Attribut-Sichten konfigurieren
Eine Attribut-Sicht legt fest, welche Attribute angezeigt werden bzw. bearbeitbar sein sollen. Eine Freigabe im Register bezieht sich immer auf eine Sicht und den Nutzern der Prozessplattform sind ein oder mehrere Sichten zuzuordnen, zwischen denen diese wechseln können. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie neue, frei konfigurierbare Sichten anlegen können und bereits bestehende Sichten verwalten können.
Inhaltsverzeichnis
Arbeit mit der Sichtenmatrix
Die Spalten der Matrix bilden die im Arbeitsbereich verfügbaren Sichten, die Zeilen die Attributliste des im Kopfbereich der Tabelle ausgewählten Elementtyps. Die Zellen der Tabelle zeigen an, ob das Attribut in der Sicht angezeigt wird und ob es in der Modellierung bearbeitet werden kann.
Auswahl des Elementtyps
Wählen Sie in der Auswahlbox den Elementtyp aus, für welches Sie die Zugriffsberechtigungen auf die Attribute einstellen möchten. Zur Auswahl stehen neben den Steckbriefen und Bausteinen auch die weiteren Modellelemente aus PICTURE-BPMN, PICTURE-Classic, den Prozesslandkarten sowie den Prozesskontexten.
Einzelne Zugriffsberechtigung anpassen
Suchen Sie anhand der Sicht und des Attributs die Zelle der Matrix heraus, für die Sie die Berechtigung anpassen möchten. Klicken Sie solange auf das Symbol in der Zelle, um zwischen den drei Berechtigungen Schreiben, Lesen und kein Zugriff umzuschalten, bis der gewünschte Wert aktiv ist.
Zugriffsberechtigungen für alle Attribute des Elementtyps innerhalb einer Sicht anpassen
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Sicht, für die Sie die Einstellung vornehmen möchten. Klicken Sie im Menü auf das "Pfeil nach unten"-Symbol und wählen Sie im erscheinenden Dialog die zu setzende Berechtigung aus.
Zugriffsberechtigungen auf ein Attribut in mehreren Elementtypen bzw. Sichten anpassen
Öffnen Sie den Dialog über die Werkzeugleiste und wählen Sie das Attribut aus, dessen Zugriffsberechtigungen Sie anpassen möchten. Markieren Sie im Dialog alle Elementtypen und Sichten für die die ausgewählte Berechtigung gesetzt werden soll.
Sichten bearbeiten
Stammdaten bearbeiten
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sicht und klicken Sie im Menü auf das Stift-Symbol. Im Bearbeiten-Dialog können Sie die Bezeichnung der Sicht ändern und festlegen, ob die Sicht in den Veröffentlichungsdialogen (z.B. Export ins Prozessnetzwerk) angeboten werden soll.
Reihenfolge der Sichten ändern
Um die Reihenfolge der Spalten in der Zugriffsrechte-Tabelle zu verändern bewegen Sie den Mauszeiger über die zu verschiebende Sicht und klicken Sie im Menü auf das Pfeil-nach-links- bzw. Pfeil-nach-rechts-Symbol. Wiederholen Sie den Vorgang schrittweise (ggf. auch für die weiteren Sichten) bis Sie die gewünschte Reihenfolge hergestellt haben.
Sicht löschen
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sicht und klicken Sie im Menü auf das Löschen-Symbol.
Im Arbeitsbereich muss mindestens immer eine Sicht definiert sein und jeder Nutzer benötigt Zugriff auf mindestens eine Sicht, um auf den Arbeitsbereich zugreifen zu können. Sind einem Nutzer keine weiteren Sichten außer der von Ihnen gelöschten zugeordnet, kann er nicht mehr auf den Arbeitsbereich zugreifen und sich auch nicht mehr in die Prozessplattform einloggen, sofern er nicht noch über Zugriffsrechte auf andere Arbeitsbereiche verfügt.
Sicht kopieren
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sicht und klicken Sie im Menü auf das Kopieren-Symbol. Geben Sie im Kopieren-Dialog die Bezeichnung für die neue Sicht ein. Die neue Sicht wird als erste Spalte eingefügt und ist mit den Berechtigungen der Vorlage vorausgefüllt.
Sicht exportieren
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sicht und klicken Sie im Menü auf das JSON-Export-Symbol. Der Download der Sicht im Dateiformat JSON startet unverzüglich. Sobald der Download abgeschlossen ist, können Sie die exportierte Sicht im "Sicht anlegen"-Dialog dieses oder eines anderen Arbeitsbereichs wieder importieren.
Sicht anlegen / importieren
Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol vor den Sichtenspalten. Geben Sie im Anlegen-Dialog die Bezeichnung für die neue Sicht ein und wählen Sie aus, mit welcher Berechtigung alle Attribute der Sicht vorausgefüllt werden sollen und bestätigen Sie den Dialog.
Als Alternative zum Anlegen einer neuen Sicht mit einer vorausgefüllten Berechtigung können Sie auch eine zuvor exportierte Sicht importieren. Laden Sie hierzu die exportierte JSON-Datei in den Dialog hoch. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden alle Berechtigungen für Attribute entsprechend der Vorlagedatei übernommen. Sollten in der aktuellen Konfiguration andere oder neue Elementtypen bzw. Attribute vorhanden sein, für die in der Vorlagedatei keine Zugriffseinstellungen definiert sind, werden diese beim Import-Vorgang auf "kein Zugriff" gesetzt.