Startseite
Die Startseite bietet einen vereinfachten Zugriff auf die im Alltag am häufigsten benötigten Funktionen des Prozessregisters und informiert Sie über die Modellierungsaktivitäten und Kommentare Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
Inhaltsverzeichnis
Statistik
Die Statistik listet auf, wie viele Modelle des jeweiligen Typs von Ihnen im Prozessregister eingesehen werden können. Wenn Sie einen Listeneintrag anklicken, wird das >Prozessregister mit einer Filterabfrage nach diesem Modelltyp geöffnet.
Persönliche Favoriten
Hier werden alle Modelle aufgelistet, die Sie im Prozessregister oder über die Werkzeugleiste im Viewer über das entsprechende Symbol als Favorit markiert haben.
Modelle finden
Mittels des Eingabefelds können Sie eine Suche nach Informationsobjekten (u.a. Prozesse und Prozesslandkarten, Organisationseinheiten, Leistungen) in Ihrer PICTURE-Prozessplattform starten deren Bezeichnung oder Schlagworte den eingegebenen Begriff enthalten. Nach Drücken der EINGABE-Taste öffnet sich das ein neues Fenster mit allen Treffern. Über das Symbol neben dem Eingabefeld können Sie einstellen, welche Informationsobjekte über die Suche gefunden werden sollen. Ausführliche Informationen zu dieser Suchfunktion finden Sie auf folgender untergeordneter Seite: https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/1507360805 .
Meine offenen Aufgaben
benötigtes Recht: Arbeiten mit Aufgaben
In diesem Abschnitt informiert Sie die Prozessplattform über offene Aufgaben, für die Sie als verantwortliche Person hinterlegt sind und die demnächst von Ihnen bearbeitet werden sollten.
Bei der Zählung berücksichtigt werden alle noch nicht begonnenen oder gerade in Bearbeitung befindlichen Aufgaben im ausgewählten Arbeitsbereich, die Ihnen zugewiesen sind und die entweder bereits fällig sind, in den kommenden 90 Tagen fällig werden oder für die kein Fälligkeitsdatum hinterlegt ist.
Durch einen Klick auf dieses Feld können Sie Ihre persönlichen To-Do-Liste öffnen. Dort werden die o.g. Aufgaben nach Fälligkeitsdatum sortiert aufgelistet . Von der To-Do-Liste aus können Sie die Detail-Ansicht mit allen zur Aufgabe gespeicherten Angaben öffnen oder auf Wunsch auch direkt zum verknüpften Bezugsobjekt springen, um dort die inhaltlichen Arbeiten zur Erledigung der Aufgabe vorzunehmen.
Schnellzugriff
Diese Spalte listet das Ergebnis einer Filterabfrage zum schnellen Öffnen der Modelle auf. Die Liste ist absteigend nach Datum der letzten Änderung der Modelle sortiert. Enthält Sie mehr Einträge, als auf die Seite passen, können Sie die Liste per Klick auf "Weitere Einträge anzeigen" verlängern.
Sie können per Klick auf das Filter-Symbol zwischen folgenden Abfragen wechseln:
alle Modelle, denen Sie als verantwortlicher Modellierer zugewiesen sind ("Eigene Modelle")
sowie allen Filterbündeln, die Sie im Prozessregister als "Favoriten" markiert haben
Die Plattform merkt sich Ihre Auswahl. Wenn Sie eine Abfrage wählen, die alle Modelle enthält, mit denen Sie regelmäßig arbeiten, sparen Sie sich den Umweg über das Prozessregister.
Modell erstellen
Benötigte Berechtigungen
Um Modelle erstellen zu können benötigen Sie mindestens die Funktionale Berechtigung “Steckbriefe und Modelle bearbeiten & kommentieren“ sowie Schreibzugriff auf mindestens einen Ordner.
Durch Klicken auf die jeweiligen Knöpfe öffnen Sie den Dialog zum Anlegen eines neuen Prozesses bzw. einer neuen Prozesslandkarte. Geben Sie im Dialog die gewünschte Bezeichnung für das Modell ein und wählen Sie den Ordner aus, in dem es abgelegt werden soll. Klicken Sie auf das Stift-Symbol um die Ordnerauswahl zu öffnen. Dabei können nur Ordner durch Anklicken ausgewählt werden, auf die Sie Schreibzugriff besitzen. Nach dem Klick auf "Anlegen" öffnet sich der Editor in einem neuen Browser-Tab.
Letzte Aktivitäten
kann aus Datenschutzgründen abgeschaltet sein
Für diese Auflistung werden folgende Aktivitäten mit Datum und Modellierer erfasst:
Anlegen eines Modells
Importieren eines Modells
Speichern eines bearbeiteten Modells
Löschen eines Modells
Sie können die Liste per Klick auf "Weitere Aktivitäten anzeigen" schrittweise verlängern. Existiert ein betroffenes Modell noch, können Sie es durch Anklicken der Modellbezeichnung im >Viewer öffnen.
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