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Inhaltsverzeichnis

Auswahl des Elementtyps

Wählen Sie in der Auswahlbox den Elementtyp aus, dessen Attributliste Sie in der Baumdarstellung konfigurieren wollen. Zur Auswahl stehen neben den Steckbriefen und Bausteinen auch die weiteren Modellelemente aus PICTURE-Classic, PICTURE-BPMN, und den Prozesslandkarten sowie die Prozesskontextelemente.

Attributgruppen

Neue Attributgruppe anlegen

Rufen Sie den Anlege-Dialog per Rechtsklick oder über das "Plus"-Symbol auf, während Sie den Eintrag "Attributliste" ausgewählt haben. Geben Sie die gewünschte Bezeichnung für die neue Gruppe ein. Sie wird am Beginn der Attributliste eingehängt.

Attributgruppe verschieben

Ziehen Sie die Gruppe mit der Maus an die gewünschte Position vor oder hinter einer anderen Gruppe.

Attributgruppe umbenennen

Wählen Sie die betroffene Gruppe im Baum aus und passen Sie die Bezeichnung in der Bearbeitungsleiste rechts an.

Attributgruppe löschen

Um eine leere Gruppe zu löschen, rufen Sie den Eintrag "löschen" ihres Kontextmenüs oder ihrer Werkzeugleiste auf. Es können nur leere Gruppen gelöscht werden. 

Attribute

Attribut anlegen

Den Anlege-Dialog erreichen Sie über eine der folgenden Möglichkeiten:

• Rechtsklick auf ein Attribut → Attribut nach dem ausgewählten anhängen

• Klick auf das "Plus-Symbol" in der Werkzeugleiste bei ausgewähltem Attribut → Attribut nach dem ausgewählten anhängen

• Rechtsklick auf eine Attributgruppe → Attribut am Ende der Gruppe einfügen

• Klick auf das "Plus-Symbol" in der Werkzeugleiste bei ausgewählter Attributgruppe → Attribut am Ende der Gruppe einfügen

Bestehendes Attribut übernehmen

Tippen Sie Buchstabe für Buchstabe der Bezeichnung des zu übernehmenden Attributs ein, bis dieses in der Vorschlagsliste angeboten wird. Wählen Sie es in der Liste aus und bestätigen Sie den Dialog. Das Attribut wird mit den Einstellungen der Vorlage (Daten- und ggf. Referenztyp, Beschreibung, ggf. Optionen / Einheiten) angelegt.

Neues Attribut erstellen

Geben Sie im Dialog die gewünschte Bezeichnung ein und wählen Sie den Datentyp aus. Wählen Sie beim Datentyp Referenz zusätzlich noch den Typ der referenzierten Elemente aus (z.B. "Referenz auf Dokument", "Referenz auf Person"). Die weiteren Eigenschaften des Attributs können Sie später nach dem Anlegen in der Bearbeitungsleiste bearbeiten.

Für folgende Datentypen werden beim Anlegen automatisch erforderliche Auswahloptionen bzw. Einheiten angelegt:

Attribut verschieben

Ziehen Sie das Attribut mit der Maus an die gewünschte Position in einer Attributgruppe.

Attribut bearbeiten

Wählen Sie das Attribut im Baum aus. In der Bearbeitungsleiste rechts können Sie anschließend die Bezeichnung und Beschreibung anpassen. 

Für den Datentyp Referenz können Sie zusätzlich festlegen, ob die Zuordnung mehrerer Referenzen zulässig ist.

Bei den Datentypen Einfachauswahl und Farbe können Sie den Vorgabewert für neu angelegte Ausprägungen des Attributs ändern.

Für numerische Attribute mit Einheiten können Sie vorgeben, welche Einheit bei neu angelegten Ausprägungen des Attributs vorausgewählt sein soll.

Attribut an alle Bausteine übernehmen

Sie können ein gerade erstelltes Baustein-Attribut oder Änderungen an einem Baustein-Attribut an alle Bausteine übernehmen, indem Sie den entsprechenden Kontextmenüeintrag per Rechtsklick auf das Attribut aufrufen und die Rückfrage bestätigen.

Attribut löschen

Rufen Sie per Rechtsklick auf das Attribut oder über die Werkzeugleiste den Menüpunkt "Löschen" auf. Nach Bestätigung der Rückfrage werden das Attribut und die Zugriffsberechtigungen darauf aus der Konfiguration entfernt.

Attribute vom Typ "Mehrfachauswahl"

Die im Attribut angebotenen Auswahloptionen finden Sie in der Bearbeitungsleiste. Kicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Auswahloptionen zu bearbeiten. Für den Eintrag über dem sich der Mauszeiger befindet, werden anschließend Bearbeitungsoptionen eingeblendet:

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Auswahloption hinzufügen

Klicken Sie auf das Plus-Symbol und geben Sie im Dialog eine noch nicht für andere Optionen des Attributs verwendete Bezeichnung ein.

Auswahloption umsortieren

Ändern Sie die Postition Ihrer Auswahloptionen über die Pfeile der einzelnen Auswahlmöglichkeiten.

Auswahloption umbenennen

Wählen Sie das Bearbeitungssymbol neben der Auswahlmöglichkeit aus und geben Sie im folgenden Dialog eine neue Bezeichnung ein. Diese muss innerhalb der Optionen des Attributs eindeutig sein.

Auswahloption löschen

Rufen Sie neben der Auswahlmöglichkeit den Eintrag "löschen" auf.

Attribute vom Typ "Zahl" bzw. "Zeit"

Ausprägungen der Attribute vom Datentyp "Zahl" sowie "Zeit" werden als Kombination eines Zahlenwerts und einer Einheit erfasst (im Falle des Datentyps "Zahl" ist die Einheit optional). Klicken Sie auf die "Einheiten" in der Bearbeitungsleiste, um diese über eingeblendete Bearbeitungsoptionen anpassen zu können:

Einheit hinzufügen

Klicken Sie auf das "Plus"-Symbol und geben Sie im Dialog eine noch nicht für andere Optionen des Attributs verwendete Bezeichnung ein.

Einheit umsortieren

Ändern Sie die Postition Ihrer Einheiten über die Pfeile der einzelnen Einheiten.

Einheit umbenennen

Wählen Sie das Bearbeitungssymbol neben der Einheit aus und geben Sie im folgenden Dialog eine neue Bezeichnung ein. Diese muss innerhalb der Optionen des Attributs eindeutig sein.

Einheit löschen

Rufen Sie neben der Einheit den Eintrag "löschen" auf.

Attribute vom Typ "Referenz"

Mittels Attributen vom Datentyp “Referenz” können Sie Verknüpfungen mit anderen Informationsobjekten, die innerhalb des gleichen Arbeitsbereichs gespeichert sind, abbilden.

Beim Anlegen eines neuen Attributs dieses Typs legen Sie im Feld “Referenztyp” fest, welcher Informationsobjekttyp in den Ausprägungen des Attributs referenziert werden darf (z.B. Prozess, Prozesslandkarte, Organisationseinheit, Stelle, Software usw.).

In der Bearbeitungsleiste können Sie entscheiden, ob es erlaubt sein soll, in den Attributausprägungen auch mehrere Informationsobjekte zuzuordnen. Diese Option ist standardmäßig aktiv und kann bei Bedarf abgeschaltet werden.

Falls Sie als Referenztyp einen Prozesskontext ausgewählt haben (z.B. Organisationseinheit, Stelle, Leistung, Software usw.), so können Sie auf Wunsch eine Beschränkung des zulässigen Wertebereichs festlegen. Hierdurch können Sie vorgeben, dass als Ausprägung dieses Attributs lediglich Referenzen zu Prozesskontext-Elementen aus einem bestimmten Abschnitt aus der Hierarchie des Prozesskontext-Katalogs (“Teilbaum”) erfasst werden dürfen. So können Sie zum Beispiel beim Attribut “Verwendete Fachverfahren” vom Typ “Referenz → Software” nur Elemente aus dem Teilbaum “Fachverfahren” des Prozesskontextes “Software” zulassen.

Um eine solche Beschränkung zu definieren, klicken Sie zunächst auf das Stift-Symbol oben rechts im Abschnitt “Wertebereich beschränken“.

Setzen Sie dann das Häkchen im Feld “Nur Elemente aus einem bestimmten Wertebreich erlauben” und öffnen Sie per Klick auf den Button “Wertebereich auswählen“ den Dialog “Teilbaum zur Wertebereichsbeschränkung auswählen“.

Dort können Sie einen bestimmten Teilbaum auswählen, indem Sie ein Prozesskontext-Element markieren. Nach dem Bestätigen des Dialogs und Speichern der Änderungen an der Methodenkonfiguration können dann nur noch dieses Element sowie alle diesem hierarchisch untergeordneten Elemente als Ausprägung dieses Attributs erfasst werden.

Einschränkungen der Anpassbarkeit

Bitte beachten Sie, dass einige für die Darstellung oder Auswertung erforderliche Attribute nicht von Ihnen gelöscht oder geändert werden können.

Weiterhin stehen aus methodischen Gründen die folgenden Bausteinattribute nur in PICTURE-Classic- bzw. nur in PICTURE-BPMN-Modellen zur Verfügung:

Eintrittswahrscheinlichkeit (nur Classic)

Das Attribut kann in Ergänzung zu den Varianten zur Abbildung von einzelnen optionalen Bearbeitungsschritten genutzt werden.

In der BPMN-Notation ist der Sachverhalt durch eine "Exklusive Verzweigung (XOR)" abzubilden. 

Informationsflüsse (nur Classic)

Die Attribute der Gruppe "Informationsflüsse" werden in PICTURE-Classic verwendet, um einen Informationsaustausch mit einem anderen Prozess / einer anderen Organisationseinheit abzubilden. Sind diese Attribute ausgefüllt, so werden in der (automatisch von der PPP erzeugten) grafischen Darstellung des Prozesses an den entsprechenden Baustein-Symbolen (automatisch) eingehende bzw. ausgehende Pfeile ergänzt, die den Informationstausch andeuten. 

Die BPMN-Notation sieht hingegen vor, Informationsflüsse von/zu anderen Prozessen explizit grafisch mittels des Symbols "Nachrichtenfluss" abzubilden. Hierzu wird vom Modellierer ein "Nachrichtenfluss-Pfeil" gezogen, der einen Aktivitäten-Symbol (z.B. Baustein oder geschlossender Teilprozess) mit einem "Geschlossener Pool"-Symbol (dieser repräsentiert den anderen Prozess bzw. die andere Organisationseinheit) verbindet. Da die Modellierung des Informationsflusses durch das Ziehen der Verbindungslinie erfolgt, ist eine Erfassung des Informationsflusses über Baustein-Attribute nicht notwendig. Die Attribute der Gruppe "Informationsflüsse" werden daher in der Bildschirmmaske zur Erfassung der Attribute von Bausteinen in PICTURE-BPMN-Modellen nicht angeboten.

Sollmarkierungen (nur Classic) 

Abwärtskompatibilität

Diese Attribute stehen nur zur Verfügung, um alle erfassten Informationen anzeigen zu können, die in älteren Versionen der Prozessplattform mit der "Sollmodellierungsfunktion" erstellt worden sind. Seit Version 2.17 wird diese nicht mehr unterstützt und bestehende Daten sind in ein IST- und ein SOLL-Modell aufgespalten worden.

Randfarbe (nur BPMN)

Die Baustein sind in der Classic-Darstellung randlos, daher wird das Attribut dort nicht angeboten.