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Viewer öffnen

Um einen Prozess oder eine Prozesslandkarte im Viewer zu öffnen, klicken Sie auf der Startseite oder im Prozessregister auf die Bezeichnung bzw. Tabellen-Zeile des Prozesses oder der Prozesslandkarte. Nach dem Klick öffnet sich ein neuer Browser-Tab, in dem Sie nun den Prozess bzw. die Prozesslandkarte betrachten können.

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Bei der Betrachtung eines Prozesses stehen Ihnen mehrere Ansichten zur Verfügung zwischen denen Sie über die Werkzeugleiste wechseln können. In der ersten Ansicht können Sie immer den Prozesssteckbrief und (falls vorhanden) eine Vorschau des Prozessmodells betrachten. In den verbleibenden Ansicht(en) können Sie, falls vorhanden, das Prozessmodell betrachten. Hierbei ist zu Berücksichtigen, dass bei der Betrachtung von Prozessen & Prozesslandkarten eine einzige weitere Ansicht zur Betrachtung des Prozessmodells zur Verfügung steht, während bei der Betrachtung von Prozessen & Prozesslandkarten 2 weitere Ansichten zur Verfügung stehen.

Bei der Betrachtung von Prozessen & Prozesslandkarten steht Ihnen nur eine Ansicht zur Verfügung, da die Erfassung eines Steckbriefes für Prozesslandkarten nicht möglich ist.

Steckbriefe betrachten

Prozesssteckbriefe betrachten

Der Prozesssteckbrief kann in der ersten Ansicht (s.o.) am linken Rand des Bildschirms betrachtet werden. Um die Breite der Prozesssteckbrief-Leiste zu verändern, greifen Sie mit dem Mauszeiger den rechten Rand der Prozesssteckbrief-Leiste. Ziehen Sie dann den Mauszeiger mit gedrückter Maustaste nach rechts bzw. nach links um die Leiste zu vergrößern oder zu verkleinern. 

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Modell-Element-Steckbriefe betrachten

Um einen Modell-Element-Steckbrief zu betrachten, wählen Sie das gewünschte Modell-Element per Klick aus. Nach dem Klick wird (falls nötig) automatisch in eine passende Modell-Ansicht gewechselt und am rechten Rand des Bildschirms wird die Attribut-Leiste mit dem Modell-Element-Steckbrief geöffnet. Um die Größe der Attribut-Leiste zu verändern, greifen Sie mit dem Mauszeiger den linken Rand der Attribut-Leiste. Ziehen Sie dann den Maus-Zeiger mit gedrückter Maustaste nach links bzw. nach rechts um die Leiste zu vergrößern oder zu verkleinern. Per Klick auf den Pfeil in der rechten oberen Ecke der Attribut-Leiste können Sie die Attribut-Leiste ein- bzw. (wieder) ausklappen.

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Komfort-Funktionen

Bei der Betrachtung von Steckbriefen stehen Ihnen die im folgenden beschriebenen Komfort-Funktionen zur Verfügung, die Ihnen das Lesen der Steckbriefe erleichtern sollen.

In den Steckbriefen besteht die Möglichkeit bestimmte Attribute mit Hilfe von Attribut-Sichten ein- bzw. auszublenden. Die aktuell angewendete Attribut-Sicht kann rechts oben in der Werkzeugleiste geändert werden. Weitere Informationen zur Anwendung von Sichten finden sie hier: Attribut-Sichten nutzen. Außerdem werden in den Steckbriefen im Viewer werden nur ausgefüllte Attribute angezeigt, nicht ausgefüllte Attribute werden grundsätzlich ausgeblendet. In Steckbriefen, die länger als eine Bildschirmseite sind, kann gescrollt werden.

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Falls Sie bei der Steckbrief-Betrachtung auch die im Steckbrief verknüpften Informationsobjekte (z.B. Stellen, Dokumente, Prozesse u.v.m.) betrachten möchten, können Sie per Klick auf die Verknüpfung die Kurzinformationen zum verknüpften Informationsobjekt abrufen. Weitere Informationen zu den Kurzinformationen finden Sie hier: Kurzinformationen lesen.

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Modelle betrachten

Bei der Betrachtung von Prozess-Modellen wird die Modell-Vorschau in der Prozesssteckbrief-Ansicht rechts neben dem Prozesssteckbrief angezeigt. Die Modell-Vorschau umfasst bei Prozessen in der BPMN-Notation das Hauptdiagramm und bei Prozessen in der Classic-Notation die Prozessstruktur. Per Klick auf ein Element in der Modell-Vorschau wird automatisch in die Prozessmodell-Ansicht (BPMN) bzw. in die Prozessstruktur-Ansicht (Classic) gewechselt. In diesen Ansichten ist dann das angeklickte Element ausgewählt. Hat ein Prozess kein Prozessmodell wird keine Modell-Vorschau angezeigt und es stehen auch keine weiteren Ansichten (neben der Prozesssteckbrief-Ansicht) zur Verfügung.

Bei der Betrachtung von Prozesslandkarten stehen keine Ansichten zur Verfügung, da eine Prozesslandkarte nur ein grafisches Modell und keinen Steckbrief umfasst.

Classic-Modelle betrachten

Prozesse in der Classic-Notation können auf der "Prozessstruktur"- und auf der "Prozessdiagramm"-Ebene betrachtet werden.

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Die "Prozesssstruktur" eines Classic-Prozesses kann in der gleichnamigen, ersten Modell-Ansicht betrachtet werden. Auf der Prozesstruktur-Ebene können Sie erkennen, in welche Teilprozesse und Varianten der Prozess aufgeteilt ist. Außerdem wird in dieser Ansicht ersichtlich, mit welchem Teilprozess der Prozess beginnt und endet. Eine Erklärung zu den in der Classic-Modellierung verwendeten Modell-Elementen anhand eines Beispiels finden Sie hier: Ein Prozessmodell in PICTURE-Classic-Notation lesen.

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Das "Prozessdiagramm" eines Classic-Prozesses kann in der gleichnamigen, zweiten Modell-Ansicht betrachtet werden. In der Prozessdiagramm-Ansicht können Sie erkennen, welche einzelnen Tätigkeiten in den verschiedenen Teilprozessen durchlaufen werden müssen. Die verschiedenen Tätigkeiten werden mit den zentralen Elementen der PICTURE-Methode - den Prozessbausteinen - abgebildet. Eine Übersicht inklusive Erläuterungen zu den verschiedenen Prozessbausteinen finden Sie hier: Übersicht PICTURE-Prozessbausteine. 

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BPMN-Modelle betrachten

Das Prozessmodell eines Prozesses in der BPMN-Notation kann in der Prozessmodell-Ansicht betrachtet werden.

Bitte berücksichtigen Sie dass in der PICTURE-Prozessplattform neben der BPMN-Notation mit PICTURE-Fachschale auch die standardkonforme Notation BPMN-2.0 zur Verfügung steht. Zur Unterstützung bei der Betrachtung eines Prozesses in der BPMN-Notation mit PICTURE-Fachschale finden Sie auf folgender Seite eine Übersicht über alle in der BPMN-Modellierung verwendeten Modell-Elemente inklusive einer zugehörigen kurzen Erklärung: Modellelemente in der BPMN-Fachschale PICTURE-BPMN. Für die Notation BPMN-2.0 finden Sie die Auflistung der verwendbaren Modell-Elemente inklusive Erläuterung auf folgender Seite: BPMN 2.0.

Prozessmodelle eines Prozesses in BPMN-Notation bestehen immer aus einem Hauptdiagramm und beliebig vielen Sub-Diagrammen. Die Sub-Diagramme eines BPMN-Modells stellen dabei die Teilprozesse dar. Über die Reiter unter der Werkzeugleiste oder über das ausklappbare Menü ganz Rechts neben den Reitern (z.B. falls nicht alle Diagramme nebeneinander, unterhalb der Werkzeugleiste dargestellt werden können) können Sie das gewünschte Sub-Diagramm direkt anspringen.

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Sofern zur Modellierung eines Teilprozesses das Modell-Element "geschlossener Teilprozess" verwendet und mit einem Sub-Diagramm verknüpft wurde, können Sie das Sub-Diagramm auch per Klick auf die Verknüpfung direkt anspringen. Berücksichtigen Sie dabei aber, dass anstelle eines Sub-Diagrammes auch ein anderer Prozess verknüpft sein kann. Bei einem Klick auf die Verknüpfung können Sie in diesem Fall die Kurzinformationen zum verknüpften Prozess abrufen.

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Falls Sie zu einem vorher bereits betrachteten (Sub-)Diagramm oder Prozess zurück wechseln wollen steht ihnen zusätzlich zu den o.g. Funktionen auch die Betrachtung von Prozessen & Prozesslandkarten zur Verfügung.

Prozesslandkarten betrachten

Prozesslandkarten lassen sich nur in einer einzigen Ansicht betrachten, es stehen weder eine Prozesssteckbrief-Ansicht, noch weitere Modell-Ansichten zur Verfügung. Mit Hilfe von Prozesslandkarten werden die Beziehungen zwischen Prozessen oder ganzen Gruppen von Prozessen und ihr Zusammenspiel mit ausgewählten Prozesskontextelementen abgebildet. Eine Übersicht über die dabei verwendeten Modell-Elemente inklusive einer zugehörigen kurzen Erklärung finden Sie hier: Verwendbare Modellelemente in Prozesslandkarten.

Prozesslandkarten bestehen immer aus mindestens einem Hauptdiagramm und beliebig vielen Sub-Diagrammen. Über die Reiter unter der Werkzeugleiste oder über das ausklappbare Menü ganz Rechts neben den Reitern (z.B. falls nicht alle Diagramme nebeneinander, unterhalb der Werkzeugleiste dargestellt werden können) können Sie das gewünschte Sub-Diagramm direkt anspringen. 

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Sofern zur Modellierung von Sub-Diagrammen das Modell-Element "Prozessgruppe" verwendet und mit einem Sub-Diagramm verknüpft wurde, können Sie das Sub-Diagramm auch per Klick auf die Verknüpfung direkt anspringen. Berücksichtigen Sie dabei aber, dass anstelle eines Sub-Diagrammes auch ein Filterbündel oder eine andere Prozesslandkarte verlinkt sein kann. Bei einem Klick auf die Verknüpfung können Sie in diesem Fall die Kurzinformationen zum verknüpften Filterbündel bzw. zur verknüpften Prozesslandkarte abrufen. 

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Über das Modell-Element "Prozess" können Prozesse mit der betrachteten Prozessgruppe verknüpft sein. Bei einem Klick auf die Verknüpfung können Sie die Kurzinformationen zum verknüpften Prozess abrufen.

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Verknüpfungen zu Prozesskontext-Elementen werden in Prozesslandkarten über ein Prozesskontextspezifisches Modell-Element abgebildet. Bei einem Klick auf die Verknüpfung können Sie die Kurzinformationen zum verknüpften Prozesskontext-Element abrufen.

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In Prozesslandkarten besteht außerdem die Möglichkeit weitere Informationsobjekte (z.B. Prozesse, Organisationseinheiten, u.v.m.) über Klickflächen zu verknüpfen. Klickflächen werden vor allem verwendet, wenn eine Hintergrundgrafik in der Prozesslandkarte hinterlegt ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Grafik, um zu sehen, wo Klickflächen aufleuchten. Bei Klick auf eine Klickfläche können Sie die Kurzinformationen über das verknüpfte Informationsobjekt abrufen.

Hinterlegte Modelle aus alternativen Modellierungssprachen betrachten

Sofern in dem Arbeitsbereich in dem Sie arbeiten mindestens eines der beiden Attribute “Prozessmodell (Bilddatei)“ oder “Prozessmodell (Import-Format)“ konfiguriert ist und an einem der beiden Attribute mindestens eine Datei hinterlegt ist, werden die hinterlegten Dateien an den Attributen anstatt eines Detail-Modells in der Modell-Vorschau aufgelistet. Die aufgelisteten Dateien können Sie ganz einfach per Klick herunterladen und mit einem passenden Programm Ihrer Wahl betrachten.

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Prozessmodelle und Steckbriefe in der barrierefreien tabellarischen Ansicht öffnen

Die barrierefreien tabellarischen Ansichten ermöglichen es auch Nutzern mit sensorischen, motorischen oder kognitiven Einschränkungen, die Inhalte der Prozessmodelle und Steckbriefe eigenständig und komfortabel zu erfassen.

Für Nutzende mit aktiviertem Barrierefreiheitsmodus öffnen sich die tabellarischen Ansichten automatisch, wenn Prozesse oder Prozesslandkarten aus dem Modul „Cockpit“ aufgerufen werden.

Nutzende, die den Barrierefreiheitsmodus nicht aktiviert haben, können die tabellarischen Ansichten manuell über die entsprechende Schaltfläche in der Werkzeugleiste des Prozess-Viewers aufrufen (siehe Screenshot).

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Komfort-Funktionen

Bei der Betrachtung von Prozess-Modellen oder Prozesslandkarten stehen Ihnen verschiedene Komfort-Funktionen zur Verfügung, die Sie über die Benutzeroberfläche oder auch über Tastenkürzel benutzen können.

Zoom

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Falls Sie ein Modell komplett auf Ihrem Bildschirm betrachten möchten oder nur einen Ausschnitt des Modells auf Ihrem Bildschirm betrachten möchten steht Ihnen unsere Zoom-Funktion zur Verfügung. Die Zoom-Funktion können Sie über die Werkzeugleiste erreichen. Per Klick auf die Lupe mit Plus-Symbol verkleinern Sie den Modell-Ausschnitt (reinzoomen), der gerade auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird und per Klick auf die Lupe mit Minus-Symbol vergrößern Sie den Modell-Ausschnitt (rauszoomen), der gerade auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Alternativ können Sie auch die Plus-Taste (reinzoomen) oder die Minus-Taste (rauszoomen) auf Ihrer Tastatur drücken, während Sie die STRG-Taste gedrückt halten um den auf Ihrem Bildschirm angezeigten Modell-Ausschnitt zu verändern. 

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