzahlung/Auszahlung durchführen,
Formell prüfen,
Inhaltlich prüfen/Entscheidung treffen,
spezielle Tätigkeit durchführen,
Vorgang zu den Akten nehmen
Falls Sie die Rechtsnormen aus dem Katalog auch an (Modell)-Elementen verwenden wollen, die im Auslieferungszustand noch kein Attribut vom Typ “Referenz auf Rechtsgrundlagen” haben, so können Sie diese einfach nach eigenen Wünschen in der Methodenkonfiguration ergänzen. Wie dies geht erfahren Sie hier: https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/579272959/Attribute+der+Modellelementtypen+konfigurieren#Attribute-vom-Typ-%22Referenz%22
Auf diese Weise nutzen Sie die Inhalte aus dem Rechtsnormenkatalog PICTURE/WALHALLA effektiv, um die für Sie relevanten Rechtsnormen in Ihren Prozessen vorzuhalten. Über die Verknüpfung in den Prozessen können Sie dort nun jederzeit die für Sie wichtigen Informationen zu den Rechtsgrundlagen abrufen.