Historisierung von Prozessen & Prozesslandkarten
Erfahren Sie im Folgenden, welche Informationen die Version eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte enthält und wie Sie vergangene Versionen betrachten und ggf. auch wiederherstellen können.
Inhaltsverzeichnis
Was wird historisiert?
Die Inhalts-Daten, bestehend aus Steckbrief und/oder Modell, eines jeden Prozessregister-Eintrages (Prozesse, Prozesslandkarten) werden historisiert. Das bedeutet, bei jedem Speichervorgang wird eine neue Version angelegt und auf den "Versionsstapel" des Eintrages abgelegt.
Was wird nicht historisiert?
Die Metadaten (Ordnerzugehörigkeit, Status, Verantwortlicher Modellierer, Letzter Bearbeiter, Aktualisierungsdatum) sowie die Bezeichnung eines Prozessregister-Eintrages werden nicht historisiert.
Versionen betrachten
Benötigte Berechtigungen
Um die Versionshistorie eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte zu betrachten, benötigen Sie Schreibzugriff auf den Prozess / die Prozesslandkarte.
Die Versionshistorie lässt sich über die Toolbar in allen den Editoren/Viewern öffnen.
In dem sich öffnenden Dialog erhalten Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Versionen des Prozessregister-Eintrages. Hier haben Sie die Möglichkeit zu älteren Versionen zu navigieren (im aktuellen oder einem neuen Tab).
Der Prozessregister-Eintrag wird dann in der gewünschten Version geöffnet. Über den Kopfbereich erhalten Sie Informationen zur gerade geöffneten Version.
Versionen wiederherstellen
Benötigte Berechtigungen
Um eine bestimmte Version eines Prozesses oder einer Prozesslandkarte wiederherstellen zu können, benötigen Sie Schreibzugriff auf den Prozess / die Prozesslandkarte.
Versionen können Sie entweder über die Aktion in der Versionshistorie oder direkt beim Betrachten der gewünschten Version wiederherstellen. Das heißt eine Kopie dieser Version wird zur neuen führenden Version des Prozessreigster-Eintrages.
Versionen löschen
Versionen können Sie entweder über die Aktion in der Versionshistorie oder direkt beim Betrachten der gewünschten Version löschen.
Anmerkungen zu einer Version verfassen und editieren
Es kann eine Anmerkung zu einer Version verfasst werden. Diese kann 255 Zeichen umfassen. Beim Verfassen einer Anmerkung werden in einem kleinen Fenster Informationen zum Verfasser und das Datum der ersten Anmerkung angezeigt. Falls die Anmerkung nachträglich bearbeitet wurde, so wird dies ebenfalls als Information angezeigt.
Anmerkungen zu einer Version löschen
Eine Anmerkung kann gelöscht werden. In dem Feld für Anmerkungen wird ein ausgegrauter Hinweis angegeben, dass zu der Version eine vorhandene Anmerkung gelöscht wurde. Es werden in einem kleinen Fenster angezeigt, wer diese gelöscht hat und zu welchem Zeitpunkt diese gelöscht wurde.